ผสานรวมกับ Garoon Schedule

หมายเลขบทความ:0406

โดยใช้ปลั๊กอิน Garoon Schedule Integration คุณสามารถเชื่อมโยงกิจกรรม Garoon กับบันทึก kintone ได้
หากคุณผสานรวมตารางเวลาของ Garoon กับ kintone คุณจะสามารถใช้คุณสมบัติต่อไปนี้ได้:

  • การดึงข้อมูลจากแอป kintone เมื่อลงทะเบียนตารางเรียนใน Garoon
    ภาพหน้าจอ: ภาพบนหน้าจอ "ตารางเวลาใหม่" ของ Garoon แสดงข้อมูลที่กำลังดึงมาจากแอป kintone

  • ในหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" ของ kintone ให้ระบุรายการกิจกรรม Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้น
    ภาพหน้าจอ: ในหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" ใน kintone ตารางเวลาของ Garoon ที่เชื่อมโยงกับบันทึกจะถูกไฮไลต์

  • ลงทะเบียนตารางเวลาของ Garoon จาก kintone ซึ่งเชื่อมโยงกับบันทึก
    ภาพหน้าจอ: ภาพแสดงขั้นตอนการสร้างตารางเรียนใหม่ของ Garoon จากหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" ใน kintone

หมายเหตุ

สำหรับข้อควรระวังในการเชื่อมโยงตารางเวลา kintone และ Garoon โปรดดูหน้าต่อไปนี้ด้วย:
ข้อจำกัด (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

ข้อกำหนดสำหรับการตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบ

  • kintone และ Garoon ถูกใช้ในโดเมนเดียวกัน
    หากไม่ได้ใช้ทั้ง kintone หรือ Garoon หรือใช้เพียงตัวใดตัวหนึ่ง ให้ยื่นขอทดลองใช้หรือขออนุญาตใช้ผลิตภัณฑ์ที่ขาดหายไป

  • ผู้ใช้กำลังใช้งาน kintone รุ่นทดลองใช้ฟรี หรือได้ซื้อแพ็กเกจ kintone ที่อนุญาตให้ใช้งานปลั๊กอินได้
    หากคุณซื้อลิขสิทธิ์แพ็กเกจ kintone Light แล้ว คุณจะไม่สามารถใช้ปลั๊กอินได้

ข้อกำหนดสำหรับการใช้งานการบูรณาการ

  • ผู้ใช้สามารถใช้ได้ทั้ง kintone และ Garoon
    หากผู้ใช้ที่จะใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้งาน kintone หรือ Garoon หรือทั้งสองอย่าง ผู้ดูแลระบบ cybozu.com จะต้องให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้นั้นในการใช้บริการ
    สำหรับขั้นตอนการให้สิทธิ์ โปรดดูที่หน้าถัดไป
    ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการ

  • คุณกำลังใช้งาน kintone บนพีซี
    หากคุณใช้ kintone บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะไม่สามารถใช้การผสานรวมตารางเวลาของ Garoon ได้

設定の流れ

ในการตั้งค่าการผสานรวมตารางเวลาของ Garoon ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

การติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Schedule Integration

ติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Schedule Integration ในหน้าจอ Plugins ใน ส่วนการจัดการ kintone
ในการติดตั้งปลั๊กอิน คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ kintone
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอิน โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มปลั๊กอินจากร้านค้าปลั๊กอิน

เตรียมแอปของคุณ

เพิ่มช่อง "Space" ในแบบฟอร์มของแอปที่เชื่อมโยงกับ Garoon Schedule เพื่อแสดงรายการกิจกรรม Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกในแอป คุณสามารถเพิ่มช่องอื่นๆ ได้ตามต้องการ
โปรดทราบว่าจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปเพื่อกำหนดค่าแบบฟอร์ม

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกเน้น

  2. ในหน้าจอการตั้งค่าแบบฟอร์ม ให้วางฟิลด์ "ช่องว่าง" ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรายการกิจกรรม Garoon ที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่อง "Space" โปรดดูที่หน้าถัดไป
    "ช่องว่าง"

  3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนการตั้งค่ารูปเฟืองที่มุมบนขวาของช่อง "Space" ที่วางไว้ แล้วคลิก "การตั้งค่า"
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "การตั้งค่าฟิลด์" สำหรับฟิลด์ "ช่องว่าง" ที่วางไว้จะถูกไฮไลต์

  4. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าพื้นที่ว่าง ให้ป้อนรหัสองค์ประกอบใดๆ ก็ได้
    คุณจะใช้รหัสประจำตัวองค์ประกอบนี้เมื่อทำการตั้งค่าปลั๊กอิน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสประจำตัวองค์ประกอบ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    ID องค์ประกอบ

  5. คลิก" บันทึก "ในกล่องโต้ตอบ" การตั้งค่าพื้นที่ว่าง "

  6. คลิก บันทึกแบบฟอร์ม ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

  7. คลิก อัพเดทแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  8. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป

การเพิ่มและกำหนดค่าปลั๊กอินในแอป

เพิ่มและกำหนดค่าปลั๊กอิน Garoon Schedule Integration ซึ่งติดตั้งอยู่บน kintone ลงในแอปของคุณ
โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปเพื่อเพิ่มและกำหนดค่าปลั๊กอิน

การเพิ่มปลั๊กอิน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกเน้น

  2. เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอินภาย ใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น

  3. บนหน้า จอปลั๊กอิน คลิก เพิ่มปลั๊กอิน

  4. บนหน้าจอ เพิ่มปลั๊กอิน ให้เลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector จากนั้นคลิก เพิ่ม ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอภาพหน้าจอ: ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "การผสานรวมตารางเวลา Garoon" และปุ่ม "เพิ่ม" ถูกไฮไลต์

  5. คลิก การตั้งค่าแอป ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หรือคลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าปลั๊กอิน Garoon Schedule Integration

การกำหนดค่าปลั๊กอิน

  1. เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอินภาย ใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น

  2. คลิกไอคอนรูปเฟือง" การตั้งค่าปลั๊กอิน "ทางด้านขวาของ "การผสานรวมตารางเวลา Garoon"ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าปลั๊กอิน" สำหรับปลั๊กอิน "Garoon Schedule Integration" ถูกไฮไลต์

  3. บนหน้าจอ การตั้งค่าปลั๊กอิน ให้กำหนดค่าการตั้งค่า

    • ช่องว่างสำหรับแสดงตารางเวลาของ Garoon
      เลือก ID ขององค์ประกอบในช่อง Space ที่วางอยู่บนแบบฟอร์มแอป
    • [ลำดับการแสดงตารางเวลา]
      เลือก "เรียงจากน้อยไปมาก" หรือ "เรียกจากมากไปน้อย เพื่อแสดงตารางเวลา ตารางเวลาจะแสดงตามลำดับที่ระบุ โดยอิงตามวันที่และเวลาเริ่มต้นของตารางเวลา
    • จำนวนกิจกรรมที่กำหนดไว้สูงสุดที่จะแสดง
      เลือกจำนวนสูงสุดของกิจกรรมที่กำหนดไว้ใน Garoon ที่จะแสดงบนบันทึกของแอปที่เชื่อมโยงไว้
    • "แสดงปุ่มสำหรับเพิ่มกิจกรรม"
      เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ปุ่มสำหรับเพิ่มกิจกรรมใหม่ใน Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นจะปรากฏขึ้น
      ภาพหน้าจอ: หน้าจอ การตั้งค่าปลั๊กอิน โดยแสดงรายการที่ต้องกำหนดค่าไว้
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. กลับไปที่หน้าจอ การตั้งค่าแอป และคลิก อัพเดทแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  6. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัพเดทแอป
    การตั้งค่าปลั๊กอินจะนำไปใช้กับแอป

การตั้งค่าการผสานรวม kintone ใน Garoon

ผู้ดูแลระบบ Garoon จะทำการตั้งค่าการเชื่อมต่อ Garoon-kintone
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มรายการการผสานรวม (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

ใช้การผสานรวมกับตารางเวลาของ Garoon

เมื่อคุณใช้ Garoon เพื่อดึงข้อมูลจากแอป kintone และลงทะเบียนตารางเวลา ตารางเวลาใน Garoon จะเชื่อมโยงกับบันทึกและแสดงในรายการบนหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก" ของแอป kintone
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การดึงข้อมูลจากแอปและการลงทะเบียนตารางเวลา (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)

นอกจากนี้ หากคุณได้ตั้งค่าปลั๊กอินการผสานรวมกำหนดการของ Garoon ให้แสดงปุ่ม [เพิ่มการนัดหมาย] คุณสามารถลงทะเบียนการนัดหมายใหม่ที่เชื่อมโยงกับบันทึกนั้นใน Garoon ได้จากหน้าจอ [รายละเอียดบันทึก] ในแอป kintone
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
วิธีการลงทะเบียนกิจกรรม Garoon จากหน้าจอแอป kintone (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)