ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์เข้าสู่แอป คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและฟิลด์ของแอปนั้นพร้อมที่จะลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลแล้ว

ฟิลด์และข้อมูลบันทึกบางส่วนไม่รองรับการลงทะเบียนหรืออัพเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์
ตรวจสอบว่าฟิลด์และข้อมูลบันทึกที่แสดงด้านล่างไม่รวมอยู่ในขอบเขตการนำเข้าไฟล์ของคุณ

ฟิลด์ต่อไปนี้ไม่สามารถอัปเดตข้อมูลหรือลงทะเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• ［ラベル］
• ช่อง ข้อความ (หากเปิดใช้ งานการคำนวณอัตโนมัติ)
• ［計算］
• ［添付ファイル］
• ［関連レコード一覧］
• ฟิลด์ที่ระบุในส่วน การแมปฟิลด์ ของการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ​
• ผู้สร้าง, สร้าง datetime, ผู้อัปเดต, และ วันและเวลาที่อัปเดต (ของระเบียนที่มีอยู่)
• ［レコード番号］

ถ้าตารางมีเขตข้อมูล สิ่งที่แนบ มา คุณจะไม่สามารถปรับปรุงข้อมูลของเขตข้อมูลใดๆ ในตารางได้เมื่อปรับปรุงระเบียนที่มีอยู่ผ่านการนําเข้าแฟ้ม เมื่อต้องการอัปเดตเขตข้อมูลภายนอกตาราง ให้แยกเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางนั้นออกจากขอบเขตของการนําเข้าแฟ้ม​​​​
​​​​​

ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกต่อไปนี้ผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• บันทึกความคิดเห็น
• レコードの変更履歴
• สถานะการจัดการกระบวนการ
• ผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตหมวดหมู่บันทึกได้ผ่านการนำเข้าไฟล์ (หากเปิดใช้งานคุณสมบัติหมวดหมู่)

หากผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ไม่มีสิทธิ์ดูฟิลด์ ฟิลด์นั้นจะไม่สามารถรวมอยู่ในขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้ โดยไม่คำนึงว่าจะสามารถลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์สำหรับฟิลด์นั้นได้หรือไม่
นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นเมื่อมีการนำเข้าไฟล์หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขสำหรับระเบียนหรือฟิลด์ในแอปปลายทางหรือแอปแหล่งอ้างอิงของฟิลด์ ลุคอัพ​
ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาตตามความจำเป็น
การตั้งค่าการอนุญาต

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ ค่าฟิลด์ในแอปปลายทางจะถูกแทนที่ด้วยค่าในไฟล์
หากไฟล์มีค่าว่าง ค่าของฟิลด์ที่สอดคล้องกันในแอปปลายทางจะถูกตั้งเป็นค่าว่างหรือค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์)

ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเขียนทับข้อมูลฟิลด์ในแอปปลายทางได้ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
หากคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้

ระวังอย่าเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังนำเข้าข้อมูลโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้
ขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาสำรองของระเบียนที่มีอยู่โดยการส่งออกไปยังไฟล์ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณจะต้องได้รับอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​​​
ด้วยการตั้งค่า ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป การอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" จะถูกมอบให้เฉพาะกับผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น​​

นอกจากนี้ หากต้องการนำเข้าข้อมูลไปยังฟิลด์ ผู้สร้าง, สร้าง datetime, ผู้อัปเดต, หรือ วันและเวลาที่อัปเดต คุณยังต้องได้รับอนุญาต "จัดการแอป" ด้วย​​

หากไม่แสดงตัวเลือกเมนูการนำเข้าไฟล์หรือฟิลด์ในแอปปลายทางสำหรับผู้ใช้ที่จะดำเนินการ ให้ให้สิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" หรือ "จัดการแอป" แก่ผู้ใช้ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​​​​​
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป