คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อควบคุมว่าการดำเนินการใดที่ระบบจัดการกระบวนการของคุณสามารถใช้งานได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณแสดงการดำเนินการต่างๆ ได้เมื่อจำเป็น ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

กำหนด ค่าเงื่อนไขในการดำเนินการนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนที่คุณอาจต้องการใช้เงื่อนไขการดำเนินการ

• เมื่อคุณต้องการให้มีการดำเนินการที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ป้อนในคำขอคืนเงินค่าใช้จ่าย
  สมมติว่าคุณมีแอปสำหรับขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน โดยยอดค่าใช้จ่ายต่ำกว่า 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ และยอดค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ เพื่อให้สามารถดำเนินการดังกล่าวได้ คุณสามารถแสดงปุ่มการดำเนินการต่างๆ ตามยอดค่าใช้จ่ายคืนได้
  การแสดงเฉพาะปุ่มการดำเนินการที่เกี่ยวข้องตามค่าฟิลด์จะช่วยให้แน่ใจว่าการอนุมัติเป็นไปตามเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้อง

• เมื่อคุณไม่ต้องการแสดงปุ่มการดำเนินการจนกว่าจะมีการป้อนความคิดเห็นอนุมัติ
  คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มดำเนินการให้ปรากฏเฉพาะเมื่อช่องที่ระบุไม่ว่าง ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อนุมัติได้ป้อนความคิดเห็น เช่น "อนุมัติ" หรือ "ยืนยัน" ตามขั้นตอนการทำงานของคุณ
  หากไม่อนุญาตให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินต่อไปจนกว่าจะมีการป้อนความคิดเห็น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ขั้นตอนถูกข้ามและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการใช้เงื่อนไขในการดำเนินการ โดยจะแสดงวิธีการกำหนดค่าเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับแอปการขอคืนเงินค่าใช้จ่าย

• สถานะ: ก่อนสมัคร
  • เงื่อนไข:
    • ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการหากจำนวนเงินที่ขอคืนเงินน้อยกว่า 1,000 เหรียญสหรัฐ
    • ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการหากจำนวนเงินที่ขอคืนเงินคือ 1,000 เหรียญสหรัฐหรือมากกว่า
• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • เงื่อนไข: ความคิดเห็นได้รับการป้อนโดยผู้อนุมัติ

1. เปิดหน้าจอ การจัดการกระบวนการ ในแอปที่คุณต้องการกำหนดค่ากระบวนการ

2. กำหนด ค่าเงื่อนไขในการดำเนินการนี้ สำหรับการดำเนินการแยกสาขา
   ในตัวอย่างนี้ เราต้องการกำหนดเงื่อนไขตามจำนวนเงินคืนที่ป้อน เราจะกำหนดเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับสถานะ "ก่อนสมัคร"

   • ช่อง "ค่าใช้จ่าย" มากกว่าหรือเท่ากับ 1,000
   • ช่อง "ค่าใช้จ่าย" น้อยกว่าหรือเท่ากับ 999

   

3. กำหนดค่า เงื่อนไขในการดำเนินการนี้ สำหรับการแสดงการดำเนินการเมื่อมีการป้อนความคิดเห็น
   ในตัวอย่างนี้ เราจะกำหนดค่าเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับสถานะ "รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ"

   • ฟิลด์ "ความคิดเห็นของผู้อนุมัติ" ไม่เท่ากับค่าว่าง

   เมื่อกำหนด เงื่อนไขสำหรับการดำเนินการนี้ แล้ว การดำเนินการที่เกี่ยวข้องจะไม่ปรากฏจนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้
   ในตัวอย่างนี้ ปุ่ม "อนุมัติ" จะไม่ปรากฏระหว่างสถานะ "รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ" จนกว่าจะกรอกช่อง "ความคิดเห็นของผู้อนุมัติ" เสร็จเรียบร้อย