ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วยังสามารถนำมาใช้ได้หรือไม่?

記事番号:040406

เมื่อลบผู้ใช้ในการดูแลระบบและผู้ใช้ ข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใดๆ ที่เคยเขียนไว้ในหน้า "บุคคล" ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น แอป บันทึก และการตั้งค่าแอปโดยผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงได้รับการบันทึกไว้

นอกจากนี้ ชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงแสดงในตำแหน่งที่พวกเขาโพสต์ความคิดเห็น อัปเดตกระทู้ หรือถูกเลือกในช่องเลือกผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบและเปิดป๊อปอัป โปรไฟล์ ของพวกเขา หน้าบุคคลและรายละเอียดโปรไฟล์ของพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

ประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการลบผู้ใช้

แอป

หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการแอปแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการอนุญาต โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร

ผู้ดูแลระบบ cybozu.com มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด
หากมีการลบผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบ cybozu.com อัปเดตสิทธิ์สำหรับแอปที่เกี่ยวข้อง

ผู้ดูแลระบบ cybozu.com สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอปได้ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  • คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู แอป
  • ค้นหาแอปบนหน้าจอ การจัดการแอป จากนั้นคลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ การจัดการแอป โปรด ดูที่หน้าถัดไป
    การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"

แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"

หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบแอปหรือเปลี่ยนการตั้งค่าแอปได้
นอกจากนี้ แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ การจัดการแอป ด้วยเหตุนี้ แม้แต่ผู้ดูแลระบบ cybozu.com ก็ไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปดังกล่าวจากหน้าจอ การจัดการแอปได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ให้ผู้สร้างแอปย้ายผู้ใช้ไปยังกลุ่มแอปอื่นหรือลบแอปออก
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
กลุ่มแอปคืออะไร?

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร

ผู้ดูแลระบบ cybozu.com มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าแอปเหล่านั้นอยู่ในกลุ่มใดก็ตาม
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ถูกลบไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบ cybozu.com อัปเดตสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปนั้น

ผู้ดูแลระบบ cybozu.com สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่ม ส่วนตัวได้ โดยการป้อน URL ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป ลงในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง

วิธีการเข้าถึงต่อไปนี้ยังเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป

  • ไปที่หน้าจอ ปลั๊กอิน ใน การดูแลระบบ kintone จากนั้นคลิกชื่อแอปภายใต้ แอปพลิเคชันจำเป็นต้องใช้ปลั๊กอินนี้ หรือ แอปพลิเคชันที่มีการเพิ่มปลั๊กอินนี้
    วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่มีปลั๊กอินเพิ่มเข้ามาเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
    การตรวจสอบสถานะการใช้งานของปลั๊กอิน
  • คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ถัดจากชื่อแอปบนหน้าจอ แอปที่อ้างอิงถึงแอปนี้
    วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่อ้างอิงข้อมูลโดยใช้ช่อง "ลุคอัพ" หรือ "เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง" เท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
    การตรวจสอบแอปที่อ้างอิงถึงแอป

พื้นที่

หากคุณลบผู้ใช้ซึ่งเป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงพื้นที่ได้

สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว

ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์ในการจัดการพื้นที่แก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผู้ดูแลระบบพื้นที่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกในพื้นที่

หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร

ผู้ดูแล kintone หรือผู้ดูแลระบบ cybozu.com สามารถเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่หรือลบพื้นที่จากหน้าจอ การจัดการสเปซ ได้
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์จัดการพื้นที่ถูกลบไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแล kintone หรือผู้ดูแลระบบ cybozu.com เปลี่ยนผู้ดูแลระบบพื้นที่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงหน้าจอ การจัดการสเปซ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบรายการช่องว่าง