คุณสามารถใช้ช่องค้นหาที่มุมบนขวาของ kintone เพื่อป้อนคำสำคัญและค้นหาบันทึกในแอป ความคิดเห็นในพื้นที่ หรือในหน้าบุคคล และข้อมูลอื่นๆ ได้
บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้

• วิธีเริ่มต้นการค้นหา
• คำแนะนำผลการค้นหาที่แสดงเมื่อป้อนคำหลัก
• ภาพรวมของหน้าจอ "ผลการค้นหา"
• ขอบเขตการค้นหาเมื่อค้นหาใน kintone ทั้งหมด
• การค้นหาเอกสารสิทธิ์
• การค้นหาข้อมูลโดยการรวมคำหลัก
• แนวทางการป้อนคำหลัก

ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ kintone แล้วกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย) จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ ผลการค้นหา​

เมื่อคุณป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ kintone คำแนะนำการค้นหาสำหรับแอป บันทึก พื้นที่ หัวข้อสนทนา และบุคคล จะปรากฏขึ้นด้านล่างช่องค้นหา

โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่แสดง นอกจากนี้ ระบบจะแสดงคำแนะนำสูงสุดสามรายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่
หากคุณคลิกที่ ผลลัพธ์การค้นหา คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ ผลลัพธ์การค้นหา​

ระบบจะแสดงคำแนะนำผลการค้นหาหากข้อมูลต่อไปนี้ข้อใดข้อหนึ่งตรงกับคำหลักที่คุณป้อน

• แอป
  • รหัสแอปพลิเคชัน ​
    หากคำค้นหาของคุณตรงกับรหัสแอปอย่างแม่นยำ แอปที่มีรหัสแอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ​​
  • ชื่อแอป ​
    หากชื่อแอปตรงกับคำหลักที่คุณป้อน แอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ นอกจากนี้ หากมีแอปที่ตั้งค่า การแปลภาษา ไว้ ระบบจะค้นหาชื่อแอปที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ด้วย​​​​
• บันทึก
  • สถิติสูงสุด ​
    เฉพาะข้อมูลจากแอปที่มีการกำหนดรหัสแอปเท่านั้นที่จะถูกนำมาแสดงในผลการค้นหา ​​
• พื้นที่
  • ชื่ออวกาศ​
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้ ​
    ระบบจะค้นหาเฉพาะเธรดในพื้นที่ที่มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานหลายเธรด เมื่อสร้างเธรดเท่านั้น
• หน้าเพจบุคคล
  • ชื่อผู้ใช้​
  • ชื่อที่แสดง​
  • ชื่อท้องถิ่น​
  • นามสกุลที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​

ส่วนนี้จะอธิบายส่วนต่างๆ ของหน้าจอ ผลการค้นหา​

(1) ช่องค้นหา
(2) ช่วงการค้นหา
(3) การค้นหาเอกสารสิทธิ์
(4) ตัวเลือกตัวกรอง
(5) จัดเรียงตาม
(6) ผลการค้นหา

ค้นหาคำหลักโดยพิมพ์ลงในช่องค้นหา

แสดงช่วงของผลการค้นหาที่แสดง ช่วงการค้นหาที่มีให้เลือกมีดังต่อไปนี้

• ค้นหา kintone
• ค้นหาในแอป
• ค้นหาในอวกาศ

โปรดทราบว่า หากคุณเปิดแอปและค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ขอบเขตการค้นหาจะจำกัดเฉพาะแอปนั้นเท่านั้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของพื้นที่ ระบบจะค้นหาเฉพาะข้อมูลภายในพื้นที่นั้นเท่านั้น

แสดงแอป พื้นที่ หัวข้อ หรือหน้าโปรไฟล์บุคคลที่มีคำหลักของคุณอยู่ในชื่อ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบกรรมสิทธิ์ โปรดดูในส่วนถัดไป ​​
การค้นหาเอกสารสิทธิ์

คุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงได้โดยการระบุเงื่อนไขและคลิกปุ่ม "กรอง"​

• ประเภท
  คุณสามารถระบุและกรองตามชนิดข้อมูลได้ประเภทต่อไปนี้สามารถระบุได้สําหรับแต่ละเป้าหมายการค้นหา:

  • ค้นหา kintone
    • บันทึก
    • ความคิดเห็นของบันทึก
    • สเปซ/เธรด
    • ผู้คน​
    • [ข้อความ]
    • เอกสารแนบ​
  • ค้นหาในแอป
    • บันทึก
    • ความคิดเห็นของบันทึก
    • เอกสารแนบ​
  • ค้นหาในอวกาศ
    • บันทึก
    • ความคิดเห็นของบันทึก
    • สเปซ/เธรด
    • เอกสารแนบ​

• ช่วงวันที่สร้าง
  อนุญาตให้คุณกรองข้อมูลโดยระบุช่วงวันที่ที่สร้างข้อมูลเหล่านั้น โปรดทราบว่าหากคุณใช้ วันที่สร้าง เงื่อนไขการกรองอย่างหนึ่งคือ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ในการดูข้อมูลนั้น วันที่สร้าง สนาม.

• ผู้สร้าง
  คุณสามารถกรองข้อมูลได้โดยระบุผู้สร้างหากต้องการกรองตาม ผู้สร้าง ของระเบียน คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูฟิลด์ ผู้สร้าง ของระเบียน

• กรองตามแอปหรือพื้นที่ / กรองตามแอป
  คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อรวมหรือยกเว้นแอปหรือพื้นที่เฉพาะได้
  สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูในส่วนถัดไป
  ตั้งค่าตัวกรองเพื่อระบุแอปหรือพื้นที่

ในการค้นหาทั่วโลก kintone คุณสามารถระบุแอปหรือพื้นที่เพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงได้ แต่ในการค้นหาภายในพื้นที่ คุณสามารถระบุได้เฉพาะแอปเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้ในการค้นหาภายในแอปได้

1. หากต้องการค้นหาข้อมูลใน kintone ให้คลิก "กรองตามแอปหรือพื้นที่"​
   หากต้องการค้นหาภายในพื้นที่ ให้คลิก "กรองตามแอป"​
   

2. ตั้งค่าเงื่อนไขการกรองดังต่อไปนี้:
   

   • (ก): ตัวเลือกนี้จะแสดงขึ้นเมื่อคุณคลิก "กรองตามแอปหรือพื้นที่" ในการค้นหาทั่วโลก kintone คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้แอปหรือพื้นที่เป็นเงื่อนไขในการกรอง
     หากคุณระบุพื้นที่ ระบบจะค้นหาในพื้นที่ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแอปและเธรดในพื้นที่นั้นด้วย

   • (ข): เลือกประเภทของเงื่อนไข

     • ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
       ค้นหาเฉพาะแอปหรือพื้นที่ที่คุณเลือกเท่านั้น
     • ไม่มีรายการใด ๆ ต่อไปนี้
       ไม่รวมแอปและพื้นที่ที่เลือกไว้ในผลการค้นหา

   • (ค): ค้นหาและเลือกแอปหรือพื้นที่เป้าหมายตามชื่อ คุณสามารถเลือกเป้าหมายได้หลายรายการ
     หากคุณป้อนส่วนหนึ่งของชื่อ รายชื่อผู้สมัครจะปรากฏขึ้น คลิกที่ผู้สมัครในรายชื่อเพื่อเลือก
     หากต้องการเลือกเป้าหมายหลายรายการ ให้ป้อนชื่อและเลือกซ้ำอีกครั้ง
     แอปและพื้นที่ที่เลือกจะแสดงอยู่ด้านล่างช่องค้นหา
     

3. หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการกรองเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเงื่อนไข (เครื่องหมายบวก) แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่ 2
   

4. หลังจากตั้งค่าเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "กรอง"​
   ผลการค้นหาจะถูกกรองตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้

คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงผลการค้นหาได้

• วันและเวลาที่สร้าง
  ผลการค้นหาจะแสดงจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด โดยพิจารณาจากวันที่และเวลาที่สร้างข้อมูล
• เรียงตามลำดับความเกี่ยวข้อง

