ฟีเจอร์ "การตั้งค่าแอปที่ใช้ร่วมกัน" ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ kintone สามารถจัดการการตั้งค่าที่จะใช้กับแอปทั้งหมดได้

ผู้ดูแลระบบของแต่ละแอปจะเป็นผู้กำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันไม่ให้การตั้งค่าที่มีความเสี่ยงสูงส่งผลกระทบต่อ kintone ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบ kintone สามารถจำกัดการตั้งค่าบางอย่างได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การจัดการ kintone​

2. บนหน้าจอ การจัดการ kintone ให้คลิก การตั้งค่าแอปที่แชร์​

3. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอปที่แชร์ ให้กำหนดค่าต่างๆ ตามต้องการ
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า โปรดดูในส่วนถัดไป
   ห้ามมิให้กลุ่ม "ทุกคน" ได้รับอนุญาต "จัดการแอป" ในหน้าจอ "การอนุญาตสำหรับแอป"

4. คลิก บันทึก​

ผู้ดูแล kintone สามารถห้ามไม่ให้ผู้ดูแลระบบแอปให้สิทธิ์ "จัดการแอป" แก่กลุ่ม "ทุกคน" ได้

ส่วนนี้อธิบายถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ดูแล kintone ห้ามไม่ให้กลุ่ม "ทุกคน" เข้าถึงสิทธิ์ "จัดการแอป"
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ข้อจำกัดดังกล่าวจะไม่เพียงส่งผลต่อแอปใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" สำหรับกลุ่ม "ทุกคน" ด้วย

ผลกระทบต่อผู้ดูแลระบบแอป:

หากกลุ่ม "ทุกคน" ได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ในหน้าจอ ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป จะเกิดข้อผิดพลาดและจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• การบันทึกการตั้งค่าสิทธิ์
• การอัปเดตหรือการเปิดใช้งานแอป

ผลกระทบต่อหน้าจอ "ดู":​

เมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "จัดการแอป" ดำเนินการต่อไปนี้บนหน้าจอ แสดง ผล จะเกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถดำเนินการได้:

• การบันทึกตัวกรอง
• การบันทึกกราฟ

ผลกระทบเมื่อใช้ REST API:

หากมีการเรียกใช้ REST API ต่อไปนี้เพื่อให้สิทธิ์ "จัดการแอป" แก่กลุ่ม Everyone คำขอจะล้มเหลวและแสดงข้อผิดพลาด

• อัปเดตสิทธิ์การใช้งานแอป
• อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงระเบียน (เมื่อใช้ /k/v1/record/acl.json)
• อัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงฟิลด์ (เมื่อใช้ไฟล์ /k/v1/field/acl.json)
• ปรับใช้การตั้งค่าแอป (เมื่อเรียกใช้ด้วย "revert: false")

หากผู้ดูแลระบบ kintone ห้ามการให้สิทธิ์ "จัดการแอป" แก่กลุ่ม "ทุกคน" ใน "การตั้งค่าแอปที่แชร์" จะมีข้อจำกัดบางประการเมื่อสร้างแอปโดยใช้คุณสมบัติ "พื้นที่" ของ Garoon

ไม่สามารถสร้างแอปใหม่ในพื้นที่สาธารณะของ Garoon ได้

เนื่องจากสิทธิ์ "จัดการแอป" จะถูกมอบให้กับกลุ่ม "ทุกคน" โดยอัตโนมัติสำหรับแอปที่สร้างขึ้นในพื้นที่สาธารณะของ Garoon

หากคุณต้องการสร้างแอปในพื้นที่สาธารณะของ Garoon ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

สร้างแอปใน kintone แล้วนำไปวางไว้ในพื้นที่สาธารณะของ Garoon
โปรดทราบว่าแอปที่มีสิทธิ์ "จัดการแอป" ที่มอบให้กับกลุ่ม "ทุกคน" แล้ว ยังคงสามารถนำไปวางไว้ในพื้นที่สาธารณะของ Garoon ได้

ขณะสร้างแอป ให้ยกเลิก การเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ห้ามให้สิทธิ์ "จัดการแอป" แก่กลุ่ม "ทุกคน" ในหน้าจอ "สิทธิ์สำหรับแอป" เพื่อปิดใช้งานข้อจำกัดดังกล่าวชั่วคราว
หลังจากสร้างแอปแล้ว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายอีกครั้งเพื่อเปิดใช้งานข้อจำกัด จากนั้น ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละแอปตามความจำเป็น