การกำหนดค่าฟิลด์ การค้นหา ช่วยให้คุณสามารถดึงและคัดลอกข้อมูลจากแอปอื่นได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ ค้นหา ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ให้ฟิลด์ดังกล่าวอ้างอิงข้อมูลในแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" วิธีนี้ช่วยให้คุณดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" และคัดลอกข้อมูลในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ได้ วิธีนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ต้องใช้ในการป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำสองครั้ง และป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์

อ้างอิง : Lookup คืออะไร? 　

ในการตั้งค่าการค้นหา คุณต้องมีแอปสองตัว: หนึ่งตัวเป็นแหล่งข้อมูล และอีกตัวหนึ่งสำหรับดึงข้อมูลจากแอปนั้น

• สร้างแอปที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล
  คุณต้องมีฟิลด์ที่จะใช้เป็นคีย์สำหรับการเชื่อมโยงแอป

• เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ในแอปเพื่อดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูล
  กำหนดค่าการเชื่อมต่อกับแอปแหล่งข้อมูลในช่อง ลุคอัพ)
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การตั้งค่าฟิลด์ "ลุคอัพ "

• ตรวจสอบว่าแอปเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง
  เปิดหน้าจอ บันทึกใหม่ และตรวจสอบว่าคุณสามารถดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูลโดยใช้การค้นหาได้หรือไม่
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้การค้นหา โปรดดูหน้าถัดไป
  การใช้การค้นหา

ส่วนนี้ใช้แอปจริงเพื่ออธิบายขั้นตอนการกำหนดค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้ใช้แอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" และแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"

ในการนำเข้าข้อมูลจากแอปการจัดการผลิตภัณฑ์ (แอปหลัก) ไปยังแอปการจัดการคำสั่งซื้อ คุณต้องลงทะเบียนข้อมูลในแอปการจัดการผลิตภัณฑ์ก่อน ซึ่งจะใช้เป็นแหล่งข้อมูลที่จะนำเข้า
ในตัวอย่างนี้ เราสร้าง "รหัสสินค้า" และ "ชื่อสินค้า" โดยใช้ฟิลด์ "ข้อความ" และ "ราคาต่อหน่วย" โดยใช้ฟิลด์ "ตัวเลข" จากนั้นจึงบันทึกข้อมูลลงในฟิลด์เหล่านี้ การสร้างฟิลด์อื่นๆ นั้นเป็นทางเลือกเพิ่มเติม

ถัดไป ให้เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ซึ่งจะดึงข้อมูลจากแอปอื่นมาใช้

1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
   

3. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ แบบฟอร์ม​

4. เพิ่มฟิลด์ ตาราง ลงในแบบฟอร์มแอป
   

5. ลากและวาง ลุคอัพ​​ สนามบนโต๊ะ
   ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดค่าฟิลด์ ลุคอัพ ที่ดึงข้อมูลโดยอิงจากรหัสสินค้า
   

6. เพิ่มฟิลด์ที่ใช้สําหรับแสดงข้อมูลที่ดึงมาจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ไปยังตารางด้วย ​​
   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อสินค้า: ช่อง ข้อความ​
   • ราคาต่อหน่วย: ช่อง ตัวเลข​
   • จำนวน : ช่อง ตัวเลข​
   • ยอดรวมย่อย: ช่อง ผลคำนวณ​

7. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาบนของช่อง ลุคอัพ เมื่อไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ปรากฏขึ้น ให้คลิก การตั้งค่า​
   

8. กำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้

   • ตั้ง ชื่อชุด​
     ในตัวอย่างนี้ให้กรอก "รหัสผลิตภัณฑ์"
   • ตั้งค่า แอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล​
     เลือกแอปที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"
   • ตั้งค่า ฟิลด์หลัก​
     เลือกฟิลด์ที่จะใช้เป็นคีย์ในการค้นหาระเบียนที่เกี่ยวข้อง ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกฟิลด์ "รหัสสินค้า"
     สำหรับ ฟิลด์หลัก คุณสามารถระบุฟิลด์ใดก็ได้ต่อไปนี้:
     • ช่องข้อมูล ประเภท​ ​ข้อความ ตัวเลข ผลคำนวณ​ ​ลุคอัพ​ ​ลิงก์ และ หมายเลขเร็คคอร์ด

9. การตั้งค่านี้ใช้เพื่อระบุวิธีการค้นหาสำหรับการดึงข้อมูลรหัสสินค้า
   ตรงนี้ ให้เลือก "เปิดใช้งานการค้นหาด้วยอักขระ 1 ตัวและการค้นหาคำบางส่วนที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข (แนะนำ)"​
   สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
   การค้นหาด้วยตัวอักษร 1 ตัว และการค้นหาคำบางส่วนที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข
   

10. เลือกฟิลด์สำหรับ การแมปฟิลด์​
    สามารถดึงข้อมูลจากหลายฟิลด์พร้อมกันได้จากระเบียนในแอปแหล่งข้อมูล
    ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มคู่ต่อไปนี้: "ชื่อผลิตภัณฑ์" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ราคาต่อหน่วย"
    คุณสามารถคลิกปุ่มบวก (+) เพื่อเพิ่มแถวได้มากเท่าที่ต้องการ โดยขึ้นอยู่กับจำนวนฟิลด์ที่คุณต้องการคัดลอก
    

11. หากจำเป็น ให้เลือกฟิลด์สำหรับ ฟิลด์ที่แสดงในตัวเลือกลุคอัพ​
    ช่องข้อมูลที่ระบุไว้ที่นี่จะปรากฏบนหน้าจอเพื่อให้คุณเลือกบันทึกที่คุณต้องการดึงข้อมูล ช่องข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุบันทึกที่ถูกต้องเมื่อมีบันทึกหลายรายการที่มีรหัสผลิตภัณฑ์เดียวกัน
    ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    การใช้ Lookup

12. หากจำเป็น ให้กำหนดค่าต่อไปนี้ด้วย:

    • ระบุ การตั้งค่าตัวกรองเบื้องต้น​
      การตั้งค่าตัวกรองนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เลือกเรคอร์ดได้อย่างเหมาะสม จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เงื่อนไข จากนั้นระบุเงื่อนไขการกรอง ในตัวอย่างนี้ คุณจะไม่กำหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น เนื่องจากคุณต้องการให้แสดงเรคอร์ดทั้งหมด ​​
      ​​แม้ว่าคุณจะตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้นไว้แล้ว แต่ตัวกรองนั้นจะไม่ถูกนำไปใช้หากพบเพียงระเบียนเดียวที่ตรงกับคำหลักที่ป้อนในช่อง ลุคอัพ ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลในระเบียนนั้นจะถูกดึงมาโดยตรงโดยไม่ใช้ตัวกรอง

    • ระบุ การตั้งค่าการจัดเรียงเบื้องต้น​
      ระบุลำดับการแสดงผลของข้อมูลที่จะดึงมา ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "รหัสสินค้า" และ "เรียงจากน้อยไปมาก"
      

13. คลิก บันทึก​

14. คลิก การตั้งค่าตาราง ใต้ไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นตั้งชื่อตาราง​​​​
    

15. ป้อนชื่อตารางแล้วคลิก ​​บันทึก​
    ในตัวอย่างนี้ ให้ป้อน "ข้อมูลผลิตภัณฑ์"
    

16. คลิกที่ปุ่ม บันทึกแบบฟอร์ม ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

17. คลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
    

18. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป​

การระบุ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่าลุคอัพ จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากฟิลด์ต่างๆ ได้ เช่น ฟิลด์ ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ฟิลด์ กล่องตัวเลือก และฟิลด์ ดรอปดาวน์​
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการคัดลอกข้อมูลต่อไปนี้ที่ลงทะเบียนไว้ในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และเพิ่มลงในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย"

• ชื่อสินค้า (ช่อง ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก)
• ตัวเลือก (กล่องตัวเลือก)

เนื่องจากชื่อบริษัทได้รับการลงทะเบียนไว้ทั้งในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และแอป "การจัดการโอกาสทางการขาย" คุณจึงต้องใช้ชื่อบริษัทในการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์และตัวเลือกต่างๆ
ในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ให้เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ โดยป้อนชื่อบริษัทที่ต้องการค้นหาข้อมูลลงในฟิลด์นี้ และกำหนดค่าฟิลด์ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

ตอนนี้ คุณสามารถดึงชื่อผลิตภัณฑ์และตัวเลือกต่างๆ จากแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ได้โดยการป้อนชื่อบริษัทลงในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" แล้วคลิก "Lookup​

• แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับข้อมูลที่อ้างอิง (ข้อมูลในแอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล) ค่าที่ดึงมาแล้วในฟิลด์ Lookup จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ค่าเหล่านั้นจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
  ผู้ใช้ต้องคลิก Lookup อีกครั้งเพื่อเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลล่าสุด

• คุณสามารถอัปเดตข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่แล้วได้โดยการนำเข้าไฟล์ CSV
  อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่สามารถอัปเดตค่าได้หากฟิลด์ที่เลือกเป็น ฟิลด์หลัก มีค่าซ้ำกันในแอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล เนื่องจากไม่สามารถระบุระเบียนเป้าหมายได้อย่างเฉพาะเจาะจงในระหว่างการนำเข้าไฟล์
  หากคุณต้องการบันทึกค่าเหล่านี้ คุณต้องบันทึกทีละรายการในหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข"

• ​ไม่สามารถระบุเขตข้อมูลใดๆ ที่ตั้งค่าไว้ในตารางได้

• แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในช่อง ลุคอัพ แล้ว ค่าในช่องถัดไปของระเบียนที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลง

  • ฟิลด์ที่ระบุสำหรับ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่า ลุคอัพ​

• หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาแบบตรงกันบางส่วน (แนะนำ) ในการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ อาจใช้เวลาสักครู่ในการกรองข้อมูลของระเบียนล่าสุด สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
  ข้อมูลไม่ได้รับการกรองอย่างถูกต้อง แม้ว่าจะเปิดใช้งานการค้นหาแบบตรงกันบางส่วนในการตั้งค่า ลุคอัพ แล้วก็ตาม