คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone ได้ในหน้าจอ การจัดการสิทธิ์ ในส่วนการดูแลระบบ kintone​​

ในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ kintone ก่อน
สิทธิ์การดูแลระบบสำหรับ kintone จะถูกตั้งค่าไว้ในหน้าจอ การจัดการสิทธิ์ ดังนั้นการตั้งค่าที่กล่าวถึงในบทความนี้จึงสามารถกำหนดค่าได้โดยผู้ดูแลระบบ cybozu.com และผู้ดูแลระบบ kintone เท่านั้น

โดยค่าเริ่มต้น หน้าจอ การจัดการสิทธิ์ จะมีชุดสิทธิ์สำหรับ "ทุกคน" (ผู้ใช้ทั้งหมด)
ในการกำหนดสิทธิ์เฉพาะสำหรับผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม ให้เพิ่มชุดสิทธิ์ไว้เหนือชุดสิทธิ์สำหรับ "ทุกคน" ​​
เมื่อมีชุดสิทธิ์หลายชุด ชุดสิทธิ์ที่ระบุไว้สูงกว่าจะมีความสำคัญมากกว่าชุดสิทธิ์ที่ระบุไว้ต่ำกว่า จัดเรียงชุดสิทธิ์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ความสำคัญ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการให้สิทธิ์ในระบบบริหารจัดการ kintone โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้: ​​
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ การบริหารจัดการระบบ สำหรับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง ผู้ใช้รายนั้นจะสามารถเข้าถึงการจัดการ kintone ได้ โดยไม่มีข้อจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่จะได้รับสิทธิ์ การบริหารจัดการระบบ​ ​​​
โปรดทราบว่าผู้ดูแลระบบ cybozu.com ได้รับสิทธิ์ทั้งหมด ดังนั้นพวกเขาสามารถเข้าถึงการจัดการ kintone ได้แม้ว่าจะไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในส่วน การบริหารจัดการระบบ ก็ตาม​​

ในส่วนการจัดการ kintone คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ ที่มีผลต่อระบบ kintone ทั้งหมดได้

ตัวอย่าง:

• ตั้งค่าสิทธิ์ในการสร้างแอปและพื้นที่ทำงาน
• สร้างเทมเพลตแอปและเทมเพลตพื้นที่
• จัดการแอปและพื้นที่
• ใช้การปรับแต่งระบบทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone
• กำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือกการอัปเดต
• ลงทะเบียนปลั๊กอิน
• แก้ไขส่วน [ประกาศ] ของพอร์ทัล
• กำหนดค่าพอร์ทัล

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ใน การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน หรือคอลัมน์ การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน (ดูเท่านั้น) สำหรับผู้ใช้ ผู้ใช้นั้นจะสามารถดำเนินการตามที่อธิบายไว้ด้านล่างได้

• เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน สำหรับผู้ใช้แล้ว ผู้ใช้จะสามารถสร้างและจัดการกลุ่มแอปได้

• เมื่อเลือกช่องทําเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน (ดูเท่านั้น) สําหรับผู้ใช้ ผู้ใช้จะสามารถดูได้เฉพาะกลุ่มแอปเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ดําเนินการต่อไปนี้:

  • สร้างกลุ่มแอป
  • แก้ไขชื่อกลุ่มแอป
  • บันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่มแอป
  • ลบกลุ่มแอป

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน" หรือ "การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน (ดูอย่างเดียว)" จะต้องได้รับสิทธิ์ "การบริหารจัดการระบบ" ด้วยเช่นกัน​​​​​​

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ "สร้างแอป" สำหรับผู้ใช้รายใด ผู้ใช้รายนั้นจะสามารถสร้างแอปได้
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างแอปได้

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ จัดการแอปพลิเคชัน สำหรับผู้ใช้ ผู้ใช้นั้นจะสามารถจัดการแอปได้
หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต" ในส่วน จัดการแอปพลิเคชัน สำหรับผู้ใช้ ผู้ใช้จะไม่สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าของแอปใด ๆ ได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแอปแต่ละแอปอย่างไรก็ตาม
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ทุกคนสามารถจัดการแอปได้

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ "สร้างพื้นที่" สำหรับผู้ใช้รายใด ผู้ใช้รายนั้นจะสามารถสร้างพื้นที่ได้
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างพื้นที่ได้

หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ในคอลัมน์ "สร้างพื้นที่สำหรับแขก" สำหรับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง ผู้ใช้รายนั้นจะสามารถสร้างพื้นที่สำหรับแขกได้
โดยปกติแล้ว เฉพาะผู้ดูแลระบบ cybozu.com เท่านั้นที่สามารถสร้างพื้นที่สำหรับผู้เยี่ยมชมได้