ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์เข้าสู่แอป คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและฟิลด์ของแอปนั้นพร้อมที่จะลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลแล้ว

ฟิลด์และข้อมูลบันทึกบางส่วนไม่รองรับการลงทะเบียนหรืออัพเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์
ตรวจสอบว่าฟิลด์และข้อมูลบันทึกที่แสดงด้านล่างไม่รวมอยู่ในขอบเขตการนำเข้าไฟล์ของคุณ

ฟิลด์ต่อไปนี้ไม่สามารถอัปเดตข้อมูลหรือลงทะเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• ［ラベル］
• ช่อง ข้อความ (หากเปิดใช้ งานการคำนวณอัตโนมัติ)
• ［計算］
• ［添付ファイル］
• ［関連レコード一覧］
• ฟิลด์ที่ระบุไว้ในส่วน การแมปฟิลด์ ของการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ​
• ผู้สร้าง, วันที่และเวลาที่สร้าง, ผู้อัปเดต และ วันและเวลาที่อัปเดต (ของบันทึกที่มีอยู่)
• ［レコード番号］

ถ้าตารางมีเขตข้อมูล สิ่งที่แนบ มา คุณจะไม่สามารถปรับปรุงข้อมูลของเขตข้อมูลใดๆ ในตารางได้เมื่อปรับปรุงระเบียนที่มีอยู่ผ่านการนําเข้าแฟ้ม เมื่อต้องการอัปเดตเขตข้อมูลภายนอกตาราง ให้แยกเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางนั้นออกจากขอบเขตของการนําเข้าแฟ้ม​​​​
​​​​​

ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกต่อไปนี้ผ่านการนำเข้าไฟล์ได้

• บันทึกความคิดเห็น
• レコードの変更履歴
• สถานะการจัดการกระบวนการ
• ผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ

สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตหมวดหมู่บันทึกได้ผ่านการนำเข้าไฟล์ (หากเปิดใช้งานคุณสมบัติหมวดหมู่)

หากผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ไม่มีสิทธิ์ในการดูข้อมูลในฟิลด์นั้น ฟิลด์ดังกล่าวจะไม่สามารถรวมอยู่ในขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้ ไม่ว่าการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์จะสามารถทำได้สำหรับฟิลด์นั้นหรือไม่ก็ตาม
นอกจากนี้ อาจเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเมื่อนำเข้าไฟล์ หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขระเบียนหรือฟิลด์ในแอปปลายทางหรือแอปต้นทางอ้างอิงของฟิลด์ ลุคอัพ​
ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ตามความจำเป็น
การตั้งค่าสิทธิ์

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ ค่าฟิลด์ในแอปปลายทางจะถูกแทนที่ด้วยค่าในไฟล์
หากไฟล์มีค่าว่าง ค่าของฟิลด์ที่สอดคล้องกันในแอปปลายทางจะถูกตั้งเป็นค่าว่างหรือค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์)

ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเขียนทับข้อมูลฟิลด์ในแอปปลายทางได้ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
หากคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากขอบเขตของการนำเข้าไฟล์ได้

ระวังอย่าเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังนำเข้าข้อมูลโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้
ขอแนะนำให้คุณสร้างสำเนาสำรองของระเบียนที่มีอยู่โดยการส่งออกไปยังไฟล์ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์
การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

ในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องได้รับการอนุญาต "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​​​
ตามการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป สิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" จะมอบให้แก่ผู้ใช้ที่สร้างแอปนั้นเท่านั้น​​

นอกจากนี้ ในการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง ผู้สร้าง, "วันที่และเวลาที่สร้าง", ผู้อัปเดต" หรือ วันและเวลาที่อัปเดต คุณต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ด้วย​​

หากตัวเลือกเมนูหรือช่องกรอกข้อมูลสำหรับการนำเข้าไฟล์ในแอปปลายทางไม่ปรากฏให้ผู้ใช้ที่จะดำเนินการดังกล่าวเห็น ให้กำหนดสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" หรือ "จัดการแอป" ให้แก่ผู้ใช้นั้นในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​​​​​
การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับแอป