ใช้ข้อมูลในบทความนี้เพื่อเริ่มเพิ่มผู้ใช้ใน kintone

สามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ที่นี่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากการเชิญผู้ใช้จากหน้าจอที่ปรากฏขึ้นระหว่างการเข้าสู่ระบบครั้งแรกและช่วงทดลองใช้งานฟรี

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เพิ่มแผนกใดๆ ก็ตาม
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแผนกได้ในภายหลังหลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนก โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มแผนก

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ดูแล cybozu.com เท่านั้นที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

   

2. บนหน้าจอ ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ คลิก แผนกและผู้ใช้ ภายใต้ การดูแลระบบผู้ใช้​
   

3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตั้งแผนกให้กับผู้ใช้หรือไม่
   (คุณสามารถเปลี่ยนหรือตั้งค่าแผนกของผู้ใช้ได้หลังจากเพิ่มพวกเขาแล้ว)

   • หากคุณต้องการตั้งค่าแผนกของผู้ใช้: ขยายโครงสร้างแผนกและเลือกแผนก
   • หากคุณไม่ต้องการตั้งค่าแผนกให้กับผู้ใช้: คลิก ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการกำหนด​

4. คลิก เพิ่มผู้ใช้​

5. กำหนดค่าการตั้งค่าบนหน้าจอ เพิ่มผู้ใช้​

   • บัญชี​

     • ชื่อที่แสดง (จำเป็น):
       กรอกชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงบน kintone

     • ที่อยู่อีเมล:
       ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ ที่อยู่อีเมลที่ระบุที่นี่จะใช้สำหรับรับอีเมลแจ้งเตือนจาก kintone และรีเซ็ตรหัสผ่านในกรณีที่ผู้ใช้ลืมรหัสผ่าน อย่าระบุที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกันสำหรับรายการนี้

     • ใช้ที่อยู่อีเมลเป็นชื่อในการเข้าสู่ระบบ:
       กล่องกาเครื่องหมายนี้ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น หากผู้ใช้ที่คุณกำลังเพิ่มไม่มีที่อยู่อีเมล หรือคุณไม่ต้องการใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเป็นชื่อเข้าสู่ระบบ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตั้งชื่อเข้าสู่ระบบใหม่

     • ชื่อเข้าระบบ (จำเป็น):
       หากยกเลิกการเลือก ช่องทำเครื่องหมาย "ใช้ที่อยู่อีเมลเป็นชื่อเข้าสู่ระบบ" ให้ป้อน ID สำหรับเข้าสู่ระบบ kintone สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทอักขระที่ยอมรับและความยาวสูงสุดของชื่อเข้าสู่ระบบ โปรดดูหน้าถัดไป
       อักขระที่สามารถใช้สำหรับชื่อเข้าระบบและรหัสผ่าน

     • รหัสผ่าน (จำเป็น):
       ตั้งรหัสผ่านของผู้ใช้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

       • หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านที่สร้างโดยอัตโนมัติ:
         ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำ เครื่องหมาย "สร้างรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ" ไว้แล้ว ช่องทำเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น
       • หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านด้วยตนเอง:
         ยกเลิกการเลือกช่อง ทำเครื่องหมาย "สร้างรหัสผ่านอัตโนมัติ" แล้วป้อนรหัสผ่าน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทอักขระที่ยอมรับและความยาวสูงสุดของรหัสผ่าน โปรดดูหน้าถัดไป
         อักขระที่สามารถใช้สำหรับชื่อเข้าระบบและรหัสผ่าน

       

       • หากต้องการดูรหัสผ่านที่ป้อนในช่อง รหัสผ่าน ให้เลือกช่องกา เครื่องหมายแสดงรหัสผ่าน​
       • หากคุณเลือก ปิดใช้งานการหมดอายุของรหัสผ่าน รหัสผ่าน ของผู้ใช้จะยังคงใช้งานได้ตลอดไป โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่านโยบายรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบายรหัสผ่าน โปรดดูหน้าถัดไป
         นโยบายรหัสผ่าน

   • สถานะบัญชี​

     • สถานะ:
       เลือกสถานะบัญชี ที่ใช้งาน อยู่หรือ ไม่มีการใช้งาน​
     • บริการที่มีให้:
       ส่วนนี้จะแสดงบริการต่างๆ ที่สามารถใช้งานได้กับใบอนุญาตของคุณ และบริการที่คุณสมัครทดลองใช้งาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ kintone แล้ว​​

   • โปรไฟล์พื้นฐาน​

     • รูปโปรไฟล์:
       เลือกไฟล์รูปภาพขนาดไม่เกิน 800 KB รองรับรูปแบบไฟล์ภาพต่อไปนี้: GIF, JPEG, PNG และ BMP
     • ชื่อจริง และ นามสกุล:
       กรอกชื่อสกุลและชื่อผู้ใช้งาน
     • คำอ่านชื่อจริง และ คำอ่านนามสกุล:
       ระบุการออกเสียงชื่อและนามสกุลของผู้ใช้

   • แผนกต่างๆ​

     • แผนก:
       ตั้งค่าแผนกและตำแหน่งงานของผู้ใช้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มแผนกหรือตำแหน่งงาน โปรดดูหน้าถัดไป
       • การเพิ่มแผนก
       • การจัดการชื่อตำแหน่งงาน
     • แผนกหลัก:
       เลือกแผนกที่จะให้ความสำคัญในการแสดงบนหน้าจอของผู้ใช้หากพวกเขาอยู่ในหลายแผนก

   • ข้อมูลติดต่อ​

     • โทรศัพท์:
       กรอกหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้
     • สกุลไฟล์:
       กรอกหมายเลขต่อสำหรับผู้ใช้
     • โทรศัพท์มือถือ:
       กรอกหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ใช้งาน
     • URL:
       กรอก URL หน้าเว็บสำหรับผู้ใช้
     • ชื่อ Skype:
       กรอก ชื่อ Skype สำหรับผู้ใช้

   • สถานที่​

     • ภาษา:
       เลือกภาษาที่ผู้ใช้จะใช้ใน kintone
     • เขตเวลา:
       เลือกโซนเวลาของผู้ใช้

   • แสดงชื่อในภาษาที่แตกต่างกัน​

     • ภาษาที่แสดง:
       เลือกภาษาอื่นที่ผู้ใช้จะใช้เป็น kintone
     • ชื่อที่แสดง ในภาษาที่แตกต่างกัน:
       ป้อนชื่อที่จะแสดงในภาษาอื่นที่ระบุเป็น kintone หากไม่ได้ระบุชื่อไว้ที่นี่ ชื่อที่ตั้งไว้ภายใต้ ชื่อที่แสดง จะแสดงเป็นชื่อผู้ใช้เป็น kintone

   • อื่น​
     สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือก โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
     รายการข้อมูลผู้ใช้

   • ลำดับการแสดง​

     • ลำดับการแสดงผล:
       ระบุลําดับความสําคัญสําหรับการแสดงผู้ใช้บนหน้าจอการเลือกผู้ใช้และในรายชื่อผู้ใช้อื่น สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
       การเปลี่ยนลําดับการแสดงผลของผู้ใช้

6. คลิก เพิ่มผู้ใช้งาน​

7. กล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้งาน จะปรากฏขึ้น เลือกว่าจะส่งรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ทางอีเมลหรือไม่

   • หากต้องการส่งอีเมลถึงผู้ใช้: คลิก ดูตัวอย่างอีเมล แก้ไขช่อง ที่อยู่อีเมล และ เนื้อหาข้อความ หากจำเป็น และเลือก ส่ง
   • หากไม่ต้องการส่งอีเมลถึงผู้ใช้: คลิก "เพิ่มผู้ใช้โดยไม่ส่งอีเมล" หลังจากนั้น โปรดแจ้งข้อมูลต่อไปนี้ให้ผู้ใช้ทราบ
     • URL การเข้าถึงของ kintone (ตัวอย่าง: https://subdomain-name. cybozu.com /k/)
     • ชื่อเข้าระบบ
     • รหัสผ่าน

มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยต่อไปนี้เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ โปรดพิจารณาใช้ตามความจำเป็น

ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) ใน kintone ได้โดยใช้บัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบสิทธิ์ SAML

ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสยืนยันที่ได้รับจากแอปพลิเคชันยืนยันตัวตน (เช่น Google Authenticator และ Microsoft Authenticator) นอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ kintone ได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย

คุณสามารถจำกัดเครือข่ายที่สามารถเข้าถึง kintone ได้จากที่อยู่ IP
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ข้อจำกัดของที่อยู่ IP

นอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลรับรองการตรวจสอบสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดอีกด้วย
การตรวจสอบสิทธิ์พื้นฐานจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานข้อจำกัดที่อยู่ IP เท่านั้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การยืนยันตัวตนขั้นพื้นฐาน