ใน kintone มีผู้ดูแลระบบหลักอยู่ 6 ประเภท ได้แก่ ผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ kintone ทั้งระบบ ผู้ดูแลระบบแอปสำหรับแต่ละแอป และผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการรายละเอียดการสมัครสมาชิก

บทความนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่ผู้ดูแลระบบแต่ละคนทำได้ รวมไปถึงวิธีตั้งค่าผู้ดูแลระบบแต่ละประเภท

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถจัดการการตั้งค่าส่วนกลางสำหรับบริการ cybozu.com ทั้งหมดของคุณได้ รวมถึงข้อมูลผู้ใช้และการตั้งค่าความปลอดภัย

• เพิ่มและลบผู้ใช้และแผนก (ไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นแขก)
• ดูและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ
• กำหนดค่าความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบและจำกัดสิทธิ์
• ตั้งค่าการรวมบริการภายนอกโดยใช้ OAuth

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

เข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบ แล้วคลิก "ผู้ดูแล ระบบ" ภายใต้ "การดูแลระบบผู้ใช้" ส่วน "ผู้ดูแลระบบ" บนหน้าจอจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ดูแลระบบ cybozu.com
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
การเปลี่ยนแปลงสมาชิกผู้ดูแลระบบ cybozu.com

cybozu.com "ผู้ดูแลแผนก" คือผู้ดูแลที่ได้รับอนุญาตให้จัดการสมาชิกของแผนกใน cy bozu.com บนหน้าจอการจัดการที่มีให้สำหรับผู้ดูแลแผนก จะแสดงเฉพาะตัวเลือกบางอย่างจากการจัดการแผนกเท่านั้น

• เปลี่ยนข้อมูลแผนก
• เพิ่มแผนกย่อย
• เพิ่มสมาชิกแผนก
• ถอดถอนสมาชิกแผนก
• เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งานของสมาชิกแผนก

1. เข้าถึง "https://<ชื่อโดเมนย่อย>. cybozu.com /" (ป้อนชื่อโดเมนย่อยของคุณแทนที่ <ชื่อโดเมนย่อย>)

2. คลิกเข้าไปที่ cybozu.com Administration​

3. คลิก แผนกและผู้ใช้​
   หน้าจอ แผนกและผู้ใช้ จะเปิดขึ้น

บนหน้าจอ แผนกและผู้ใช้ คลิกไอคอนการตั้งค่ารูปเฟืองทางด้านขวาของชื่อแผนก จากนั้นคลิก ผู้ดูแลระบบแผนก​

ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มภายใต้ ผู้ดูแลระบบแผนกของ (ชื่อแผนก) จะเป็นผู้ดูแลระบบแผนก
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าผู้ดูแลระบบแผนก

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ kintone ทั้งหมดได้

• กำหนดค่าการอนุญาตในการสร้างแอปและพื้นที่
• สร้างเทมเพลตแอปและเทมเพลตพื้นที่
• จัดการแอปและพื้นที่
• ใช้การปรับแต่งทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone
• กำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือกการอัปเดต
• ลงทะเบียนปลั๊กอิน
• การแก้ไขส่วน ประกาศ
• การกำหนดค่าพอร์ทัล

• การอนุญาตการดูแลระบบ (การอนุญาตการดูแลระบบ kintone)
• การอนุญาตให้สร้างแอป
• การอนุญาตในการจัดการแอป
• อนุญาตให้สร้างพื้นที่
• อนุญาตให้สร้างพื้นที่สำหรับแขก
• การอนุญาตให้จัดการหรือดูกลุ่มแอป

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ kintone​

เข้าถึงการจัดการ kintone แล้วคลิก "การจัดการสิทธิ์" ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก "การบริหารจัดการระบบ ถือเป็นผู้ดูแลระบบ kintone ​​
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

แต่ละแอปจะมีผู้ดูแลระบบแอปของตัวเองที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ มีรายการแอปให้คุณตรวจสอบได้ว่าคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแอปใดบ้าง

• กำหนดค่าแบบฟอร์มแอป
• プロセス管理の設定
• การตั้งค่าการแจ้งเตือน
• アクセス権の設定

สามารถตั้งค่าการอนุญาตได้ดังนี้

• การอนุญาตในการจัดการแอป
• อนุญาตให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูล
• การอนุญาตให้ส่งออกหรือนำเข้าไฟล์

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการดู แก้ไข และลบระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถกำหนดค่าสิทธิ์ในการดูและแก้ไขฟิลด์ที่วางบนแบบฟอร์มแอปได้

คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​

เข้าสู่หน้าจอ การตั้งค่าแอป แล้วคลิก "แอป" ใต้ "สิทธิ์" ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก "จัดการแอป" จะเป็นผู้ดูแลระบบแอป โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

แต่ละพื้นที่จะมีผู้ดูแลพื้นที่เป็นของตัวเอง ผู้ดูแลพื้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของพื้นที่นั้นๆ ได้

• การจัดการสมาชิกในพื้นที่
• การตัดสินใจว่าจะให้พื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้นหรือไม่
• การตัดสินใจว่าจะใช้เธรดหลายเธรดหรือไม่

ผู้ดูแลระบบพื้นที่สามารถเลือกตั้งค่าพื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้น

ไปที่พื้นที่ คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วคลิก การตั้งค่าสเปซ​

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ ให้เลือกแท็บ สมาชิก ผู้ใช้ที่เลือกช่องทําเครื่องหมาย ผู้ดูแลระบบ คือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างพื้นที่ทํางานจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน ​
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจําเป็น สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกพื้นที่ทํางาน

ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถดำเนินการต่างๆ บนร้านค้า cybozu.com ได้ รวมถึงการสั่งซื้อบริการ การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสมัครสมาชิก การกำหนดค่าการจำกัดที่อยู่ IP และการตรวจสอบสิทธิ์พื้นฐาน และการเพิ่มโดเมน

ไปที่ ร้านค้า cybozu.com และเข้าสู่ระบบ

ผู้ใช้ที่อยู่ในรายชื่อแท็บ บัญชี บน ร้านค้า cybozu.com คือผู้ดูแลระบบร้านค้า cybozu.com
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การจัดการบัญชี

• ให้สิทธิ์ "สร้างแอป" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการเท่านั้น
• คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "สร้างแอป" และ "จัดการแอป" ได้ในการดูแลระบบ kintone โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างและจัดการแอปได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบแอป พวกเขาจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของแอปได้เช่นกัน โปรดพิจารณาเรื่องนี้อย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าการตั้งค่า

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

• ให้สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์" เท่านั้น
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" ได้ โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" จะถูกมอบให้เฉพาะผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแล kintone
• ผู้ดูแลระบบ kintone ปัจจุบันสามารถตั้งค่าผู้ดูแล kintone ได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ kintone ผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ kintone ทั่วทั้งระบบได้ โปรดพิจารณาสิ่งนี้ก่อนให้สิทธิ์

• เพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ cybozu.com
• ผู้ดูแล cybozu.com cybozu.com สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยตนเอง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
  การเปลี่ยนแปลงสมาชิกผู้ดูแลระบบ cybozu.com

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ cybozu.com ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ และเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบางอย่างได้ รวมถึงการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดพิจารณาสิ่งนี้ก่อนเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ

• ตั้งค่าผู้ใช้ที่แตกต่างกันเป็นผู้ดูแลระบบร้านค้า cybozu.com (ผู้ดูแลระบบที่จัดการรายละเอียดการสมัครสมาชิก) และผู้ดูแลระบบ kintone (ผู้ดูแลระบบที่จัดการการดำเนินการสำหรับ kintone)
• ผู้ดูแลระบบ cybozu.com Store ปัจจุบันสามารถตั้งค่าผู้ดูแลระบบ cybozu.com Store ได้ เช่นเดียวกัน ผู้ดูแล kintone ปัจจุบันก็สามารถตั้งค่าผู้ดูแล kintone ได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
  • การจัดการบัญชี
  • การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone