บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของขั้นตอน

ก่อนที่คุณจะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้
หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอป

คุณสามารถส่งออกบันทึกที่แสดงบนหน้าจอ ดู ได้
หากคุณต้องการจำกัดเฉพาะระเบียนที่จะส่งออกไปยังไฟล์ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ก่อนดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์"

• คลิกไอคอน ตัวกรอง และระบุเงื่อนไขตัวกรอง
  การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
• เลือกมุมมองที่เงื่อนไขตัวกรองได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้า
  การกำหนดค่ามุมมอง

รายการที่จะส่งออกสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขั้นตอนการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

เลือกรายการที่จะส่งออกและระบุรูปแบบผลลัพธ์ จากนั้นส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
สำหรับวิธีการเรียงลำดับรายการที่จะส่งออกใหม่และรายละเอียดของตัวเลือกเอาท์พุต โปรดดูที่หน้าถัดไป
หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่คุณต้องการส่งออกปรากฏอยู่ในหน้าจอ ดู​

2. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง จากนั้นคลิก ส่งออกในรูปแบบไฟล์​
   

3. บนหน้าจอ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ให้ระบุสิ่งที่ต้องการส่งออกไปยังไฟล์
   หากคุณต้องการส่งออกชื่อรายการในแถวส่วนหัว ให้ปล่อยให้เลือก รวมแถวเฮดเดอร์​
   การส่งออกชื่อรายการช่วยให้สามารถแมประหว่างรายการไฟล์และฟิลด์โดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังแอป
   

4. เลือกการเข้ารหัสอักขระและตัวแบ่งตามความจำเป็น
   

   • การเข้ารหัสอักขระ ​
     คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสอักขระสำหรับไฟล์ที่ส่งออกได้
     สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
     ฉันจะระบุการเข้ารหัสอักขระเมื่อส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้อย่างไร
   • ตัวคั่น ​
     คุณสามารถเลือกตัวแบ่งที่จะใช้ในไฟล์ที่ส่งออกได้
     หากคุณวางแผนจะเปิดไฟล์ที่ส่งออกใน Excel ขอแนะนำให้คุณเลือก คอมม่า​

5. ลากและวางรายการที่จะส่งออกและจัดเรียงตามที่คุณต้องการให้แสดงในไฟล์ที่ส่งออก
   คุณสามารถเพิ่มหรือลบรายการทั้งหมดได้ในคราวเดียว คุณยังสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มใหม่ได้อีกด้วย สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การเลือกรายการทั้งหมดที่จะส่งออก และการเรียงลำดับรายการใหม่
   ​

6. หากคุณต้องการแสดงชื่อที่แสดงของผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก ให้เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ในส่วนตัว ตัวเลือกการเอาต์พุต​
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก ชื่อการเข้าสู่ระบบ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก จะถูกส่งออกเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกตามลำดับ
   หากคุณเลือก เอาต์พุตชื่อที่แสดงของผู้ใช้งาน, กลุ่ม และแผนก คุณต้องเลือกวิธีแสดงชื่อผลลัพธ์จากตัวเลือก เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น และ เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง​
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุต โปรดดูหน้าต่อไปนี้: ​​
   การส่งออกค่าสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก

7. หากคุณต้องการส่งออกเนื้อหาของ Rich Text ฟิลด์ในรูปแบบข้อความ ให้เลือก ส่งออก Rich Text ฟิลด์ในรูปแบบข้อความ ใน​ ​ตัวเลือกการเอาต์พุต ส่วน
   หากคุณส่งออกข้อมูลโดยไม่เลือก ส่งออกฟิลด์ของ Rich Text ในรูปแบบข้อความ, ข้อมูลใน Rich Text ฟิลด์จะถูกส่งออกพร้อมแท็ก HTML

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุต โปรดดูหน้าต่อไปนี้: ​​
   การส่งออกเนื้อหาของฟิลด์ "ข้อความแบบ Rich Text"

8. คลิก ส่งออก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
   

คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ
การส่งออกไฟล์อาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาที

บนหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์" ที่คุณได้ดำเนินการ
แถวสำหรับการดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์" ที่คุณได้ดำเนินการจะถูกไฮไลต์ไว้ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติเพื่ออัปเดตการแสดงผล

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ประกอบด้วยชื่อแอปและวันที่และเวลาที่ระบุ

ไฟล์ที่มีข้อมูลบันทึกการส่งออกจะถูกดาวน์โหลด
หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่ส่งออก

สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ในหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบความคืบหน้าของการส่งออกไฟล์ / การดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก

• โดยการคลิก เพิ่มทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มรายการที่เหลือทั้งหมดไปทางด้านขวาของรายการที่เพิ่มไปแล้ว
  ไม่จำเป็นต้องลากและวางทีละรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการทั้งหมดได้ในคราวเดียว
• โดยการคลิก ล้างทั้งหมด คุณสามารถล้างรายการทั้งหมดที่เพิ่มไปแล้ว
  หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะรายการไม่กี่รายการหรือต้องการรีเซ็ตลำดับของรายการและเริ่มต้นใหม่ คุณสามารถล้างรายการที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง
• คุณสามารถเรียงลำดับรายการที่เพิ่มไปแล้วใหม่ได้โดยการลากและวาง

หัวข้อต่อไปนี้จะอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าเอาต์พุตขึ้นอยู่กับตัวเลือกเอาต์พุตที่คุณเลือก

ส่วนนี้จะให้คำอธิบายเกี่ยวกับตัวเลือกเอาต์พุตนี้พร้อมตัวอย่างการใช้ผู้ใช้ชื่อ "Maria Jackson" (ชื่อเข้าสู่ระบบ: Maria-Jackson, ชื่อที่แสดง: Maria Jackson) และแผนกชื่อ "แผนกทรัพยากรบุคคล" (รหัสแผนก: h_001, ชื่อที่แสดง: แผนกทรัพยากรบุคคล)

ชื่อการเข้าสู่ระบบ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก จะถูกเอาท์พุตเป็นผู้ใช้ กลุ่ม และแผนก ตามลำดับ
หากคุณส่งออกข้อมูลด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถใช้ไฟล์ที่ส่งออกเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ เช่น ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​การเลือกกลุ่ม และการ เลือกแผนก​

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
ผู้ใช้จะถูกส่งออกด้วยชื่อเข้าสู่ระบบ "Maria-Jackson" และแผนกจะถูกส่งออกด้วยรหัสแผนก "h_001"

ชื่อที่แสดงบนหน้าจอ kintone จะถูกส่งออกสำหรับค่าของฟิลด์ต่อไปนี้:
ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​การเลือกแผนก​ ​การเลือกกลุ่ม​ ​ผู้สร้าง​ ​ผู้อัปเดต และ ผู้รับมอบหมาย
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณดำเนินการวิเคราะห์หรือรวบรวมข้อมูลโดยใช้เครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอื่นนอกเหนือจาก kintone

มีสองตัวเลือกสำหรับ วิธีการเอาท์พุตสำหรับชื่อที่แสดง

• เอาต์พุตเฉพาะชื่อที่แสดงเท่านั้น ​
  เมื่อส่งออกไฟล์ จะใช้ชื่อที่แสดงแทนชื่อเข้าสู่ระบบ รหัสกลุ่ม และรหัสแผนก
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ผู้ใช้จะถูกส่งออกโดยมีชื่อที่แสดงว่า "Maria Jackson" และแผนกจะถูกส่งออกโดยมีชื่อที่แสดงว่า "แผนกทรัพยากรบุคคล"
• เพิ่มคอลัมน์เพื่อเอาต์พุตชื่อที่แสดง ​
  คอลัมน์ใหม่สำหรับชื่อที่แสดงจะถูกแทรกทางด้านขวาของแต่ละคอลัมน์สำหรับชื่อล็อกอิน รหัสแผนก และรหัสกลุ่มในไฟล์ที่ส่งออก เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการส่งออกชื่อล็อกอิน รหัสแผนก และรหัสกลุ่มพร้อมกับชื่อที่แสดงที่เกี่ยวข้อง
  ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:
  ระบบจะส่งออกผู้ใช้ด้วยชื่อล็อกอิน "Maria-Jackson" และชื่อที่แสดง "Maria Jackson" นอกจากนี้ แผนกจะถูกส่งออกด้วยรหัสแผนก "h_001" และชื่อที่แสดง "แผนกทรัพยากรบุคคล"
  

เนื้อหาของฟิลด์ Rich Text จะถูกส่งออกด้วยแท็ก HTML
หากคุณส่งออกข้อมูลด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถอัปเดตข้อมูลฟิลด์ Rich Text ได้โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบข้อความและการแบ่งบรรทัดเมื่อคุณนำเข้าไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก:

ตัวละครบางตัวจะถูกส่งออกเป็นข้อมูลอ้างอิงตัวละคร
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของอักขระที่ส่งออกเป็นการอ้างอิงอักขระ:

• สัญลักษณ์เต็มความกว้างบางตัว เช่น ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜
• สัญลักษณ์ครึ่งความกว้างบางส่วน
• อักขระตัวอักษรและตัวเลขแบบเต็มความกว้าง
• คาตากานะครึ่งความกว้างและอื่นๆ
  นอกเหนือจากอักขระและสัญลักษณ์ที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว อักขระหรือสัญลักษณ์อื่นๆ อาจถูกแปลงเป็นการอ้างอิงอักขระได้

เนื้อหาของฟิลด์" Rich Text "จะถูกส่งออกโดยไม่มีแท็ก HTML (ในรูปแบบข้อความ)
รูปแบบนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขเนื้อหาของฟิลด์ Rich Text ที่ส่งออกไปยังไฟล์

ตัวอย่างข้อมูลที่ส่งออก: