เพื่อลดการใช้งานดิสก์ kintone ของคุณ ให้ลบไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นใดๆ ออกจากสภาพแวดล้อมของคุณ
การลบสิ่งที่แนบมาจะช่วยลดการใช้งานดิสก์ของคุณ และพื้นที่ว่างที่ว่างสามารถนำไปใช้จัดเก็บข้อมูลใหม่ได้

โปรดดูด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดการใช้งานดิสก์และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

การลบไฟล์แนบจะเพิ่มพื้นที่ว่างบนดิสก์ของคุณ
อย่างไรก็ตาม สำหรับแอปที่เปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติการเปลี่ยนแปลง ไฟล์ที่แนบมายังได้รับการบันทึกไว้ในประวัติการเปลี่ยนแปลงด้วย
ด้วยเหตุนี้ การลบไฟล์แนบออกจากเรคคอร์ดเพียงอย่างเดียวจะไม่ช่วยลดการใช้งานดิสก์ของคุณ คุณต้องลบไฟล์แนบออกจากประวัติการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การลบไฟล์แนบในประวัติการเปลี่ยนแปลงของแอป

ไฟล์ที่แนบมาในประวัติการเปลี่ยนแปลงของแอปยังนับรวมในการใช้งานดิสก์ของคุณด้วย
หากต้องการลบไฟล์ที่แนบมาจากประวัติการเปลี่ยนแปลงของแอป คุณต้องใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้

• レコードを削除する
• ลบ ฟิลด์แนบ ไฟล์
• レコードの変更履歴の記録機能を無効にする

หากไม่มีไฟล์แนบในประวัติการเปลี่ยนแปลงของแอป การปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติการเปลี่ยนแปลงจะไม่ลดการใช้งานดิสก์
คุณจะต้องลบไฟล์ที่แนบมาจากบันทึก

เมื่อปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลง ประวัติที่บันทึกไว้จนถึงจุดนั้นจะถูกลบออก
การลบประวัติอาจใช้เวลาสักครู่ ดังนั้นการใช้งานดิสก์อาจไม่ลดลงทันที
การปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลง

การเพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูลจำนวนมากบ่อยครั้งและซ้ำๆ ด้วย API หรือวิธีการอื่นๆ ส่งผลให้จำนวนรายการบันทึกการตรวจสอบเพิ่มขึ้น หากการใช้งานดิสก์ของคุณยังคงสูงอยู่ แม้ว่าคุณจะลบไฟล์แนบหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ประวัติการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ลองลดระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบ การทำเช่นนี้อาจช่วยลดการใช้งานดิสก์ของคุณได้
การตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบ

ปริมาณการใช้งานดิสก์ที่แสดงบนหน้าจอ การใช้บริการ ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบเป็นยอดรวมของข้อมูลที่ใช้ในไฟล์แนบ บันทึกการตรวจสอบ และพื้นที่จัดเก็บฐานข้อมูล
หน้าจอ การใช้บริการ ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบจะแสดงการใช้งานดิสก์โดยรวมสำหรับทั้งโดเมนของคุณและการใช้งานดิสก์สำหรับแต่ละบริการ
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การใช้บริการ

พื้นที่ข้อมูลสำหรับไฟล์แนบจะจัดเก็บไฟล์ที่แนบไว้ในฟิลด์ไฟล์ แนบ ในแอป และไฟล์ที่แนบไว้กับความคิดเห็นในเธรด การลบข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่สำหรับไฟล์แนบจะช่วยลดการใช้งานดิสก์และเพิ่มพื้นที่ว่าง

พื้นที่ฐานข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้:

• ป้อนข้อมูลยกเว้นสิ่งที่แนบมา
• ข้อมูลการตั้งค่า

พื้นที่ฐานข้อมูลจะขยายโดยอัตโนมัติตามขนาดของข้อมูลที่จัดเก็บในพื้นที่ เมื่อพื้นที่ขยายแล้ว พื้นที่จะไม่ลดลง แม้ว่าขนาดของข้อมูลที่จัดเก็บจะลดลงแล้วก็ตาม ดังนั้น การลบข้อมูลในพื้นที่ฐานข้อมูลจึงไม่ช่วยลดการใช้งานดิสก์ของคุณ พื้นที่ว่างที่เพิ่มขึ้นจากการลบข้อมูลในพื้นที่ฐานข้อมูลจะถูกสงวนไว้สำหรับการใช้งานซ้ำ

นี่คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับบันทึกการตรวจสอบ การลดระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบอาจช่วยลดการใช้งานดิสก์และเพิ่มพื้นที่ว่าง