การตรวจสอบการใช้งานใบอนุญาตบัญชีแขก

หมายเลขบทความ:040330

ส่วน การใช้งานสิทธิ์การใช้งานสำหรับแขก ในหน้าจอ การจัดการเกสต์ จะแสดงจำนวนสิทธิ์การใช้งานบัญชีแขกที่ใช้งานได้ รวมถึงจำนวนผู้ใช้แขกตามสถานะและสิทธิ์การใช้งานของพวกเขา

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดหน้าจอ การจัดการเกสต์ โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเปิดหน้าจอ "การจัดการเกสต์ "

ภาพหน้าจอ: ส่วน "การใช้งานสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้เยี่ยมชม" ถูกไฮไลต์ไว้ในหน้าจอ "การจัดการเกสต์"

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทใบอนุญาตบัญชีแขกที่แตกต่างกัน โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
ประเภทใบอนุญาตบัญชีแขก

ข้อมูลที่แสดงภายใต้ "การใช้งานใบอนุญาตแขก"

บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างทดลองใช้งาน

นี่แสดงจำนวนผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีสถานะและใบอนุญาตต่อไปนี้

  • สถานะ: ใช้งานอยู่
  • ใบอนุญาต: ทดลอง

ผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีสิทธิ์ใช้ งานทดลองใช้งาน จะถูกสลับไปเป็นสิทธิ์ใช้งาน ที่จำเป็น โดยอัตโนมัติเมื่อการทดลองใช้ฟรี 30 วันสิ้นสุดลง

บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างใช้งาน

นี่แสดงจำนวนผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีสถานะและใบอนุญาตต่อไปนี้

  • สถานะ: ใช้งานอยู่
  • ใบอนุญาต: จำเป็น

ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีใบอนุญาต จำเป็น จะไม่ถูกนับรวมในจํานวนหากสถานะของพวกเขาเป็น ไม่มีการใช้งาน​ ​
จํานวนใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมที่จําเป็นจะเท่ากับจํานวนผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่แสดงสําหรับ บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างใช้งาน

ใบอนุญาตบัญชีประเภทเกสต์ที่มี

นี่แสดงจำนวนใบอนุญาตบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน
ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตจะคิดตามจำนวนใบอนุญาตบัญชีผู้ใช้สำหรับแขกที่มีอยู่

หากจำนวนใบอนุญาตบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวที่ว่างอยู่มีน้อยกว่าจำนวนบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวที่ใช้งานอยู่ โปรดดูส่วนถัดไปและดำเนินการตามความเหมาะสม
เมื่อจำนวนใบอนุญาตบัญชีผู้ใช้งานสำหรับแขกมีน้อยกว่าจำนวนที่ต้องการ

เมื่อจำนวนใบอนุญาตบัญชีแขกมีน้อยกว่าจำนวนที่ต้องการ

หากจำนวนใบอนุญาตบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวที่ว่างอยู่มีน้อยกว่าจำนวนที่ต้องการหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี และไม่มีการซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติม ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนบนหน้าจอ ผู้ใช้และการจัดการระบบ หรือส่งอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบร้านค้า cybozu.com
ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนทุกวัน เริ่มตั้งแต่วันถัดจากวันที่คุณใช้งานเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ และจะส่งต่อไปจนกว่าคุณจะดำเนินการตามที่กำหนดเสร็จสิ้น
ภาพหน้าจอ: ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเนื่องจากเกินขีดจำกัดผู้ใช้ที่เป็นแขก

หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนบัญชีแขก

คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตบัญชีแขกตามจำนวนที่จำเป็น

การซื้อใบอนุญาตใช้งาน cybozu.com

หากคุณต้องการลดจำนวนบัญชีผู้ใช้แขกที่ "จำเป็น"

ตรวจสอบส่วน ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ สําหรับผู้ใช้ที่มีสถานะใบอนุญาต จำเป็น แล้วลบผู้ใช้เหล่านั้นหรือเปลี่ยนสถานะเป็น ไม่ใช้งาน

การตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้ที่เป็นแขก

ประเภทใบอนุญาตบัญชีแขก

สิทธิ์การใช้งานบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวมี 3 ประเภท ได้แก่ ทดลอง​ ​จำเป็น และ ไม่จำเป็น

ทดลอง

ประเภทใบอนุญาตนี้จะถูกนำไปใช้ในระหว่างช่วงทดลองใช้งานของผู้ใช้แขก
ระยะเวลาทดลองใช้งาน 30 วันจะเริ่มตั้งแต่วันที่ผู้ใช้ที่เป็นแขกที่ได้รับเชิญเข้าสู่พื้นที่แขกเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก

ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสามารถใช้พื้นที่สําหรับแขกที่ได้รับเชิญได้ฟรีในช่วงทดลองใช้
เมื่อการทดลองใช้ฟรี 30 วันหมดอายุ สถานะใบอนุญาตจะเปลี่ยนจาก ทดลอง เป็น จำเป็น โดยอัตโนมัติ

จำเป็น

ประเภทใบอนุญาตนี้จะถูกนำไปใช้หลังจากช่วงทดลองใช้งานของผู้ใช้แขกสิ้นสุดลง
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่เป็นแขกยังคงใช้ kintone ต่อไปหลังจากช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง จำเป็นต้องมีใบอนุญาตบัญชีแขกสำหรับผู้ใช้

ไม่จำเป็น

ประเภทใบอนุญาตนี้ใช้กับบัญชีแขกที่เชื่อมโยงกับบัญชี kintone
เมื่อบัญชีผู้เยี่ยมชมเชื่อมโยงกับบัญชี kintone ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมจะได้รับการยกเว้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเชื่อมโยงบัญชีผู้เยี่ยมชมกับบัญชี kintone โปรดดูหน้าถัดไป
การดำเนินการโดยผู้ใช้แขก: การเชื่อมโยงบัญชีแขกและบัญชี kintone ของคุณ