บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน AI Process Creator

ผู้สร้างกระบวนการ AI มีข้อจำกัดดังต่อไปนี้

• สามารถเปิด AI Process Creator ได้เฉพาะในแอปที่ไม่มีการเปิดใช้งานคุณสมบัติการจัดการกระบวนการเท่านั้น
• ไม่สามารถใช้ AI Process Creator ในแอปที่เป็นของพื้นที่แขกได้ แม้ว่าคุณลักษณะการจัดการกระบวนการจะไม่ได้เปิดใช้งานก็ตาม
• การตั้งค่าบางอย่างไม่สามารถกำหนดค่าได้โดยโปรแกรมสร้างกระบวนการ AI รวมถึงการตั้งค่า เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการนี้ และการระบุผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มเป็นผู้รับมอบหมาย
• คุณสามารถส่งข้อความแจ้งเตือนได้สูงสุด 20 ข้อความไปยังโปรแกรมสร้างกระบวนการ AI
  เมื่อคุณส่งข้อความแจ้งเตือนครบ 20 ข้อความแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม "ตั้งค่าด้วยแชทบอท AI เพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ได้

ผู้สร้างกระบวนการ AI สามารถใช้การตั้งค่าต่อไปนี้บนหน้าจอ การจัดการกระบวนการ ได้

• การตั้งค่า เปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ
• การตั้งค่าสถานะ
  • ชื่อสถานะ
  • คำสั่งสถานะ
• การตั้งค่าผู้รับมอบหมาย
  โปรแกรมสร้างกระบวนการ AI สามารถระบุได้เฉพาะฟิลด์สำหรับผู้รับมอบหมายเท่านั้น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโปรแกรมจะไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด ได้เมื่อมีการระบุฟิลด์ การเลือกแผนก ไว้แล้ว
• การตั้งค่าการดำเนินการ
  • การตั้งค่า ชื่อการดำเนินการ (ชื่อปุ่ม)
  • สถานะหลังจากดำเนินการ ตั้งค่า

1. เปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่ไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัติการจัดการกระบวนการ

2. คลิกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นเลือก การจัดการกระบวนการ​

3. ที่ด้านบนของหน้าจอ การจัดการกระบวนการ ให้คลิก ตั้งค่าด้วยแชทบอท AI​

   

4. ในช่องป้อนคำสั่ง ให้ป้อนคำแนะนำหรือคำถามเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการสร้าง และปรึกษากับผู้สร้างกระบวนการ AI ตามความจำเป็น
   คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 2,000 ตัวต่อข้อความหนึ่งครั้ง
   ตัวอย่างสิ่งที่ควรพูดกับผู้สร้างกระบวนการ AI:

   • ฉันต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เป็น 'ใช้ → ผู้อนุมัติ → ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย → การยืนยันผู้สมัคร → อนุมัติ'
   • ฉันต้องการเพิ่มขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน คุณมีการตั้งค่าที่แนะนำหรือไม่
   • "ฉันต้องการให้สามารถย้อนกลับสถานะของแอปพลิเคชันได้หากจำเป็นต้องมีการแก้ไข"

5. หากคุณต้องการใช้การตั้งค่าที่แนะนำโดย AI Process Creator ให้คลิก "แสดงการตั้งค่าเหล่านี้ในแอปพลิเคชันของคุณ"
   หากคุณต้องการดูแผนผังกระบวนการทำงานที่แตกต่างจากที่แสดงอยู่ในขณะนี้ ให้คลิก ดูแผนผังขั้นตอนขั้นตอนดำเนินการ​

6. หากจำเป็น ให้ปรับการตั้งค่าการจัดการกระบวนการด้วยตนเองหรือกำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้

7. หากต้องการอัปเดตแอปตามเดิม ให้คลิก อัพเดทแอป ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก อัพเดทแอป ในกล่องโต้ตอบยืนยันอีกครั้ง

8. ปิด สร้างเวิร์คโฟว์ด้วย AI