การรวมตัวจัดกำหนดการ Cybozu Office เข้ากับ kintone

記事番号:040837

โดยการใช้ปลั๊กอิน คุณสามารถเชื่อมโยงการนัดหมายของ Cybozu Office กับบันทึกใน kintone

คุณลักษณะต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณรวมตัวกำหนดเวลา Cybozu Office เข้ากับ kintone

  • เชื่อมโยงข้อมูลบันทึก kintone กับการนัดหมายที่ลงทะเบียนไว้ใน Cybozu Office
    ข้อมูลบันทึกที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนหน้าจอรายละเอียดการนัดหมายที่เกี่ยวข้องและลิงก์ไปยังบันทึกที่เกี่ยวข้อง
    ภาพหน้าจอ: ข้อมูลบันทึก kintone ที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนหน้าจอรายละเอียดการนัดหมาย

  • ดูการนัดหมายของ Cybozu Office ที่เกี่ยวข้องจากบันทึก kintone
    ภาพหน้าจอ: รายการการนัดหมายที่เชื่อมโยงกับบันทึกจะปรากฏขึ้น

  • เพิ่มการนัดหมายไปยัง Cybozu Office จากบันทึก kintone
    ภาพหน้าจอ: การเพิ่มการนัดหมายจากหน้าจอ "บันทึกรายละเอียด"

ข้อกำหนดในการรวมตัวจัดกำหนดการ Cybozu Office เข้ากับ kintone

จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อเชื่อมโยง kintone เข้ากับตัวกำหนดเวลาของ Cybozu Office

  • คุณต้องใช้ kintone และ Cybozu Office ในโดเมนเดียวกัน
    หากคุณยังไม่ได้ใช้ทั้ง kintone และ Cybozu Office โปรดสมัครแผนหรือทดลองใช้งานฟรีตามความต้องการ

  • คุณต้องใช้ kintone กับแผนทดลองใช้งานฟรีหรือแผนลิขสิทธิ์ kintone ที่อนุญาตให้ใช้ปลั๊กอิน
    หากแพ็กเกจใบอนุญาต kintone ของคุณไม่อนุญาตให้ใช้ปลั๊กอิน คุณจะไม่สามารถเชื่อมโยงตัวจัดกำหนดการ Cybozu Office กับ kintone ได้ โปรดทราบว่า Cybozu Office สามารถเชื่อมโยงกับ kintone ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้แพ็กเกจใบอนุญาต Cybozu Office แบบใดก็ตาม

ข้อกำหนดสำหรับการใช้ฟีเจอร์การรวมตัวกำหนดเวลาของ Cybozu Office

จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้เพื่อใช้ฟีเจอร์การรวม kintone และตัวกำหนดเวลา Cybozu Office

  • คุณจะต้องสามารถใช้ทั้ง kintone และ Cybozu Office ได้
    หากผู้ใช้รายใดยังไม่สามารถใช้ทั้ง kintone และ Cybozu Office ได้ ผู้ใช้จะต้องได้รับอนุญาตให้ใช้ทั้งสองบริการโดยผู้ดูแลระบบ cybozu.com
    สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการอนุญาตการใช้บริการ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
    ความพร้อมในการให้บริการ

  • คุณต้องใช้ kintone บนพีซี
    ไม่สามารถใช้คุณสมบัติการรวม Cybozu Office ได้เมื่อใช้ kintone บนสมาร์ทโฟน

การตั้งค่าการรวมตัวกำหนดเวลา Cybozu Office ใน kintone

หากต้องการลงทะเบียนหรือค้นหาการนัดหมายของ Cybozu Office จากบันทึกใน kintone ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าปลั๊กอิน Cybozu Office Scheduler Connector

ติดตั้งปลั๊กอิน Cybozu Office Scheduler Connector ใน kintone

ผู้ดูแล kintone จำเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอิน Cybozu Office Scheduler Connector ในการดูแลระบบ kintone

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มปลั๊กอินจากตลาดปลั๊กอิน

เตรียมแอปของคุณ

วางฟิลด์ต่อไปนี้บนแบบฟอร์มของแอปที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับตัวกำหนดเวลาของ Cybozu Office

