การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป

記事番号:040724

คุณสามารถเพิ่มระเบียนใหม่หรืออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ได้โดยการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ไปยังแอป คุณยังสามารถเพิ่มแถวใหม่หรืออัปเดตแถวที่มีอยู่ของตารางในระเบียนได้อีกด้วย

บทความนี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในแอปที่มีอยู่ พร้อมทั้งจุดต่างๆ ที่ต้องคำนึงถึงเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์

การเตรียมการนำเข้าไฟล์

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งแอปและไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

การเตรียมแอป

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าและการอนุญาตของแอปได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

  • หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป
  • นอกจากนี้ หากต้องการนำเข้าข้อมูลลงในฟิลด์ ผู้สร้าง, สร้าง datetime, ผู้อัปเดต และ/หรือ วันและเวลาที่อัปเดต เมื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ "จัดการแอป"
  • ต้องกำหนดค่าการตั้งค่าแอปด้วย เพื่อให้คุณสามารถลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
    การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

การเตรียมไฟล์

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบและเนื้อหาของไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

  • รูปแบบไฟล์ที่รองรับสำหรับการนำเข้าไฟล์ ได้แก่ รูปแบบ Excel (xlsx), รูปแบบ CSV (csv), รูปแบบ TXT (txt) และรูปแบบ TSV (tsv)
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องสำหรับการนำเข้า สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
    การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล

สิ่งที่ควรทราบก่อนนำเข้าไฟล์

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ โปรดตรวจสอบหมายเหตุสำคัญต่อไปนี้

จุดสำคัญของการดำเนินการ "นำเข้าจากไฟล์"

เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ การตั้งค่าสองประการต่อไปนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ

  • การระบุฟิลด์เป็น "คีย์การอัปเดต" (หรือ "คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก" ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
  • การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน

การระบุฟิลด์เป็น "คีย์การอัปเดต" (หรือ "คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก" ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)

เมื่อทำการอัพเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ระบุว่าฟิลด์ใดที่จะใช้เป็น คีย์การอัปเดต

เกี่ยวกับ" คีย์การอัปเดต "

ฟิลด์แอปที่ระบุเป็น คีย์การอัปเดต จะใช้เพื่อเชื่อมโยงบันทึกแอปกับแถวข้อมูลในไฟล์ที่กำลังนำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ของคุณ ไม่ว่าจะอัปเดตระเบียนที่มีอยู่หรือเพิ่มระเบียนใหม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณหรือไม่

ข้อมูลได้รับการอัปเดตอย่างไร

  • หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระเบียนที่มีอยู่ที่สอดคล้องกันจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลในไฟล์ของคุณ
  • หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ

รูปภาพ: ตัวอย่างการเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลตามค่าของฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น "คีย์การอัปเดต"

ฟิลด์ที่สามารถระบุได้ภายใต้ "คีย์การอัปเดต"

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ คีย์อัปเดต

  • [レコード番号]
  • ข้อความ
  • [数値]
  • วันที่
  • วันที่และเวลา
  • [リンク]

หมายเหตุเกี่ยวกับการระบุ อัปเดตคีย์

เมื่อระบุฟิลด์เป็น อัปเดตคีย์ โปรดจำไว้ว่าต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ำกันในหลายระเบียน
  • ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มเรกคอร์ดแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต
    • อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งค่า หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์การอัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นหากคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันมีหมายเลขเรกคอร์ดที่ไม่มีอยู่ในแอป
    • หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่เมื่อใช้ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็นคีย์อัปเดต ให้ปล่อยค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันว่างไว้เมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ
  • หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์ข้อความ​ ​ตัวเลข​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ให้เป็น คีย์การอัปเดต คุณจะต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ สำหรับฟิลด์ในการตั้งค่าฟิลด์

การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน

ระบุคอลัมน์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอป
รูปภาพ: การแมปความสอดคล้องระหว่างฟิลด์แอปและคอลัมน์ไฟล์

ฟิลด์ที่ไม่แสดง

หากฟิลด์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ไม่แสดงภายใต้ ฟิลด์แอป (หรือ ฟิลด์ในแอป โดยใช้วิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) แสดงว่าฟิลด์ดังกล่าวไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขฟิลด์ดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ที่มีค่าที่คำนวณหรือดึงข้อมูลโดยอ้างอิงจากค่าของฟิลด์อื่น (เช่น ฟิลด์ที่มีการกำหนดสูตรไว้) จะไม่ปรากฏภายใต้ ฟิลด์ App (หรือ ฟิลด์ใน App ที่ใช้วิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะถูกคำนวณใหม่หรือดึงข้อมูลอีกครั้งเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ดังกล่าว โปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

ช่องที่ต้องกรอก

เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นของแอป (ฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*))

นอกจากนี้ หากคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่ไม่รวมค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นบางฟิลด์ของแอป คุณยังต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็น

ฟิลด์ที่มีค่าที่คุณไม่ต้องการอัพเดต

หากคุณไม่ต้องการอัปเดตค่าของฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

  • สำหรับระเบียนที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะถูกปล่อยว่างไว้หรือมีการป้อนค่าเริ่มต้น (ถ้าตั้งค่าเริ่มต้นไว้)
  • ในบันทึกที่มีอยู่ ฟิลด์จะยังคงค่าที่ลงทะเบียนไว้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำลังอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ที่มีค่าที่คุณไม่ต้องการอัปเดต การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ระเบียนที่มีอยู่ถูกอัปเดตด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ

การอัปเดตข้อมูลตาราง

ฟิลด์ที่วางในตารางจะแสดงในรูปแบบต่อไปนี้: " ชื่อ ตาราง > ชื่อฟิลด์"
สกรีนช็อต: รูปแบบการแสดงผลของฟิลด์ตาราง

ถ้าคุณต้องการอัปเดตข้อมูลตารางในเรกคอร์ดที่มีอยู่ผ่านการนําเข้าไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสําหรับฟิลด์ทั้งหมดในตารางที่แสดงภายใต้ ฟิลด์แอป (หรือ ฟิลด์ในแอป ด้วยวิธีการนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
นอกจากนี้ คุณต้องระบุคอลัมน์แฟ้มที่สอดคล้องกันสําหรับเขตข้อมูลที่มีข้อมูลยังไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนในแฟ้ม เพื่อให้เขตข้อมูลเหล่านี้รวมอยู่ในขอบเขตของการนําเข้าแฟ้มด้วย

ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตบันทึก

ฟิลด์ ผู้สร้าง​ ​สร้าง datetime​ ​ผู้อัปเดต และ วันและเวลาที่อัปเดต ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด จะได้รับการจัดการแตกต่างกันจากฟิลด์อื่นๆ ในระหว่างการนำเข้าไฟล์

  • เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
    ฟิลด์ ผู้สร้าง, Created datetime, ผู้อัปเดต, และ วันและเวลาที่อัปเดต ของเรคคอร์ดที่มีอยู่ไม่สามารถอัปเดตด้วยค่าจากไฟล์ได้ ผลลัพธ์หลังจากนำเข้าจะเป็นดังนี้:
    • ค่าในฟิลด์วันที่และเวลา ผู้สร้าง และ ที่สร้าง จะไม่ได้รับการอัปเดต ค่าเดิมจะยังคงอยู่
    • ค่าในฟิลด์ ผู้อัปเดต และ วันและเวลาที่อัปเดต จะไม่อัปเดต แต่ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติด้วยชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์
  • เมื่อสร้างบันทึกใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
    • บันทึกจะได้รับการอัพเดตด้วยค่าในไฟล์
    • หากคุณเลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ ผู้สร้าง, สร้าง datetime, ผู้อัปเดต, และ วันและเวลาที่อัปเดต ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าด้วยชื่อของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์

ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ใหม่)

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อเปิดใช้งานหน้าจอนำเข้าไฟล์ใหม่ในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

ระบุไฟล์

  1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง จากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์
    หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
    ภาพหน้าจอ: การเลือกตัวเลือกเมนูบนหน้าจอ "มุมมอง"

  2. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอเพื่อเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า

ระบุรูปแบบข้อมูล

  1. 読み込むファイルの先頭行を、列名として扱うかどうかを設定します。
    ファイルの先頭行に列名が記載されている場合は、[先頭行をファイルの列名として扱う]にチェックを入れます。
    ファイルの内容に応じて、自動的にチェックが入る場合があります。

  2. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์ CSV ให้กำหนดค่า การเข้ารหัสอักขระ และการตั้งค่าตัว ตัวคั่น

  3. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องภายใต้ การแสดงตัวอย่างไฟล์ที่จะนำเข้า
    หากเนื้อหาไฟล์ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

    • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป ดาวน์การเข้ารหัสอักขระ
    • หากข้อมูลไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น อปดาวน์ตัวกำหนดเขต

    ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างจะแสดงภายใต้ "พรีวิว ไฟล์ที่จะนำเข้า"

ระบุวิธีการนำเข้าข้อมูลบันทึกและจัดการข้อผิดพลาด

  1. ภายใต้ ข้อมูลบันทึก ระบุวิธีการนําเข้าข้อมูลระเบียนจากไฟล์ของคุณ
    คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

    • เพิ่มบันทึกใหม่ ๆ เท่านั้น
    • อัปเดตและเพิ่มบันทึก
  2. หากคุณเลือก อัปเดตและเพิ่มบันทึก ภายใต้ ข้อมูลบันทึก ให้ระบุฟิลด์แอปที่จะใช้เป็น คีย์การอัปเดต และเลือกคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์
    การตั้งค่าที่จะกำหนดค่ามีดังนี้:

    • คีย์การอัปเดต
    • คอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

    ภาพหน้าจอ: การระบุวิธีการนำเข้าข้อมูลบันทึก

  3. ระบุว่าคุณต้องการจัดการกับข้อผิดพลาดในการนำเข้าอย่างไร
    คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ได้

    • ดำเนินการนำเข้าต่อ (จะข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาดเท่านั้น)
    • หยุดการนำเข้า (จะนำเข้าเฉพาะแถวก่อนข้อผิดพลาดแรกเท่านั้น)

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกในการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
    ตัวเลือกสำหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนำเข้าไฟล์

จัดทำแผนที่ข้อมูลของคุณ

  1. ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
    ภาพหน้าจอ: การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าหากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์ของแอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ตามนั้น
    กฎพื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ มีดังต่อไปนี้

    • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์แอป
    • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้
  2. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด
    หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตระเบียน คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ในการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับแอป
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

    ภาพหน้าจอ: การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่แสดงในส่วน "ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด"

  3. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

    • สำหรับฟิลด์ วันที่, วันที่และเวลา, วันที่และเวลา​ ​ที่สร้าง และวันที่​ ​วันและเวลาที่อัปเดต:
      • เลือกหนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
        • YYYY/MM/DD (2024/12/31)
        • MM/DD/YYYY (12/31/2024)
        • DD/MM/YYYY (31/12/2024)
      • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
      • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าข้อมูลตามลำดับปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
    • สำหรับฟิลด์ วันที่และเวลา, วันที่และเวลาที่สร้าง และวันที่และ วันและเวลาที่อัปเดต:
      • ค่าวันที่และเวลาที่นำเข้าจากไฟล์จะถูกลงทะเบียนตามโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์

    ภาพหน้าจอ: ส่วน "รูปแบบข้อมูล" ถูกเน้นไว้

  4. 必要に応じて、[小数点の記号の設定]メニューを開いて、[数値]フィールドの小数点の記号をピリオド(.)にするか、カンマ(,)にするかを選択します。
    最初に選択されている[小数点の記号]は、ファイルを読み込んだユーザーの言語設定によって異なります。

    スクリーンショット:[小数点の記号の設定]メニューを強調している

  5. 次回ファイルを読み込む際に、今回の設定内容を引き継ぐ場合は[今回の設定を保存して、次回読み込み時に利用する]にチェックを入れます。
    初期値は、チェックが入っています。

    スクリーンショット:[今回の設定を保存して、次回読み込み時に利用する]を強調している 次の条件をすべて満たす場合に、今回の設定内容が次回に引き継がれます。

    • [今回の設定を保存して、次回読み込み時に利用する]にチェックを入れて、今回のファイル読み込みを実行していること
    • [読み込まれたファイル]画面で、今回のファイル読み込み結果の[ステータス][完了]であること
    • 次回読み込むファイルの先頭行の列名と並び順が、今回読み込んだファイルと同じであること

    次回に引き継がれる設定内容は、次のとおりです。詳細は、次の項目を参照してください。

นำเข้าไฟล์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล วิธีการนำเข้า และการแมปข้อมูลที่จำเป็นแล้ว จากนั้นคลิก นำเข้า ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อหน้าจอนำเข้าไฟล์ใหม่ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

ระบุไฟล์

  1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง จากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์
    หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
    ภาพหน้าจอ: การเลือกตัวเลือกเมนูบนหน้าจอ "มุมมอง"

  2. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอเพื่อเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า

ระบุรูปแบบข้อมูล

  1. เลือกปุ่มตัวเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่แสดงภายใต้ เลือกขอบเขตข้อมูล
    หากไฟล์ของคุณมีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ให้เลือก แถวแรกเป็นหัวตาราง
    ส่วน แถวแรกเป็นหัวตาราง อาจถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอเพื่อระบุว่าแถวแรกของไฟล์เป็นส่วนหัวหรือไม่

  2. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องในส่วน พรีวิว
    รายการดรอป ดาวน์การเข้ารหัสอักขระ และ ตัวคั่น จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ CSV เท่านั้น
    หากเนื้อหาไฟล์ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

    • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป ดาวน์การเข้ารหัสอักขระ
    • หากข้อมูลไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น อปดาวน์ตัวกำหนดเขต

    ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างจะแสดงภายใต้ "พรีวิว ไฟล์ที่จะนำเข้า"

จัดทำแผนที่ข้อมูลของคุณ

  1. ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
    ภาพหน้าจอ: การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าหากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์แอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ตามนั้น
    กฎพื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ มีดังต่อไปนี้

    • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์ในแอป
    • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้
  2. เมื่อทำการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกกล่องกา คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก
    ภาพหน้าจอ: เลือกช่องกาเครื่องหมาย "คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก"

  3. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด
    หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตระเบียน คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ในการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับแอป
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

    ภาพหน้าจอ: การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่แสดงในส่วน "ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด"

  4. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

    • สำหรับฟิลด์ วันที่, วันที่และเวลา, วันที่และเวลา​ ​ที่สร้าง และวันที่​ ​วันและเวลาที่อัปเดต:
      • เลือกหนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
        • YYYY/MM/DD (2025/12/31)
        • MM/DD/YYYY (12/31/2025)
        • DD/MM/YYYY (31/12/2025)
      • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
      • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าข้อมูลตามลำดับปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
    • สำหรับฟิลด์ วันที่และเวลา, วันที่และเวลาที่สร้าง และวันที่และ วันและเวลาที่อัปเดต:
      • เลือกโซนเวลาสำหรับวันที่และเวลาที่นำเข้า
      • เขตเวลาที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์

ระบุวิธีการจัดการกับข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์

  1. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์
    คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ได้

    • ดำเนินการนำเข้าต่อ (จะข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาดเท่านั้น)
    • หยุดการนำเข้า (ไม่มีการนำเข้าแถวหลังจากข้อผิดพลาดแรก)

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกในการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
    ตัวเลือกสำหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนำเข้าไฟล์

นำเข้าไฟล์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล การแมปข้อมูลที่จำเป็น และวิธีการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าแล้ว จากนั้นคลิก นำเข้า ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอภาพหน้าจอ: คลิก "นำเข้า"

หากคุณไม่สามารถคลิกปุ่ม "นำเข้า"

原因

หาก การนำเข้า เป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ อาจเป็นเพราะสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งต่อไปนี้

  • ไม่ได้ระบุไฟล์หรือไม่มีข้อมูลบันทึกในไฟล์
  • การนำเข้าไฟล์จะเกินจำนวนสูงสุดของบันทึกที่อนุญาตในแอป
  • ไฟล์มีข้อมูลที่ไม่ได้ระบุในรูปแบบที่ถูกต้อง
  • ช่องข้อมูลที่จำเป็นหรือช่องข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ของแอปไม่ได้รับการแมปไปยังคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน
  • ไม่มีการแมปคอลัมน์ไฟล์กับเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลในตาราง หรือคอลัมน์แฟ้มถูกแมปกับเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลในตารางที่ไม่สามารถนําเข้าได้ (ใช้เฉพาะเมื่ออัปเดตเรกคอร์ดที่มีอยู่)

สารละลาย

ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณหรือเปลี่ยนการแมปคอลัมน์ของไฟล์

การตรวจสอบสถานะการนำเข้าไฟล์

เมื่อเริ่มการนำเข้าไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ มุมมอง ของแอปโดยอัตโนมัติ
ภาพหน้าจอ: หน้าจอที่แสดงในขณะที่กำลังนำเข้าไฟล์ข้อความจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ ดู เพื่อแสดงความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการนำเข้าไฟล์
การคลิกลิงก์ในข้อความจะนำคุณไปที่หน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการนำเข้าและรายละเอียดของข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นได้
การตรวจสอบสถานะการนำเข้าไฟล์