Antes de importar un archivo a una aplicación, debe asegurarse de que los registros y campos de la aplicación estén listos para que se registren o actualicen datos.

Algunos campos e información de registros no admiten el registro o la actualización de datos mediante la importación de archivos.
Verifique que los campos y la información de registro que se enumeran a continuación no estén incluidos en el alcance de la importación de su archivo.

Los siguientes campos no pueden tener datos actualizados ni registrados mediante la importación de archivos.

• ［ラベル］
• Campos de texto (si Calcular automáticamente está habilitado)
• ［計算］
• ［添付ファイル］
• ［関連レコード一覧］
• Campos especificados en la sección Asignación campos de la configuración de un campo Búsqueda​
• Campos Creado por, Fecha y hora de creación, Actualizado por y Fecha y hora actualizada (de registros existentes)
• ［レコード番号］

Si una tabla contiene un campo "Adjunto", no podrá actualizar los datos de ninguno de sus campos al actualizar registros existentes mediante la importación de archivos. Para actualizar campos fuera de la tabla, excluya todos los campos de esa tabla del alcance de la importación de archivos.​​​​
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La siguiente información de registro no se puede registrar ni actualizar mediante la importación de archivos.

• Grabar comentarios
• レコードの変更履歴
• Estados de gestión de procesos
• Asignados a la gestión de procesos

Las categorías de registros se pueden registrar o actualizar mediante la importación de archivos (si la función Categorías está habilitada).

Si el usuario que importa el archivo no tiene permiso de visualización para un campo, el campo no se puede incluir en el alcance de la importación del archivo, independientemente de si el registro/actualización de datos a través de la importación del archivo está disponible para el campo.
Además, puede ocurrir un error cuando se importa un archivo si un usuario no tiene permiso para ver o editar registros o campos en la aplicación de destino o en la aplicación de origen de referencia de un campo Búsqueda.
Verifique la configuración de permisos según sea necesario.
Configuración de permisos

Cuando importa datos desde un archivo, los valores de campo en la aplicación de destino se reemplazan con los valores del archivo.
Si el archivo contiene valores vacíos, los valores de los campos correspondientes en la aplicación de destino se establecen en un valor vacío o en un valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para los campos).

Por este motivo, debes asegurarte de que esté bien sobrescribir los datos del campo en la aplicación de destino antes de importar un archivo.
Si no necesita registrar o actualizar datos para algunos campos, puede excluir estos campos del alcance de la importación de archivos.

Tenga cuidado de no sobrescribir accidentalmente ningún dato de registro existente con datos antiguos, especialmente cuando esté importando datos utilizando un archivo que se exportó en el pasado.
Se recomienda crear una copia de seguridad de los registros existentes exportándolos a un archivo antes de importar un archivo.
Exportar datos a un archivo

Para importar datos desde un archivo, debe tener otorgado el permiso "Importar desde archivo" en los Permisos para la app. ​​
Con la configuración predeterminada Permisos para la app, el permiso "Importar desde archivo" se otorga solo al usuario que creó la aplicación.​​

Además, para importar datos a los campos Creado por, Fecha y hora de creación, Actualizado por o Fecha y hora de actualización, también se le debe otorgar el permiso "Administrar aplicación".​​

Si la opción de menú de importación de archivos o los campos de la aplicación de destino no se muestran para el usuario que realizará la operación, otorgue los permisos "Importar desde archivo" o "Administrar aplicación" al usuario en la configuración Permisos para la app. ​​​​
Configuración de permisos para aplicaciones