ผู้ดูแลระบบพื้นที่สำหรับแขกสามารถส่งอีเมลคำเชิญไปยังผู้ใช้ที่เป็นแขกเพื่อเชิญพวกเขาไปยังพื้นที่สำหรับแขกที่ต้องการได้ ผู้ดูแลระบบพื้นที่สำหรับแขกยังสามารถตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่เป็นแขกที่ได้รับเชิญลงทะเบียนกับ kintone หรือไม่ และลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกได้

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอในพื้นที่แขกที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้ที่เป็นแขก จากนั้นคลิก จัดการสมาชิกประเภทเกสต์​

2. คลิก เชิญผู้ใช้งานประเภทเกสต์​
   

3. กรอกข้อมูลที่จำเป็น

   • ที่อยู่อีเมลของเกสต์:
     ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเชิญ คุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหลายรายการได้
   • ข้อความ:
     กรอกข้อความที่จะรวมไว้ในอีเมลคำเชิญ

4. คลิก ส่ง​
   อีเมลคำเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
   อีเมลคำเชิญจะหมดอายุในหนึ่งสัปดาห์ หากหมดอายุ โปรดส่งอีเมลคำเชิญอีกครั้ง

บนแท็บ ผู้ใช้แขก ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ คุณสามารถตรวจสอบว่าแขกที่ได้รับเชิญได้ลงทะเบียนกับ kintone หรือไม่
สถานะใดสถานะหนึ่งจากสามสถานะต่อไปนี้จะแสดงให้กับผู้ใช้แขกแต่ละราย

เชิญแล้ว

อีเมลคำเชิญได้ถูกส่งไปแล้ว

คล่องแคล่ว

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่และเป็นสมาชิกในปัจจุบัน

ไม่มีการใช้งาน

​​ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่ แต่ขณะนี้พวกเขาถูกระงับในการดูแลระบบ kintone

หากต้องการยกเลิกคำเชิญ ให้คลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก ลบ​

หากต้องการลบผู้ใช้แขกออกจากพื้นที่แขก ให้คลิกไอคอน ลบ อยู่ถัดจากผู้ใช้แขกในแท็บ ผู้ใช้แขก ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ จากนั้นคลิก ลบ​

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกจาก kintone ได้อย่างสมบูรณ์โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หากต้องการลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกทั้งหมด คุณต้องลบผู้ใช้เหล่านั้นออกจากหน้าจอ การจัดการเกสต์ ใน การดูแลระบบ kintone​ ​
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก