การกำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าระเบียน ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดู แก้ไข และลบระเบียนที่ระบุได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก บันทึก ภายใต้ สิทธิ์อนุญาต​

3. บนหน้าจอ การอนุญาตสำหรับฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มชุดการอนุญาต​

4. ในส่วนของ บันทึกเป้าหมาย ให้ระบุเงื่อนไขสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ที่จะนำไปใช้กับบันทึก
   หากต้องการรวมเงื่อนไขหลายรายการ ให้คลิกไอคอน เพิ่มเงื่อนไข (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) จากนั้น ระบุเงื่อนไขเพิ่มเติม และเลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ"

5. ในส่วน ผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ให้ เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้ช่องค้นหา หรือโดยการคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหา และเลือกจากกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้งาน​
   

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์เพื่อเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ได้ดังต่อไปนี้

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต ฟิลด์

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. เลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม

8. หากต้องการตั้งค่าการรวมกันของระเบียนเป้าหมายและสิทธิ์อนุญาตหลายรายการ ให้คลิก เพิ่มชุดสิทธิ์อนุญาต อีกครั้ง และเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
   เมื่อมีชุดสิทธิ์หลายแถว แถวที่สูงกว่าจะมีสิทธิ์เหนือกว่าแถวที่ต่ำกว่า หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของแถว ให้ลากและวางแถวโดยใช้ไอคอน "เรียงลำดับใหม่" ทางด้านซ้าย
   

9. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

10. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

11. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

ไม่สามารถระบุฟิลด์ต่อไปนี้ได้ในส่วน บันทึกเป้าหมาย​

• ฟิลด์ ป้ายกำกับ
• ［リッチエディター］
• กล่องข้อความ
• ขนาดไฟล์แนบ
• เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง​
• ช่อง ช่องว่าง
• ทุ่ง เส้นแบ่งขอบ

หากคุณตั้งค่าการอนุญาตโดยใช้แผนกหรือกลุ่ม และมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแผนกหรือกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจไม่ปรากฏในการตั้งค่าการอนุญาต
หากต้องการให้ข้อมูลแผนกและกลุ่มล่าสุดปรากฏในการตั้งค่าการอนุญาตบันทึกทั้งหมด โปรดอัปเดตการตั้งค่าแอป

โปรดทราบว่าการตั้งค่าการอนุญาตการบันทึกจะมีผลเมื่อดำเนินการดังต่อไปนี้

• เมื่อการตั้งค่าแอปได้รับการอัปเดต
• レコードを追加したとき
• レコードを更新したとき

หากผู้ใช้รายเดียวถูกเพิ่มเข้าไปในชุดการอนุญาตหลายชุดในการตั้ง สิทธิ์สำหรับบันทึก ชุดการอนุญาตที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่ายขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่ายขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่ายขาย" เท่านั้นที่จะสามารถดูบันทึกที่เกี่ยวข้องได้

หัวข้อนี้แสดงตัวอย่างการใช้งานการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับบันทึก

คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่สร้างบันทึก ผู้ใช้ที่อัปเดตบันทึก หรือผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
ตัวอย่างเช่น ในแอปที่เปิดใช้คุณสมบัติการจัดการกระบวนการ คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าในลักษณะที่ให้เฉพาะผู้ใช้ ที่สร้างโดยผู้รับมอบหมาย และ อัปเดตโดย เท่านั้นที่สามารถดูบันทึกที่มีสถานะที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็น "เสร็จสมบูรณ์" ได้

โดยการระบุฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน หรือ การเลือกแผนก ที่วางบนแบบฟอร์มแอป คุณสามารถนำการตั้งค่าการอนุญาตไปใช้กับผู้ใช้หรือแผนกที่เลือกสำหรับฟิลด์ในแต่ละเรกคอร์ด แทนที่จะใช้กับผู้ใช้หรือแผนกใดแผนกหนึ่งโดยเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าในลักษณะที่ให้เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุในฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน เฉพาะ (ฟิลด์ "ผู้รับผิดชอบ") เท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบระเบียนได้