ฟีเจอร์ "การตั้งค่าแอปที่ใช้ร่วมกัน" ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ kintone สามารถจัดการการตั้งค่าที่จะใช้กับแอปทั้งหมดได้

ผู้ดูแลระบบของแต่ละแอปจะเป็นผู้กำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันไม่ให้การตั้งค่าที่มีความเสี่ยงสูงส่งผลกระทบต่อ kintone ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบ kintone สามารถจำกัดการตั้งค่าบางอย่างได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การจัดการ kintone​

2. บนหน้าจอ การจัดการ kintone ให้คลิก การตั้งค่าแอปที่แชร์​

3. กำหนดค่าการตั้งค่าที่ต้องการในหน้าจอ" การตั้งค่าแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกัน "​
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า โปรดดูในส่วนถัดไป

   • ห้ามมิให้กลุ่ม "ทุกคน" ได้รับอนุญาต "จัดการแอป" ในหน้าจอ "การอนุญาตสำหรับแอป"
   • ห้ามมิให้กลุ่ม "ทุกคน" ได้รับอนุญาต "ส่งออกไปยังไฟล์" ในหน้าจอ "สิทธิ์สำหรับแอป"

4. คลิก บันทึก​

ผู้ดูแล kintone สามารถห้ามไม่ให้ผู้ดูแลระบบแอปให้สิทธิ์ "จัดการแอป" แก่กลุ่ม "ทุกคน" ได้

หากคุณเลือก "ห้าม" สำหรับการตั้งค่านี้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่เพียงส่งผลต่อแอปใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับสิทธิ์การเข้าถึงจากกลุ่ม "ทุกคน" ไว้แล้วด้วย

ผู้ดูแลระบบ kintone สามารถจำกัดไม่ให้ผู้ดูแลระบบแอปพลิเคชันให้สิทธิ์ "ส่งออกไฟล์" แก่กลุ่ม "ทุกคน" ได้

หากคุณเลือก "ปิดใช้งาน" สำหรับการตั้งค่านี้ การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้ไม่เพียงแต่กับแอปใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับอนุญาตให้ส่งออกไฟล์ในกลุ่ม "ทุกคน" ด้วย

ส่วนนี้อธิบายถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ดูแลระบบ kintone ปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้
รายการต่างๆ ที่สามารถจัดการได้ในการตั้งค่าแอป

ผลกระทบต่อผู้ดูแลระบบแอป:

หากแอปได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกห้ามสำหรับกลุ่ม "ทุกคน" ในหน้าจอ" ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป "จะเกิดข้อผิดพลาด และคุณจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• การบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์
• การอัปเดตหรือการเปิดใช้งานแอป

ผลกระทบต่อหน้าจอ "ดู":​

หากแอปที่อนุญาตให้กลุ่ม "ทุกคน" เข้าถึงได้ถูกปฏิเสธสิทธิ์เหล่านี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "การจัดการแอป" สำหรับแอปนั้นจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ในหน้าจอ "ดู" ได้:

• การบันทึกตัวกรอง
• การบันทึกกราฟ

ผลกระทบเมื่อใช้ REST API:

หากคุณพยายามเรียกใช้ REST API ต่อไปนี้สำหรับแอปที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่ม "ทุกคน" แต่สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับ API เหล่านั้นถูกปฏิเสธ จะเกิดข้อผิดพลาดและคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้

• อัปเดตสิทธิ์การใช้งานแอป
• อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงระเบียน (เมื่อใช้ /k/v1/record/acl.json)
• อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงฟิลด์ (เมื่อใช้ไฟล์ /k/v1/field/acl.json)
• ปรับใช้การตั้งค่าแอป (เมื่อเรียกใช้ด้วย "revert: false")

หากผู้ดูแลระบบ kintone ปิดใช้งานการตั้งค่าใดๆ ต่อไปนี้ จะมีข้อจำกัดบางประการในการสร้างแอปในฟีเจอร์ Space ของ Garoon
รายการต่างๆ ที่สามารถจัดการได้ในการตั้งค่าแอป

ไม่สามารถสร้างแอปใหม่ในพื้นที่สาธารณะของ Garoon ได้

เนื่องจากสิทธิ์การเข้าถึงต่อไปนี้ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ในหน้าจอ" ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป "kintone จะถูกมอบให้แก่กลุ่ม "ทุกคน" โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแอปในพื้นที่สาธารณะของ Garoon

• ดูบันทึก​
• เพิ่มบันทึก​
• แก้ไขบันทึก​
• ลบข้อมูล​
• หน้าจอ "การจัดการแอป"​
• นำเข้าจากไฟล์​
• ส่งออกในรูปแบบไฟล์​

หากคุณต้องการสร้างแอปในพื้นที่สาธารณะของ Garoon ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

สร้างแอปใน kintone และติดตั้งแอปในพื้นที่สาธารณะใน Garoon
โปรดทราบว่าถึงแม้แอปจะถูกปฏิเสธสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่ม "ทุกคน" คุณก็ยังสามารถวางแอปไว้ในพื้นที่สาธารณะใน Garoon ได้

เมื่อสร้างแอป รายการต้องห้ามทั้งหมดในการตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกอนุญาตชั่วคราว
รายการต่างๆ ที่สามารถจัดการได้ในการตั้งค่าแอป

หลังจากสร้างแอปแล้ว ให้ติ๊กช่องและเปิดใช้งานข้อจำกัดอีกครั้ง จากนั้น ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของแอปตามความจำเป็น