Puede exportar registros, comentarios de registros, datos agregados y tablas dinámicas a un archivo.
Esta página describe las notas sobre la exportación de registros y los comentarios correspondientes. Lea esta página antes de exportar los datos.

• Notas sobre la exportación de registros
• Notas sobre la exportación de comentarios de registros
• Notas sobre la exportación de archivos para usar en la actualización de registros de forma masiva

• Permisos necesarios
  • Para exportar registros, se requiere el permiso Exportar a archivo en la configuración Permisos para la app.
    De forma predeterminada, el permiso Exportar a archivo se otorga únicamente al usuario que creó la aplicación en la configuración Permisos para la app. Otorgue el permiso Exportar a archivo a los usuarios que exportarán registros según sea necesario.
    Para más detalles, consulte la siguiente página:
    Configurar permisos para aplicaciones
  • Los registros o campos para los que el usuario no tiene permiso de visualización no se pueden exportar a un archivo. Otorgue el permiso de visualización para dichos registros o campos a los usuarios que los exportarán según sea necesario.
    Para más detalles, consulte la siguiente página:
    Configuración de permisos
• Limitaciones

  • Los siguientes datos no se pueden exportar a un archivo.

    • ［ラベル］
    • ［添付ファイル］
    • ［関連レコード一覧］
    • 変更履歴

  • Dependiendo del tipo de datos, es posible que puedas exportarlos a un archivo, pero no importarlos de nuevo a una aplicación.
    Para más detalles, consulte la siguiente página:
    Importación/exportación de datos de la aplicación

  • Si el tamaño de un archivo a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En tal caso, reduzca el número de campos y registros a exportar simultáneamente.

• Requisitos previos para exportar comentarios de registros
  • Los comentarios de los registros no se pueden exportar de forma independiente. Al exportar registros y seleccionar la casilla de verificación Exportar los comentarios de registro en la sección Opciones salida, los comentarios se exportan a un archivo CSV aparte.
  • Solo puedes exportar los comentarios de los registros desde las aplicaciones en las que esté habilitada la función de comentarios de los registros.
• Permisos necesarios
  Los comentarios de los registros para los que el usuario no tiene permiso de visualización no se pueden exportar a un archivo. Otorgue el permiso de visualización para esos registros a los usuarios que exportarán los comentarios según sea necesario.
  Para más detalles, consulte la siguiente página:
  Configurar permisos para registros
• Formato de salida
  Los usuarios que publicaron comentarios sobre los registros se exportan según sus nombres de usuario.
• Limitaciones
  • Los comentarios de los registros se pueden exportar a un archivo, pero no se pueden volver a importar a una aplicación.
    Para más detalles, consulte la siguiente página:
    Importación/exportación de datos de la aplicación
  • El proceso de exportación falla si el tamaño del archivo a exportar supera los 100 MB. Filtre los registros que se van a exportar a la vez.

Si desea utilizar el archivo exportado para actualizar masivamente los datos de los registros en su aplicación, exporte los siguientes campos:

• Campos cuyos valores desea actualizar
• El campo a especificar en Clave de actualización​

El campo especificado en Clave de actualización se utiliza para identificar qué registros de la aplicación deben actualizarse con los datos de su archivo.
Al importar su archivo, el hecho de que se actualicen los registros existentes o se agreguen otros nuevos depende de si el valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo.​​

• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: el registro existente correspondiente se actualizará con los datos de su archivo.​​
• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización no coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: se agregará un nuevo registro con los datos de esa fila en su archivo.​​

Se puede configurar uno de los siguientes campos en Actualizar clave.

• ［レコード番号］
• Campos de texto
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

Al especificar un campo como clave de actualización, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente.

• El campo establecido en Clave de actualización debe ser uno que no acepte valores duplicados en múltiples registros.
• El campo Número de registro contiene valores únicos que se asignan automáticamente al agregar cada registro, lo que garantiza que no haya duplicados en la misma aplicación. Por este motivo, suele configurarse en Clave de actualización.
  • Sin embargo, si configura el campo Número de registro como Clave de actualización, se producirá un error si la columna de archivo correspondiente contiene un número de registro que no existe en la aplicación.​​​​
  • Si desea que se agreguen nuevos registros al usar el campo Número de registro como clave de actualización, deje su valor en la columna del archivo correspondiente en blanco cuando ingrese los datos en su archivo.​​
• Si desea configurar un campo distinto del campo Número de registro (un campo Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace) en Clave de actualización, debe habilitar Prohibir valores duplicados en la configuración de su campo.