วิเคราะห์ข้อมูลบันทึกด้วย AI View Analysis

หมายเลขบทความ:0401044

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์มุมมอง AI เพื่อวิเคราะห์และสรุปข้อมูลบันทึก

ข้อจำกัด

ข้อจำกัดที่ใช้กับการวิเคราะห์มุมมองด้วย AI มีดังต่อไปนี้

  • ข้อมูลต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการวิเคราะห์:
    • ฟิลด์ที่วางอยู่ใน ตาราง
    • ช่อง สำหรับแนบไฟล์
    • ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
  • การวิเคราะห์มุมมองด้วย AI ไม่สามารถใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันในพื้นที่สำหรับแขกได้
  • สามารถส่งคำเตือนไปยังแชทบอท AI View Analysis ได้สูงสุด 10 คำเตือน รวมถึงการใช้ปุ่มคำเตือนด้วย
    เมื่อคุณส่งคำเตือนครบ 10 ครั้งแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม รีเซ็ต เพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ได้

ข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์ AI View

ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับการวิเคราะห์โดยฟีเจอร์การวิเคราะห์มุมมองด้วย AI

  • บันทึกที่วิเคราะห์แล้ว: บันทึกที่แสดงบนหน้าจอ "ดู"
  • ฟิลด์ที่วิเคราะห์:
    • หากเลือก มุมมองรายการ ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ยกเว้นช่องข้อมูลที่ไม่ต้องนำมาวิเคราะห์)
    • หากเลือก มุมมองปฏิทิน ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในเรกคอร์ดที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ไม่รวมฟิลด์ที่ไม่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์)
    • หากเลือก มุมมองแบบกำหนดเอง ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในเรกคอร์ดที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ไม่รวมฟิลด์ที่ไม่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์)

ใช้ปุ่มแจ้งเตือนเพื่อวิเคราะห์บันทึก

  1. เปิดแอปพลิเคชันที่สามารถใช้การวิเคราะห์มุมมองด้วย AI ได้

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์มุมมอง

  3. คลิก "วิเคราะห์เร็คคอร์ด"ภาพหน้าจอ: ปุ่มสำหรับเปิดแชทบอท AI View Analysis ถูกเน้นไว้

  4. คลิกปุ่มแจ้งเตือน
    คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าต่อไปนี้

    • รายงานสรุป:
      • คุณสามารถใช้ข้อความแจ้งนี้เพื่อสรุปข้อความจำนวนมากและสร้างรายงานรายสัปดาห์หรือการอัปเดตสถานะการสอบถามได้
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ใช้ได้ดีกับข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น บันทึกกิจกรรม รายงานการประชุม และรายงานการฝึกอบรม
    • วิเคราะห์คุณสมบัติ/หัวข้อ:
      • คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ในการวิเคราะห์ข้อมูลและระบุคุณลักษณะและหัวข้อสำคัญได้
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ใช้ได้ดีกับข้อมูล เช่น ผลการสำรวจความคิดเห็นของลูกค้าและรีวิวสินค้า
    • ระบุบันทึกสำคัญ:
      • คุณสามารถใช้ข้อความแจ้งเตือนนี้เพื่อตรวจจับข้อมูลที่ผิดปกติและต้องการการตรวจสอบเป็นพิเศษ
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ใช้ได้ดีกับข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น รายชื่อลูกค้าเป้าหมาย รายงานความคืบหน้าการขาย และบันทึกการสอบถาม
  5. ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้น
    หากคุณต้องการคัดลอกผลการวิเคราะห์ ให้คลิก คัดลอกผลลัพธ์
    โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะถูกคัดลอกในรูปแบบ Markdown

  6. คลิก ปิด เพื่อปิดแชทบอท AI View Analysis

ใช้คำถามหรือคำแนะนำที่คุณกำหนดเองในการวิเคราะห์บันทึก

  1. เปิดแอปพลิเคชันที่สามารถใช้การวิเคราะห์มุมมองด้วย AI ได้

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์มุมมอง

  3. คลิก "วิเคราะห์เร็คคอร์ด"ภาพหน้าจอ: ปุ่มสำหรับเปิดแชทบอท AI View Analysis ถูกเน้นไว้

  4. ในช่องป้อนข้อมูล ให้ป้อนคำแนะนำหรือคำถามเกี่ยวกับการวิเคราะห์ที่คุณต้องการ
    คุณสามารถป้อนข้อความได้สูงสุด 1,000 ตัวอักษรสำหรับข้อความแจ้งเดียว

    • ตัวอย่างหัวข้อสำหรับการสรุปเนื้อหา:
      • "กรุณาจัดทำบทสรุปสำหรับแต่ละคำถาม"
      • "จัดเรียงข้อสอบถามของลูกค้าตามหมวดหมู่"
      • "ผมต้องการให้คุณระบุแนวโน้มที่สำคัญ"
      • "ฉันต้องการเวอร์ชันที่สั้นกว่าของบันทึกการสนับสนุนลูกค้าที่ยาวเหยียด"
    • ตัวอย่างคำแนะนำสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูล:
      • "ผมต้องการให้คุณเรียงลำดับคำถามตามความสำคัญ"
      • "โปรดจัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและผลกระทบ"
      • "ผมขอเริ่มจากการพิจารณากรณีที่มีผลกระทบต่อยอดขายมากที่สุดก่อนครับ"
      • “แสดงกรณีตามลำดับความเสี่ยง”
    • ตัวอย่างคำถามสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบ:
      • “ผมอยากดูความแตกต่างของยอดขายในแต่ละภูมิภาค”
      • "ฉันต้องการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของแคมเปญโฆษณาแต่ละแคมเปญ"
      • “กรุณาเปรียบเทียบอัตราการเติบโตของแต่ละประเภทผลิตภัณฑ์”
  5. คลิกปุ่ม ส่ง

  6. ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้น
    หากคุณต้องการคัดลอกผลการวิเคราะห์ ให้คลิก คัดลอกผลลัพธ์
    โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะถูกคัดลอกในรูปแบบ Markdown

  7. คลิก ปิด เพื่อปิดแชทบอท AI View Analysis