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือก วันและเวลาที่สร้าง​

ผลการค้นหาจะแสดงตามคำค้นหาและการตั้งค่าตัวกรองของคุณ

เมื่อคุณค้นหาข้อมูลทั้งหมดใน kintone ข้อมูลต่อไปนี้จะรวมอยู่ในผลการค้นหา โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะถูกยกเว้นจากขอบเขตการค้นหา

• บันทึก
  คุณสามารถค้นหาข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ได้
  • ช่องข้อความ​
  • ช่อง กล่องข้อความ​
  • ช่อง Rich Text​
  • เชื่อมโยงฟิลด์​
  • ลุคอัพ สนาม ​
    คุณสามารถค้นหาในสนามเหล่านี้ได้หากกำหนดสนาม Text หรือ Link เป็นสนามหลัก​​
• บันทึกความคิดเห็น
• พื้นที่
  • ชื่ออวกาศ​
  • ข้อความเนื้อหาเว้นวรรค​
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้​
  • เนื้อหากระทู้
  • ความคิดเห็นในกระทู้
• หน้าเพจบุคคล
  • ความคิดเห็นที่โพสต์ในหน้าบุคคล
• ข้อความ
  • ข้อความส่วนตัว​
• ไฟล์แนบ
  • ชื่อไฟล์
  • เนื้อหาไฟล์

การค้นหาด้วยชื่อเรื่องจะแสดงแอป พื้นที่ หัวข้อ หรือหน้าโปรไฟล์บุคคลที่มีคำหลักที่ใช้ในการค้นหาอยู่ในชื่อเรื่อง ​​
โปรดทราบว่าผลการค้นหาตามชื่อเรื่องจะไม่ถูกจำกัดให้แคบลงโดยใช้ช่วงการค้นหาหรือการตั้งค่าตัวกรองที่ระบุไว้​​

1. ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ kintone จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย)
   หรือหากคุณอยู่ในหน้าจอผลการค้นหาอยู่แล้ว ให้ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหา จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิก ค้นหา​​​

2. ในส่วน การค้นหาตามชื่อเรื่อง ให้คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการค้นหา
   

3. แอปที่มีชื่อประกอบด้วยคำหลัก เช่น spaces, threads หรือ People จะปรากฏขึ้น
   

เมื่อคุณค้นหาหมวดหมู่ในส่วน การค้นหาตามชื่อเรื่อง ระบบ จะค้นหาข้อมูลต่อไปนี้

• แอป
  • ชื่อแอป ​
    หากแอปมีการตั้งค่าชื่อที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ไว้ในการตั้งค่า การแปล คุณสามารถค้นหาแอปนั้นได้โดยใช้ชื่อเริ่มต้นหรือชื่อในภาษาแสดงผลอื่นที่คุณตั้งค่าไว้​​​​
• พื้นที่
  • ชื่ออวกาศ​
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้​
• หน้าเพจบุคคล
  • ชื่อที่แสดง​
  • ชื่อผู้ใช้​
  • นามสกุลที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อท้องถิ่น​

ในการค้นหาข้อมูล คุณสามารถรวมคำหลักหลายคำเข้าด้วยกันโดยใช้การค้นหาแบบ AND, NOT และ OR

คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่มีคำสำคัญทั้งหมดที่ระบุไว้ได้โดยการคั่นคำเหล่านั้นด้วยช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้าง

• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำสำคัญทั้งหมด ได้แก่ "ABC", "DEF" และ "GHI":
  พิมพ์ "ABC DEF GHI" ลงในช่องค้นหา
  

หากคุณใส่เครื่องหมายขีดกลาง (-) นำหน้าคำหลัก ระบบจะค้นหาข้อมูลที่ไม่มีคำหลักที่ระบุไว้ ให้คั่นคำหลักที่คุณต้องการรวมและคำหลักที่คุณต้องการยกเว้นด้วยช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้าง

• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำหลัก "ABC" และ "DEF" แต่ไม่มีคำหลัก "GHI":
  พิมพ์ "ABC DEF -GHI" ลงในช่องค้นหา
  

หากคุณเชื่อมคำหลักสองคำขึ้นไปด้วย "OR" การค้นหาจะพบข้อมูลที่มีคำหลักใดๆ ก็ตาม ควรเว้นวรรคครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้างระหว่างคำหลักและ "OR"

• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำว่า "ABC" หรือ "DEF":
  ป้อน "ABC หรือ DEF"
  
• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำว่า "ABC", "DEF" หรือ "GHI":
  ป้อน "ABC หรือ DEF หรือ GHI"
  

• ตัวอย่างการค้นหาระเบียนที่มี "ABC" หรือ "DEF" และมี "GHI" หรือ "JKL" อยู่ด้วย:
  ระบุ "ABC หรือ DEF GHI หรือ JKL"
• ตัวอย่างการค้นหาระเบียนที่มี "ABC" หรือ "DEF" แต่ไม่มี "GHI":
  ป้อน "ABC หรือ DEF -GHI"

• คุณสามารถป้อนข้อความได้สูงสุด 100 ตัวอักษรในช่องค้นหา (ทั้งแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง) ช่องว่างสำหรับการค้นหาแบบ AND, เครื่องหมายขีด (-) สำหรับการค้นหาแบบ NOT และ OR สำหรับการค้นหาแบบ OR จะนับรวมอยู่ในขีดจำกัดนี้ด้วย
• คุณสามารถระบุคำหลักได้สูงสุด 10 คำ หากใส่มากกว่า 10 คำ คุณจะสามารถค้นหาได้เฉพาะ 10 คำแรกเท่านั้น
• หากต้องการค้นหาคำหลักที่มีช่องว่าง ให้ใส่คำหลักนั้นไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("")
  ตัวอย่างการค้นหาคำหลัก "ABC DEF GHI":
  ป้อน "ABC DEF GHI" โดยใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่ในช่องค้นหา เพื่อค้นหาโดยใช้คำหลักเพียงคำเดียว
  

โปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้เมื่อใช้ตัวอักษรญี่ปุ่นหรือจีน ตัวอักษรและตัวเลข หรืออักขระพิเศษสำหรับคำค้นหา

• ตัวอักษรคาตาคานะแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้างไม่มีความแตกต่างกัน
• ในการค้นหาคำที่มีอักขระตั้งแต่สองตัวขึ้นไป คุณต้องระบุคำหลักที่ประกอบด้วยอักขระตั้งแต่สองตัวขึ้นไป ส่วนคำที่มีอักขระเพียงตัวเดียว สามารถค้นหาได้โดยใช้คำหลักที่ประกอบด้วยอักขระเพียงตัวเดียว
  ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาช่องที่มีค่ามีสตริง "日本語"
  • คำสำคัญที่สามารถค้นหาได้: "日本", "本語" หรือ "日本語"
  • คำค้นหาที่ไม่สามารถค้นหาได้: "日" "本" หรือ "語"

• คำหลักไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก และไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
• การค้นหาจะดําเนินการทีละคํา
  ตัวอย่างการค้นหาฟิลด์ที่มีค่า "cybozu kintone2":
  • ป้อนคําสําคัญ "cybozu" หรือ "kintone2"จะไม่ค้นหาการจับคู่บางส่วน (เช่น "cy" หรือ "kintone")
  • คําว่า "cybozu" และ "kintone2" นับเป็นคําเดียวกันการค้นหา "cybozu kintone2" จะได้การค้นหาสองคํา
• เครื่องหมายขีดล่าง (_), เครื่องหมายแฮช (#) และเครื่องหมายบวก (+) (ทั้งแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง) ถือเป็นส่วนหนึ่งของคำ
  ตัวอย่างการค้นหาฟิลด์ที่มีค่าสตริง "kintone":
  • ระบุ "kintone" เป็นคำหลัก หากป้อนเพียง "cybozu" หรือ "kintone" เป็นคำหลัก kintone จะไม่ค้นหาคำหลัก "kintone"

• อักขระพิเศษแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้างจะไม่แยกความแตกต่างกัน

• อักขระพิเศษต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในคำหลัก

  • เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาญี่ปุ่นและภาษาจีน
  • สัญลักษณ์แบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้างต่อไปนี้:
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

  อักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อาจถูกยกเว้นจากคำหลักได้เช่นกัน