หากคุณระบุเงื่อนไขตัวกรองใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้บนหน้าจอ มุมมอง บันทึกที่มีค่าฟิลด์ว่างจะรวมอยู่ในบันทึกที่กรองแล้ว

• เงื่อนไขการกรองด้วย ≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) ใช้กับ ฟิลด์ตัวเลข หรือฟิลด์ ผลคำนวณ​
• เงื่อนไขการกรองด้วย ≦ (ในหรือก่อน) หรือ＜ (ก่อน) ใช้กับฟิลด์ วันที่​ ​เวลา หรือ วันที่และเวลา​

หากคุณไม่ต้องการให้ระเบียนที่มีค่าฟิลด์ว่างรวมอยู่ในผลลัพธ์ที่กรองแล้ว คุณจะต้องเพิ่มสิ่งนั้นเป็นเงื่อนไขในฟิลด์ในการตั้งค่าตัวกรอง

สิ่งนี้ยังใช้กับการตั้งค่าต่อไปนี้ด้วย
หากคุณต้องการยกเว้นระเบียนจากผลลัพธ์ที่กรองเมื่อฟิลด์ที่ระบุว่างเปล่า คุณจะต้องเพิ่มสิ่งนั้นเป็นเงื่อนไขให้กับฟิลด์ในการตั้งค่าตัวกรอง

• การตั้งค่า ตัวกรอง ของแผนภูมิ
• การตั้งค่าตัวกรองเบื้องต้น ในการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ
• ตัวกรอง ในการตั้งค่าฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
• การตั้งค่า เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการนี้ บนหน้าจอ การจัดการกระบวนการ
• การตั้งค่า ทริกเกอร์การแจ้งเตือน ในหน้าจอ การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด
• การตั้งค่า เงื่อนไข บนหน้าจอ การแจ้งเตือนความจำ

ส่วนต่อไปนี้จะแสดงตัวอย่างการตั้งค่าเงื่อนไขการกรองสำหรับ ฟิลด์ตัวเลข​ ​วันที่และเวลา และฟิลด์ ผลคำนวณ​

• สำหรับช่อง "ตัวเลข"​

  • ระบุ ช่องตัวเลข​ ​≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) และตัวเลข
  • เพิ่ม ช่องตัวเลข​ ​≠ (ไม่เท่ากับ) และเว้นช่องสุดท้ายว่างไว้
  • เลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด"

• สำหรับฟิลด์ "วันที่และเวลา"​

  • ระบุช่อง วันที่และเวลา​ ​≦ (ในหรือก่อน), (ระบุวันที่และเวลา), และวันที่และเวลา
    หรือระบุช่อง วันที่และเวลา​＜ (ก่อนหน้า), (ระบุวันที่และเวลา), และวันที่และเวลา
  • เพิ่มช่อง วันที่และเวลา โดยใส่เครื่องหมาย ≠ (ไม่เท่ากับ) และ (ระบุวันที่และเวลา) แล้วเว้นช่องสุดท้ายว่างไว้
  • เลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด"

• สำหรับฟิลด์" ผลคำนวณ "​

  • ระบุฟิลด์ ผลคำนวณ​ ​≦ (น้อยกว่าหรือเท่ากับ) และตัวเลข
  • เพิ่มช่อง ผลคำนวณ​ ​≠ (ไม่เท่ากับ) และเว้นช่องสุดท้ายว่างไว้
  • เลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด"