การใช้การค้นหา

記事番号:040548

มีสองวิธีในการดึงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "ค้นหา": แสดงรายการของเรกคอร์ดที่มีอยู่ในแอปต้นทางและเลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการดึงข้อมูล หรือใช้คำสำคัญเพื่อเลือกเรกคอร์ด
บทความนี้จะอธิบายสองวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โดยใช้ตัวอย่างการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอปการจัดการผลิตภัณฑ์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่า ลุคอัพ

การดึงข้อมูลโดยเลือกรายการจากรายการบันทึก

ขั้นตอนต่างๆ อธิบายตามสถานการณ์ตัวอย่างที่ใช้แอปจัดการคำสั่งซื้อและแอปจัดการผลิตภัณฑ์ ในส่วนนี้ คุณจะใช้ฟิลด์ ค้นหา ในแอปจัดการคำสั่งซื้อเพื่อดึงข้อมูลของแอปจัดการผลิตภัณฑ์

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน เพิ่มบันทึก (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "บันทึกใหม่" บนแอปการจัดการคำสั่งซื้อถูกเน้นไว้

  3. คลิก ลุคอัพ ในฟิลด์ ลุคอัพ โดยไม่ต้องป้อนค่าใดๆ ลงในฟิลด์
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "ลุคอัพ" บนช่อง "ลุคอัพ" ถูกเน้นไว้

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกบันทึกของแอปการจัดการผลิตภัณฑ์
    กล่องโต้ตอบจะแสดงฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์หลัก และฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์ที่แสดงในตัวเลือกลุคอัพ ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการค้นหา"
    ภาพหน้าจอ: กล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกสำหรับแอปการจัดการผลิตภัณฑ์

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกระเบียน ให้คลิก ตั้งค่า สำหรับระเบียนที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดึงข้อมูล
    ภาพหน้าจอ: "ตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกสำหรับแอปการจัดการผลิตภัณฑ์ถูกเน้นไว้

    รหัสผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในระเบียนที่เลือกจะถูกป้อนลงในฟิลด์ ลุคอัพ
    นอกจากนี้ ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วย ซึ่งตั้งค่าไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่า ลุคอัพ" ก็จะถูกดึงข้อมูลมาด้วย
    ภาพหน้าจอ: ดึงข้อมูลของระเบียนที่เลือก

การดึงข้อมูลโดยใช้คำสำคัญ

เมื่อคุณป้อนคำหลักและคลิก Lookup คุณสามารถจำกัดขอบเขตให้เหลือเฉพาะรายการที่ตรงกับคำหลักเท่านั้น
หากมีระเบียนที่ตรงกันเพียงรายการเดียว ระบบจะดึงข้อมูลจากระเบียนนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด หากมีระเบียนที่ตรงกันหลายรายการ รายการระเบียนที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน เพิ่มบันทึก (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "บันทึกใหม่" บนแอปการจัดการคำสั่งซื้อถูกเน้นไว้

  3. ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ลงในช่อง ลุคอัพ และคลิก ลุคอัพ
    ภาพหน้าจอ: รหัสผลิตภัณฑ์จะถูกป้อนลงในช่อง "ลุคอัพ" และปุ่ม "ลุคอัพ" บนช่องจะถูกเน้น

    โดยอิงตามรหัสผลิตภัณฑ์ที่ป้อน ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วยซึ่งตั้งค่าไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการค้นหา" จะถูกเรียกค้น
    ภาพหน้าจอ: ข้อมูลจะถูกดึงมาตามรหัสผลิตภัณฑ์ที่ป้อนในช่อง "ลุคอัพ"

การดูบันทึกในแอปต้นทาง

เมื่อดึงข้อมูลผ่านช่อง ค้นหา ระบบ จะสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ การคลิกลิงก์รหัสผลิตภัณฑ์จะแสดงระเบียนแหล่งข้อมูลในแอปจัดการผลิตภัณฑ์
ภาพหน้าจอ: ลิงก์แนบไปกับฟิลด์ที่ดึงข้อมูลโดย Lookup

สำหรับจุดที่ควรทราบเมื่อตั้งค่าการค้นหา โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
หมายเหตุเกี่ยวกับการค้นหา