ในส่วนผู้ใช้และการจัดการระบบ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงหน้าจอโปรไฟล์และข้อมูลแผนกของผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับบนสุดที่แตกต่างกันได้ คุณสมบัตินี้เรียกว่าการควบคุมการเข้าถึงตามแผนก

การเปิดหน้าจอ "ผู้ใช้และการจัดการระบบ"

เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงแผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนที่แตกต่างกันจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้
ผู้ใช้ในแผนกระดับสูงสุดเดียวกันสามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของกันและกันได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับแผนกของตน
โปรดทราบว่าผู้ดูแลระบบ cybozu.com สามารถดูข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้และข้อมูลแผนกของผู้ใช้แต่ละรายได้ในส่วน "ผู้ใช้และการจัดการระบบ" (Users & system administration)

เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงแผนก ผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดแผนกหนึ่งและผู้ใช้ในแผนกระดับบนสุดอื่นๆ จะไม่สามารถค้นหาแผนกได้
นอกจากนี้ ผู้ใช้ในแผนกระดับสูงอื่น ๆ ไม่สามารถถูกกล่าวถึงในความคิดเห็นได้
นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดอื่นๆ ในการเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้และแผนก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จากแผนกระดับสูงอื่นๆ จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ
สำหรับรายละเอียดโปรดดูหัวข้อถัดไป
การดำเนินการที่ถูกจำกัดโดยการควบคุมการเข้าถึงแผนก

ตารางต่อไปนี้แสดงการกระทำที่ผู้ใช้ไม่สามารถทำได้ในแต่ละหน้าจอเมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงของแผนก
ตัวอย่างเช่น ตารางการจัดการของ cybozu.com ระบุว่า เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงระดับแผนก ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบจะไม่สามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้จากแผนกระดับบนสุดอื่นๆ ได้

การดำเนินการที่จำกัดจะเหมือนกันทั้งบนพีซีและอุปกรณ์พกพา