บทความนี้จะอธิบายสิ่งที่ควรทำหากไฟล์ Excel ของคุณมีขนาดเกินขีดจำกัด 1 MB, 1,000 แถว หรือ 500 คอลัมน์

มีสามวิธีแก้ไขหลัก:

คุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากไฟล์ต้นฉบับ (ขนาดใหญ่) และวางลงในไฟล์ใหม่ ซึ่งอาจทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง
ลองเลือกเฉพาะข้อมูลจริงและคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น หากต้องการลดปริมาณข้อมูล คุณอาจต้องพิจารณาวางฟังก์ชันและสูตรในไฟล์เป็น "ค่า" ลงในไฟล์ใหม่

คุณสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อทำให้ขนาดไฟล์เล็กลงได้

• ลบแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
• เลือกวัตถุที่ซ่อนอยู่และความคิดเห็นพร้อมกันและลบทีละรายการ
• ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แชร์สมุดงาน" หากมีการเลือกตัวเลือกนี้

คุณสามารถนำเข้าเวิร์กชีตได้เพียงแผ่นเดียวเท่านั้นเมื่อสร้างแอปจากไฟล์ Excel
หากไฟล์มีเวิร์กชีตหลายแผ่น ทำให้มีขนาดใหญ่ ให้เลือกและบันทึกเฉพาะเวิร์กชีตเป้าหมาย และลองสร้างแอป

โดยการใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้ถึง 100 MB สำหรับการสร้างแอป
บันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้างแอปจากไฟล์ CSV

มีสองวิธีแก้ไขหลัก:

ขั้นแรก ให้คัดลอกแถวที่ 1,001 ไปยังแถวสุดท้ายของไฟล์ Excel ไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่น
จากนั้นในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ให้ลบแถวออกเพื่อให้ไฟล์ผลลัพธ์มีจำนวนแถวน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1,000 แถว และนำเข้าไฟล์ Excel เพื่อสร้างแอป
การสร้างแอปจากไฟล์ Excel

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เหลือที่คัดลอกไปยังเวิร์กชีตหรือไฟล์อื่นไปยังแอปในภายหลังได้โดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าจากไฟล์
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป

โดยการใช้ไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้สูงสุด 100,000 แถวสำหรับการสร้างแอป
บันทึกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV จากนั้นสร้างแอปจากไฟล์ CSV
การสร้างแอปจากไฟล์ CSV

หากคุณสามารถลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ ให้ลบออกจากไฟล์เพื่อลดจำนวนแถวให้เหลือ 500 แถวหรือต่ำกว่า
คุณไม่สามารถนำเข้าฟังก์ชันและสูตรในเซลล์ไปยัง kintone ได้ คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะค่าผลลัพธ์เท่านั้น คุณอาจต้องการพิจารณาลบแถวที่มีฟังก์ชันและสูตร