การกรอกข้อมูลผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการโดยอัตโนมัติ (เช่น สำหรับบทบาทผู้ให้การอนุมัติ) จะช่วยให้คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการเพิ่มระเบียนและป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อีกด้วย
บทความนี้แสดงตัวอย่างการกรอกอัตโนมัติสองตัวอย่าง

ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดผู้จัดการการรายงานของผู้ใช้ในฟิลด์ที่กำหนดเองของโปรไฟล์ผู้ใช้ เพื่อให้ผู้จัดการการรายงานได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการถัดไปโดยอัตโนมัติหลังจากที่ผู้ใช้ดำเนินการบางอย่าง

完成イメージ：

หากต้องการตั้งผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณต้องได้รับอนุญาตในการเข้าถึงหน้าจอผู้ใช้และการดูแลระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​
   

2. คลิก แผนกและผู้ใช้ บนหน้าจอผู้ใช้และการดูแลระบบ
   

3. บนหน้า จอแผนกและผู้ใช้ คลิก การตั้งค่าโปรไฟล์​
   

4. บนหน้าจอ การตั้งค่าโปรไฟล์ คลิก เพิ่ม ในส่วน ฟิลด์ที่กำหนดเอง​
   

5. บนหน้าจอ เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง ให้ป้อนชื่อฟิลด์
   ในตัวอย่างนี้ ให้ตั้งชื่อฟิลด์ว่า "Reporting Manager" เลือกประเภทฟิลด์เป็น ตัวเลือกผู้ใช้งาน"
   

6. คลิก บันทึก​

7. บนหน้าจอ แผนกและผู้ใช้ ให้ คลิกไอคอนทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าผู้จัดการ
   

8. บนหน้าจอ เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้ ให้ระบุผู้ใช้ในฟิลด์ที่กำหนดเอง "ตัวจัดการการรายงาน" ที่ด้านล่างของหน้า
   ฟิลด์ที่กำหนดเองสามารถมีผู้ใช้ได้เพียงคนเดียว หากต้องการอนุญาตให้มีผู้จัดการรายงานหลายราย คุณต้องเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับผู้จัดการรายงานแต่ละราย
   

9. คลิก เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้​

1. เปิดแอป kintone ที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย จากนั้นเปิดหน้าจอ การจัดการกระบวนการ​

2. ในสถานะที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย ให้คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ภายใต้ส่วน รายชื่อผู้รับมอบหมาย​

3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้งาน คลิก อื่นๆ แล้วเลือกผู้จัดการการรายงาน
   หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้จัดการการรายงานหลายราย คุณจะต้องเพิ่มผู้รับมอบหมายหลายรายเมื่อกำหนดค่าการจัดการกระบวนการ
   

4. คลิก เพิ่ม​

หากมีการรวมผู้รับรองหลายรายที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับแผนกของผู้ร้องขอหรือเนื้อหาของคำขอ คุณสามารถสร้างเส้นทางการอนุมัติในแอปอื่นได้
ด้วยการใช้การค้นหาเพื่อรับเส้นทางการอนุมัติเมื่อมีการส่งคำขอ คุณสามารถกำหนดผู้รับมอบหมายที่เหมาะสมตามแผนกหรือรายละเอียดคำขอได้ ทำให้การจัดการกระบวนการดำเนินไปได้อย่างราบรื่น​​

完成イメージ：

หากต้องการตั้งค่าเส้นทางการอนุมัติหลายเส้นทาง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. สร้างแอปเพื่อเพิ่มเส้นทางการอนุมัติ
   เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์มของแอป:

   • ชื่อเส้นทางการอนุมัติ: ช่อง ข้อความ​
   • แผนก: ช่อง เลือกแผนก​
   • ผู้อนุมัติ: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​
   • แผนกที่เกี่ยวข้อง: สาขา การเลือกแผนก​
   • ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​

2. สร้างบันทึกใหม่ในแอปเส้นทางการอนุมัติ
   

1. เปิดแอป kintone ที่คุณต้องการเพิ่มผู้จัดการการรายงานเป็นผู้รับมอบหมาย

2. วางฟิลด์ต่อไปนี้ลงในแบบฟอร์ม

   • ชื่อเส้นทางการอนุมัติ: ฟิลด์ ลุคอัพ​
   • ผู้อนุมัติ: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​
   • แผนกที่เกี่ยวข้อง: สาขา การเลือกแผนก​
   • ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย: ฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน​

   

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับฟิลด์ "ชื่อเส้นทางการอนุมัติ" ให้กำหนดค่าฟิลด์เพื่อดึงชื่อเส้นทางการอนุมัติและผู้รับมอบหมาย (ผู้อนุมัติ แผนกที่เกี่ยวข้อง และผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย)
   การรวม "แผนกหลัก" สำหรับ "แผนกที่เกี่ยวข้อง" ในการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น จะช่วยให้คุณได้รับเส้นทางการอนุมัติสำหรับแผนกของคุณได้ทันที ​​​​
   สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์การค้นหา โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
   ฟิลด์ "ค้นหา"

4. ตั้งค่าสถานะบนหน้าจอ การจัดการกระบวนการ​
   สถานะจะต้องเป็นดังต่อไปนี้

   • สถานะแรก: ก่อนสมัคร
   • สถานะถัดไป:
     • การสมัคร
     • ที่ได้รับการอนุมัติ
     • ได้รับการยืนยันแล้ว
     • อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว

5. ตั้งค่ากระบวนการแรกในเวิร์กโฟลว์
   การตั้งค่ากระบวนการควรเป็นดังต่อไปนี้

   • ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
   • การดำเนินการ: นำไปใช้
   • สถานะหลังจากดำเนินการ: กำลังใช้

6. ตั้งค่ากระบวนการถัดไปในเวิร์กโฟลว์

   • ขั้นตอนการขอสถานะ "สมัคร"
     • ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ
     • การดำเนินการ: อนุมัติ
     • สถานะหลังจากดำเนินการ: อนุมัติ
   • กระบวนการสำหรับสถานะ "อนุมัติ"
     • ผู้รับมอบหมาย: แผนกที่เกี่ยวข้อง
     • การดำเนินการ: ยืนยัน
     • สถานะหลังจากดำเนินการ: ได้รับการยืนยัน
   • กระบวนการสำหรับสถานะ "ยืนยันแล้ว"
     • ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย
     • การดำเนินการ: อนุมัติขั้นสุดท้าย
     • สถานะหลังจากดำเนินการ: อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผังกระแสข้อมูลดูถูกต้อง จากนั้นอัปเดตแอป
   การตั้งค่าการจัดการกระบวนการของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง