การเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมาก
คุณสามารถเพิ่มหลายรายการลงในแอปได้ในครั้งเดียว (เพิ่มจำนวนมาก) หรืออัปเดตข้อมูลของรายการแอปที่มีอยู่ได้ในครั้งเดียว (อัปเดตจำนวนมาก) โดยนำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ลงในแอป
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกเป็นกลุ่มในแอป kintone ได้โดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกจากระบบภายนอก ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น หรือไฟล์ที่ส่งออกจากแอป kintone
(1) การลงทะเบียนข้อมูลของระบบภายนอก
การนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกจากระบบภายนอกเข้าสู่แอป kintone ช่วยให้คุณสามารถย้ายหรือใช้ข้อมูลของระบบกับ kintone ได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเปลี่ยนระบบของคุณไป kintone หรือเมื่อคุณสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับข้อมูลของระบบภายนอกไปยัง kintone พร้อมกัน
(2) การลงทะเบียนข้อมูลไฟล์ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มหรือใช้ข้อมูลที่จัดการในไฟล์กับ kintone ได้โดยการนำเข้าไฟล์ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความลงในแอป kintone
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเริ่มใช้แอป kintone สำหรับการจัดการข้อมูลแทน Excel
(3) การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลใน kintone
- การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลของแอปเดียวกัน
คุณสามารถใช้ข้อมูลแอปที่มีอยู่เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตบันทึกแอปเป็นกลุ่มได้โดยการส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลไฟล์ จากนั้นนำเข้าไฟล์กลับเข้าไปในแอปอีกครั้ง
คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปเดียวกันไปยังไฟล์เพื่อสร้างไฟล์สำรองข้อมูลและนำไปใช้เพิ่มข้อมูลลงในแอปอีกครั้งได้ นอกจากนี้ ไฟล์ดังกล่าวยังสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลหรือคำนวณข้อมูลบันทึกใหม่หลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าฟิลด์ได้อีกด้วย - การลงทะเบียนข้อมูลของแอปอื่น
นอกจากไฟล์ที่ส่งออกจากแอปเดียวกันแล้ว คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกจากแอปอื่นได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลของแอปอื่นในแอปของคุณได้ - "การจัดการ kintone "การลงทะเบียนรายการแอป/พื้นที่ที่ดาวน์โหลดบนหน้าจอ
คุณสามารถสร้างแอปจัดการพื้นที่ได้โดยดาวน์โหลดรายการแอป/พื้นที่ในไฟล์ CSV บนหน้าจอ "การจัดการ kintone "และนำเข้าไฟล์ไปยังแอป
การสร้างแอปจัดการพื้นที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบหรือลบแอป/พื้นที่เมื่อจำนวนเพิ่มขึ้น
หมวดหมู่นี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ ที่คุณควรทราบเมื่อเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า ขั้นตอนในการนำเข้าไฟล์ และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