คุณสามารถส่งออกเรกคอร์ดหรือข้อมูลรวมจากแอปไปยังไฟล์ได้
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ ระบบจะนําทางไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกได้

การประชุมคณะกรรมการบริหารครั้งที่ 1 ประจำปี 256 ไฟล์ที่ส่งออก หน้าจอจะแสดงเฉพาะไฟล์ส่งออกที่คุณได้ดำเนินการเองเท่านั้น
ไฟล์ที่ส่งออก สามารถดาวน์โหลดได้เป็นเวลาสามวันนับตั้งแต่เวลาที่เริ่มการส่งออก

เมื่อคุณส่งออกระเบียนหรือข้อมูลรวมไปยังไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ด้วยตนเอง (เช่น หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกอีกครั้ง) ให้คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ไฟล์ที่ส่งออก​

ไฟล์ที่ส่งออกจะแสดงรายการตามลำดับจากมากไปน้อยตามวันที่และเวลาที่ระบุในคอลัมน์ เริ่มการส่งออก
เมื่อคุณไปที่หน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก" หลังจากส่งออกไฟล์แล้ว แถวของไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งออกจะถูกไฮไลต์ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

แถวสถานะการส่งออกจะไม่ปรากฏอีกต่อไปหลังจากผ่านไปสามวันนับจากวันที่และเวลาที่เริ่มต้นการส่งออก
ไฟล์จะไม่ปรากฏบนหน้าจออีกต่อไปหากแอปต้นทางถูกลบไปแล้ว หรือหากคุณไม่มีสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" สำหรับแอปนั้นอีกต่อไป เนื่องจากไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้อีกต่อไป

ส่วน รายการสถานะการส่งออกไฟล์ ของหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงรายการต่อไปนี้สำหรับการส่งออกแต่ละรายการ

แสดงวันที่และเวลาที่เริ่มส่งออกไฟล์

แสดงชื่อของแอปที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

แสดงสถานะการส่งออกไฟล์หนึ่งในสี่สถานะต่อไปนี้:

• รอ
• กำลังประมวลผล​
• สมบูรณ์
• ข้อผิดพลาด​

แสดงข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะการส่งออก

• เมื่อสถานะเป็น รอ:
  ข้อความอาจปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่ากระบวนการอยู่ในคิวเนื่องจากมีกระบวนการอื่นกำลังทำงานอยู่
• เมื่อสถานะกำลัง กำลังประมวลผล:
  สำหรับการส่งออกข้อมูลระเบียน จะแสดงจำนวนระเบียนที่ส่งออก (เพิ่มขึ้นครั้งละ 100) และจำนวนระเบียนทั้งหมดที่จะส่งออก สำหรับการส่งออกข้อมูลรวม จะแสดงข้อความแจ้งว่าการส่งออกกำลังดำเนินการอยู่
• เมื่อสถานะ เสร็จสมบูรณ์:
  ชื่อของไฟล์ที่ส่งออกจะถูกแสดง
  ชื่อไฟล์ประกอบด้วยชื่อแอปตามด้วยวันที่และเวลา
  คลิกชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
• เมื่อสถานะเป็น Error:
  มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

แสดงวันที่และเวลาที่แถวจะถูกลบสำหรับการส่งออกที่มีสถานะ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ผิดพลาด​
เมื่อลบแถวแล้ว ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
ไฟล์ที่ส่งออกจะพร้อมให้ดาวน์โหลดได้ภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้นการส่งออก

ปรากฏขึ้นเมื่อสถานะการส่งออกเป็น รอ หรือ กำลังประมวลผล" คลิก "ยกเลิก" เพื่อหยุดกระบวนการส่งออก
อย่างไรก็ตาม หากการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่อคุณพยายามยกเลิกการส่งออก การยกเลิกอาจไม่สามารถทำได้อีกต่อไป
การยกเลิกกระบวนการส่งออกข้อมูล
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถยกเลิกการส่งออกข้อมูลรวมได้

ช่วยให้คุณสามารถลบแถวสถานะการส่งออก
หากต้องการลบแถว ให้คลิกไอคอน ลบ และเลือก ลบ​

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์