การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

記事番号:040867

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone บนหน้าจอ การจัดการการอนุญาต ในระบบดูแลระบบ kintone

คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการจัดการระบบ kintone ทั่วทั้งระบบ การจัดการและการสร้างแอป การจัดการกลุ่มแอป และการสร้างพื้นที่และพื้นที่สำหรับแขก
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ต่างๆ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การอนุญาตที่กำหนดค่าไว้ในการดูแลระบบ kintone

การตั้งค่าการอนุญาตในการดูแลระบบ kintone

โดยค่าเริ่มต้น หน้าจอ การจัดการการอนุญาต จะมีชุดการอนุญาตสำหรับ "ทุกคน" (ผู้ใช้ทั้งหมด)
หากต้องการตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะบุคคลสำหรับผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม ให้เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดการอนุญาตสำหรับ "ทุกคน"

ขั้นตอน

  1. เปิดหน้าจอ การจัดการ kintone
    การเปิดหน้าจอ "การจัดการ kintone "

  2. คลิก การจัดการสิทธิ์

  3. หากต้องการเพิ่มชุดสิทธิ์ ให้คลิก "เพิ่ม" ในคอลัมน์ "ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม" ของชุดสิทธิ์ที่เพิ่ม ให้เลือกผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "เพิ่ม" และส่วนประกอบการเลือกผู้ใช้จะถูกเน้นบนหน้าจอ "การจัดการสิทธิ์"

  4. หากต้องการใช้สิทธิ์เดียวกันให้กับผู้ใช้ในแผนกหรือกลุ่มที่สังกัด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับใช้กับแผนกต้นสังกัด ในคอลัมน์ การสืบทอดสิทธิ์

  5. ตั้งค่าว่าจะอนุญาตแต่ละสิทธิ์หรือไม่

    • หากต้องการอนุญาตการเข้าถึง ให้เลือกช่องทําเครื่องหมาย อนุญาต
    • หากต้องการปฏิเสธการเข้าถึง ให้ยกเลิกการเลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต
  6. หากต้องการเปลี่ยนลําดับความสําคัญของชุดสิทธิ์ ให้ลาก ไอคอนลากเพื่อจัดลําดับใหม่ ในคอลัมน์ ลำดับความสำคัญ

  7. คลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

ตัวอย่างการตั้งค่า

หัวข้อนี้ให้ตัวอย่างวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าบนหน้าจอ การจัดการการอนุญาต ในระบบ kintone
เมื่อมีชุดสิทธิ์หลายชุด ชุดสิทธิ์ที่อยู่ในลำดับสูงกว่าจะได้รับความสำคัญเหนือชุดสิทธิ์ที่ต่ำกว่า เรียงลำดับชุดสิทธิ์ตามลำดับที่คุณต้องการให้สิทธิ์เหล่านั้นมีความสำคัญสูงกว่า

ตัวอย่างที่ 1: การกำหนดค่าว่าใครสามารถจัดการระบบ kintone ได้ทั่วทั้งระบบ

หากคุณต้องการอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางคนเท่านั้นที่สามารถจัดการระบบ kintone ได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ

    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ การบริหารจัดการระบบ
  • ทุกคน

    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ การบริหารจัดการระบบ

เพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้บางคนสามารถจัดการระบบ kintone ได้ทั่วทั้งระบบ

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ

    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ การบริหารจัดการระบบ
  • ทุกคน

    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ การบริหารจัดการระบบ

ตัวอย่างที่ 2: การกำหนดค่าว่าใครสามารถจัดการแอปได้

เพื่ออนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางคนสามารถสร้างหรือจัดการแอปได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างแอป
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ จัดการแอปพลิเคชัน
  • ทุกคน
    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ สร้างแอป
    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ จัดการแอปพลิเคชัน

เพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้บางรายสามารถสร้างหรือจัดการแอปได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ สร้างแอป
    • ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ จัดการแอปพลิเคชัน
  • ทุกคน
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างแอป
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ จัดการแอปพลิเคชัน

ตัวอย่างที่ 3: การกำหนดค่าว่าใครสามารถสร้างช่องว่างได้

เพื่ออนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางคนสร้างพื้นที่ได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างช่องว่าง
  • ทุกคน
    • ล้างกล่องกา เครื่องหมายอนุญาต สำหรับ สร้างช่องว่าง

เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้บางคนสามารถสร้างพื้นที่ได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • ล้างกล่องกา เครื่องหมายอนุญาต สำหรับ สร้างช่องว่าง
  • ทุกคน
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างช่องว่าง

ตัวอย่างที่ 4: การกำหนดค่าว่าใครสามารถสร้างพื้นที่สำหรับแขกได้

เพื่ออนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่จะสร้างพื้นที่สำหรับแขกได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างพื้นที่สำหรับแขก
  • ทุกคน
    • ล้างกล่องกา เครื่องหมายอนุญาต เพื่อ สร้างพื้นที่สำหรับแขก

เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดยกเว้นผู้ใช้บางคนสร้างพื้นที่สำหรับแขกได้

เพิ่มชุดการอนุญาตเหนือชุดสำหรับ ทุกคน และกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ระบุ
    • ล้างกล่องกา เครื่องหมายอนุญาต เพื่อ สร้างพื้นที่สำหรับแขก
  • ทุกคน
    • เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาต เพื่อ สร้างพื้นที่สำหรับแขก