บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้
หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอป

คุณสามารถส่งออกบันทึกที่แสดงบนหน้าจอ ดู ได้
หากคุณต้องการจำกัดเฉพาะระเบียนที่จะส่งออกไปยังไฟล์ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ก่อนดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์"

• คลิกไอคอน ตัวกรอง และระบุเงื่อนไขตัวกรอง
  การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
• เลือกมุมมองที่เงื่อนไขตัวกรองได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
  การกำหนดค่ามุมมอง

รายการที่จะส่งออกสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขั้นตอนการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

เลือกรายการที่จะส่งออกและระบุรูปแบบผลลัพธ์ จากนั้นส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
สำหรับวิธีการเรียงลำดับรายการที่จะส่งออกใหม่และรายละเอียดของตัวเลือกเอาท์พุต โปรดดูที่หน้าถัดไป
หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่คุณต้องการส่งออกปรากฏอยู่ในหน้าจอ ดู​

2. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View จากนั้นคลิก ส่งออกในรูปแบบไฟล์​
   

3. ในหน้าจอ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ให้ระบุสิ่งที่ต้องการส่งออกไปยังไฟล์
   หากต้องการส่งออกชื่อรายการในแถวส่วนหัว ให้เลือก รวมแถวเฮดเดอร์ ไว้
   การส่งออกชื่อรายการช่วยให้สามารถจับคู่รายการไฟล์และฟิลด์โดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังแอป
   

4. เลือกการเข้ารหัสอักขระและตัวแบ่งตามความจำเป็น
   

   • การเข้ารหัสอักขระ ​
     คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสอักขระสำหรับไฟล์ที่ส่งออกได้
     สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
     ฉันจะระบุการเข้ารหัสอักขระเมื่อส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้อย่างไร
   • ตัวคั่น ​
     คุณสามารถเลือกตัวคั่นที่จะใช้ในไฟล์ที่ส่งออกได้
     ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel ขอแนะนําให้คุณเลือก คอมม่า​

5. ลากและวางรายการที่จะส่งออกและจัดเรียงตามที่คุณต้องการให้แสดงในไฟล์ที่ส่งออก
   คุณสามารถเพิ่มหรือลบรายการทั้งหมดได้ในคราวเดียว คุณยังสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มใหม่ได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การเลือกรายการทั้งหมดที่จะส่งออก และการเรียงลำดับรายการใหม่
   ​

6. หากคุณต้องการแสดงชื่อผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกในรูปแบบชื่อที่แสดง ให้เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วน "ตัวเลือกการเอาต์พุต​
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ชื่อผู้ใช้ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนกจะถูกแสดงผลเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก ตามลำดับ
   หากคุณเลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก" คุณต้องเลือกวิธีการแสดงชื่อจากตัวเลือก เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น และ เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง"
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการส่งออก โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้: ​​
   การส่งออกค่าสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก

7. หากคุณต้องการส่งออกเนื้อหาของช่อง Rich Text ในรูปแบบข้อความ ให้เลือก "ส่งออกช่อง Rich Text ในรูปแบบข้อความ" ในส่วน "ตัวเลือกการเอาต์พุต​
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก ส่งออกฟิลด์ของ Rich Text ในรูปแบบข้อความ, ข้อมูลใน Rich Text ฟิลด์จะถูกส่งออกพร้อมแท็ก HTML

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการส่งออก โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้: ​​
   การส่งออกเนื้อหาของช่อง "ข้อความแบบ Rich Text"

8. レコードコメントを書き出したい場合は、［出力オプション］の［レコードコメントを出力する］にチェックを入れます。
   

9. คลิก ส่งออก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
   

ファイルの書き出しを実行すると、［出力されたファイル］画面に自動的に遷移します。
実行したファイル書き出しの行がハイライト表示されます。画面表示は、自動的に更新されます。

ファイルの書き出しには、数秒から数分程度かかります。書き出しが完了したら、ファイル名をクリックしてダウンロードします。

• レコードのファイル名：アプリ名に日時のタイムスタンプが付いた形式（例：案件管理_20260216T131012+0900.csv）
• レコードコメントのファイル名：アプリ名に日時のタイムスタンプと「_comments」が付いた形式（例：案件管理_20260216T131012+0900_comments.csv）

ダウンロードしたファイルの詳細については、次のページを参照してください。
出力されたファイルに関する補足事項

• เมื่อคลิก เพิ่มทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มรายการที่เหลือทั้งหมดไปทางด้านขวาของรายการที่เพิ่มไว้แล้วได้
  ไม่จำเป็นต้องลากและวางทีละรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการทั้งหมดพร้อมกันได้
• การคลิก ล้างทั้งหมด จะลบรายการทั้งหมดที่เพิ่มไว้แล้ว
  หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะบางรายการ หรือต้องการรีเซ็ตลำดับของรายการและเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น คุณสามารถล้างรายการที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่ได้
• คุณสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มไปแล้วใหม่ได้โดยการลากและวาง

หัวข้อต่อไปนี้จะอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าเอาต์พุตขึ้นอยู่กับตัวเลือกเอาต์พุตที่คุณเลือก

ส่วนนี้จะให้คำอธิบายเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุตนี้พร้อมตัวอย่างการใช้ผู้ใช้ชื่อ "Maria Jackson" (ชื่อเข้าสู่ระบบ: Maria-Jackson, ชื่อที่แสดง: Maria Jackson) และแผนกชื่อ "แผนกทรัพยากรบุคคล" (รหัสแผนก: h_001, ชื่อที่แสดง: แผนกทรัพยากรบุคคล)

ชื่อผู้ใช้ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก จะถูกแสดงผลเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก ตามลำดับ
หากคุณส่งออกข้อมูลโดยเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถใช้ไฟล์ที่ส่งออกเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ เช่น ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​การเลือกกลุ่ม และการ เลือกแผนกได้​

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
ผู้ใช้จะถูกส่งออกด้วยชื่อเข้าสู่ระบบ "Maria-Jackson" และแผนกจะถูกส่งออกด้วยรหัสแผนก "h_001"

ชื่อที่แสดงบนหน้าจอ kintone คือค่าที่ได้จากฟิลด์ต่อไปนี้:
ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​การเลือกแผนก​ ​การเลือกกลุ่ม​ ​ผู้สร้าง​ ​ผู้อัปเดต และ ผู้รับมอบหมาย
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำการวิเคราะห์หรือรวบรวมข้อมูลโดยใช้เครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอื่นๆ นอกเหนือจาก kintone

มีสองตัวเลือกสำหรับ วิธีการเอาท์พุตสำหรับชื่อที่แสดง

• เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น ​
  เมื่อส่งออกไฟล์ ระบบจะใช้ชื่อที่แสดงแทนชื่อผู้ใช้ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ข้อมูลผู้ใช้จะถูกส่งออกโดยใช้ชื่อที่แสดง "Maria Jackson" และข้อมูลแผนกจะถูกส่งออกโดยใช้ชื่อที่แสดง "HR Department"
• เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง ​
  ในไฟล์ที่ส่งออก จะมีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่สำหรับชื่อที่แสดงไว้ทางด้านขวาของแต่ละคอลัมน์สำหรับชื่อผู้ใช้ รหัสแผนก และรหัสกลุ่ม เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการส่งออกชื่อผู้ใช้ รหัสแผนก และรหัสกลุ่ม พร้อมกับชื่อที่แสดงที่เกี่ยวข้อง
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ข้อมูลผู้ใช้จะถูกส่งออกโดยใช้ชื่อผู้ใช้ในการเข้าสู่ระบบ "Maria-Jackson" และชื่อที่แสดง "Maria Jackson" นอกจากนี้ ข้อมูลแผนกจะถูกส่งออกโดยใช้รหัสแผนก "h_001" และชื่อที่แสดง "HR Department"
  

เนื้อหาในช่อง Rich Text จะถูกส่งออกโดยใช้แท็ก HTML
หากคุณส่งออกข้อมูลโดยเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถอัปเดตข้อมูลในช่อง Rich Text ได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบข้อความและการขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อคุณนำเข้าไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:

ตัวละครบางตัวจะถูกส่งออกเป็นข้อมูลอ้างอิงตัวละคร
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของอักขระที่ส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ:

• สัญลักษณ์เต็มความกว้างบางตัว เช่น ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜
• สัญลักษณ์ครึ่งความกว้างบางส่วน
• อักขระตัวอักษรและตัวเลขแบบเต็มความกว้าง
• คาตากานะครึ่งความกว้างและอื่นๆ
  นอกเหนือจากอักขระและสัญลักษณ์ที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว อักขระหรือสัญลักษณ์อื่นๆ อาจถูกแปลงเป็นการอ้างอิงอักขระได้

เนื้อหาในช่อง" Rich Text "จะถูกส่งออกโดยไม่มีแท็ก HTML (ในรูปแบบข้อความธรรมดา)
รูปแบบนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขเนื้อหาของช่อง Rich Text ที่ส่งออกไปยังไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก: