การลงทะเบียนข้อมูลแผนกของผู้ใช้ใน kintone ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าหรือดำเนินการต่างๆ สำหรับแต่ละแผนกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนกต่างๆ ได้ดังต่อไปนี้

• อนุญาตให้เฉพาะสมาชิกฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้นที่จะดูแอปข้อมูลพนักงานได้ (ฟีเจอร์การอนุญาต)
• กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติในแอปการขอซื้อเพื่อให้สมาชิกของแผนก GA สามารถอนุมัติคำขอซื้อบน kintone ได้ (ฟีเจอร์การจัดการกระบวนการ)
• กล่าวถึงสมาชิกฝ่ายขายทั้งหมดในข้อความบน kintone

การเพิ่มแผนกเป็นทางเลือก
คุณอาจต้องการเพิ่มแผนกก่อนเพิ่มผู้ใช้ เพราะวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดแผนกให้กับผู้ใช้ได้โดยตรงเมื่อเพิ่มผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแผนกในภายหลังได้หลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ดูแล cybozu.com เท่านั้นที่สามารถเพิ่มแผนกได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

   

2. บนหน้าจอ ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ คลิก แผนกและผู้ใช้ ภายใต้ การดูแลระบบผู้ใช้​
   

3. บนหน้าจอ แผนกและผู้ใช้ คลิก เพิ่มแผนก​
   

4. กำหนดค่าการตั้งค่าบนหน้าจอ เพิ่มแผนก​

   • ชื่อ:
     • ชื่อที่แสดง (จําเป็น): ​​
       ป้อนชื่อแผนก (ชื่อแผนกหรือชื่อส่วน)
     • ชื่อท้องถิ่น​-
       หากต้องการให้ชื่อแผนกแสดงแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้แต่ละราย ให้ใส่ชื่อที่แสดงสำหรับแต่ละภาษาที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดง "営業部" สำหรับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาญี่ปุ่น และแสดง "Sales.Dev" สำหรับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาอังกฤษ
   • รหัสแผนก:​
     ป้อนสตริงอักขระที่ใช้ในการระบุแผนก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสตริงที่คุณป้อนที่นี่ไม่ได้ใช้สําหรับแผนกอื่น ถ้าคุณปล่อยให้ฟิลด์ว่างเปล่า สตริงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะถูกตั้งค่า
   • แผนกผู้ปกครอง:
     หากคุณต้องการสร้างลำดับชั้นแผนก ให้เลือกแผนกหลักจากรายการแผนกที่มีอยู่
   • คำอธิบาย:
     หากจำเป็น ให้ป้อนคำอธิบายของแผนกหรือสมาชิก คำอธิบายที่คุณป้อนที่นี่สามารถดูได้เฉพาะในผู้ดูแลระบบและผู้ใช้เท่านั้น คำอธิบายนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอใดๆ ที่เป็น kintone

5. คลิก บันทึก​

ตอนนี้คุณได้เพิ่มแผนกแล้ว ไปต่อกับการเพิ่มผู้ใช้
สำหรับขั้นตอนในการเพิ่มผู้ใช้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มผู้ใช้