  • ช่องสำหรับแสดงปุ่มสำหรับเพิ่มและค้นหาการนัดหมาย
    วางช่อง "ช่องว่าง" ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มแสดง หลังจากนั้น ให้ระบุ ID องค์ประกอบที่คุณต้องการในการตั้งค่าของช่อง "ช่องว่าง" คุณจะใช้ ID องค์ประกอบนี้เมื่อตั้งค่าปลั๊กอิน

  • ช่องสำหรับแสดงข้อมูลบันทึกในการนัดหมาย
    วางหนึ่งในฟิลด์ต่อไปนี้บนแบบฟอร์มแอป

    • ข้อความ
    • [文字列(複数行)]
    • [ルックアップ](「コピー元のフィールド」が[文字列(1行)]
  • ฟิลด์ที่จะใช้เป็นวันที่เริ่มต้นเมื่อเพิ่มการนัดหมาย
    คุณสามารถใช้ค่าฟิลด์เป็นวันที่เริ่มต้นบนหน้าจอสำหรับการเพิ่มการนัดหมายไปยัง Cybozu Office จากระเบียน kintone ได้
    เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์มแอป

    • วันที่
    • วันที่และเวลา

เพิ่มปลั๊กอิน Cybozu Office Scheduler Connector ลงในแอปของคุณและกำหนดค่าการตั้งค่าที่จำเป็น

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกเน้น

  2. เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอินภาย ใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น

  3. บนหน้า จอปลั๊กอิน คลิก เพิ่มปลั๊กอิน

  4. บนหน้าจอ เพิ่มปลั๊กอิน ให้เลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับปลั๊กอิน Cybozu Office Scheduler Connector จากนั้นคลิก เพิ่ม ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

  5. บนหน้า จอปลั๊กอิน ให้คลิกไอคอน การตั้งค่าปลั๊กอิน ทางด้านขวาของ Cybozu Office Scheduler Connector

  6. ระบุฟิลด์ภายใต้予定の登録ボタンと検索ボタンを表示スロールド(ฟิลด์สำหรับแสดงปุ่มเพื่อเพิ่มและค้นหาการนัดหมาย)
    เลือก ID องค์ประกอบของช่อง ช่องว่าง ที่คุณวางไว้บนแบบฟอร์มแอปของคุณเพื่อแสดงปุ่มสำหรับเพิ่มและค้นหาการนัดหมาย

  7. หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์สำหรับการแสดงวันที่เริ่มต้นเมื่อเพิ่มการนัดหมาย ให้เลือกฟิลด์ภายใต้日付(Date) ในส่วน予定の初期値として利用スロールド(ฟิลด์ที่จะใช้เป็นมูลค่าการนัดหมายเริ่มต้น)

  8. คลิก บันทึก

  9. กลับไปที่หน้าจอ การตั้งค่าแอป และคลิก อัพเดทแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  10. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัพเดทแอป

การตั้งค่าการรวมเข้ากับ kintone ใน Cybozu Office

ผู้ดูแลระบบ Cybozu Office จำเป็นต้องตั้งค่าการรวม kintone ใน Cybozu Office
ผู้ดูแลระบบควรเปิดใช้งานการบูรณาการกับ kintone และระบุแอปและฟิลด์ที่จะใช้สำหรับแสดงข้อมูลบันทึกในการนัดหมาย

  1. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาของส่วนหัวใน Cybozu Office

  2. คลิกサイボウズ Officesysテム設定(การตั้งค่า Cybozu Office)

  3. คลิกスケジュールと施設予約(การจองกำหนดการและสิ่งอำนวยความสะดวก) ข้างใต้アプリケーしョン(แอปพลิเคชัน)

  4. คลิก คินโทน連携(การผสานรวมแบบ kintone)

  5. บนหน้าจอ kintone 連携の設定(kintone integration settings) ให้คลิก有効にする(เปิดใช้งาน)

  6. คลิก追加sururu (เพิ่ม)
    สามารถเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้องได้สูงสุดสามรายการ

  7. ในหน้าจอ連携項目の追加(เพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง) ให้ระบุแอปและฟิลด์ที่คุณต้องการลิงก์

    • วิธีเชื่อมต่อแอป kintone:
      ป้อนชื่อแอป รายการคำแนะนำจะปรากฏขึ้น
      เลือกแอปที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากคำแนะนำ
    • การเชื่อมโยงฟิลด์:
      เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้แสดงข้อมูลบันทึกในการนัดหมาย
      คุณสามารถเลือกประเภทฟิลด์ต่อไปนี้ได้ โปรดทราบว่าไม่สามารถเลือกฟิลด์ในตารางได้
      • ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด
      • ข้อความ
      • [文字列(複数行)]
      • [ルックアップ](「コピー元のフィールド」が[文字列(1行)]
  8. [追加する]をクリックします。

การใช้คุณลักษณะการรวมตัวกำหนดเวลาของ Cybozu Office

เชื่อมโยงบันทึก kintone กับการนัดหมายของ Cybozu Office

ช่วยให้คุณสามารถแสดงลิงก์ไปยังแอป kintone หรือบันทึกเป็นข้อมูลบันทึกที่เกี่ยวข้องในการนัดหมายใน Cybozu Office
เฉพาะการนัดหมายปกติ (通常予定) และการนัดหมายที่กำหนดให้ดำเนินการต่อหนึ่งวันหรือมากกว่า (翌日以降まで続く予定) เท่านั้นที่สามารถเชื่อมโยงกับ kintone

  1. ใน Cybozu Office ให้เปิดหน้าจอรายละเอียดของการนัดหมาย

  2. คลิก関連情報を追加WSURE (เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) จากนั้นเลือกแอปที่จะเชื่อมโยง

  3. ในหน้าจอ関連情報の追加(เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) ให้เลือกเรกคอร์ดที่จะเชื่อมโยงและคลิก追加sururu (เพิ่ม)
    หากคุณต้องการเพิ่มเรคคอร์ดแล้วเชื่อมโยง ให้คลิก新しいレECOードを追加する(เพิ่มเรคคอร์ดใหม่) เพื่อเพิ่มเรคคอร์ด จากนั้น กลับไปที่หน้าจอ関連情報の追加(เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) คลิก更新(อัปเดต) และเลือกเรกคอร์ดที่คุณเพิ่ม

แสดงการนัดหมาย Cybozu Office ที่เกี่ยวข้องในบันทึก kintone

วิธีนี้ช่วยให้คุณแสดงหน้าจอรายละเอียดของการนัดหมายที่เกี่ยวข้องจากบันทึกในรูป kintone
การนัดหมายจะแสดงเฉพาะสำหรับผู้ใช้ kintone ที่มีสิทธิ์ดูเท่านั้น

  1. คลิก予定を検索(ค้นหาการนัดหมาย) บนหน้า จอรายละเอียดบันทึก
    กล่อง โต้ตอบผลการค้นหา (Search results) จะแสดงการนัดหมายที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ 1 เดือนก่อนถึง 1 เดือนหลังวันที่ดำเนินการ

  2. คลิกการนัดหมายที่คุณต้องการดูรายละเอียด

เพิ่มการนัดหมาย Cybozu Office จากบันทึก kintone

วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มการนัดหมายของ Cybozu Office ที่เชื่อมโยงกับบันทึก kintone จากบันทึกใน kintone ได้
สามารถเพิ่มได้เฉพาะการนัดหมายปกติ (通常予定) และการนัดหมายที่กำหนดให้ดำเนินการต่อหนึ่งวันขึ้นไป (翌日以降まで続く予定) เท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้

  1. บนหน้า จอรายละเอียด บันทึก คลิก予定を登録(เพิ่มการนัดหมาย)
    หน้าจอสำหรับเพิ่มการนัดหมายกับ Cybozu Office จะเปิดขึ้น
    หากคุณได้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้สำหรับเมื่อเพิ่มการนัดหมาย ระบบจะป้อนค่าดังกล่าวลงในฟิลด์ที่ระบุ

  2. ป้อนข้อมูลการนัดหมาย จากนั้นคลิก登録しRU (Add)