วิเคราะห์ข้อมูลบันทึกด้วย AI View Analysis

記事番号:0401044

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ AI View Analysis เพื่อวิเคราะห์และสรุปข้อมูลบันทึก

ข้อจำกัด

ข้อจำกัดที่ใช้กับการวิเคราะห์ AI View มีดังนี้

  • ฟิลด์ต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิเคราะห์:
    • ฟิลด์ที่วางอยู่ใน ตาราง
    • ฟิลด์แนบ
    • ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
  • ไม่สามารถใช้ AI View Analysis กับแอปในพื้นที่ของแขกได้
  • สามารถส่งคำเตือนไปยังแชทบอท AI View Analysis ได้สูงสุด 10 คำเตือน รวมถึงการใช้ปุ่มคำเตือนด้วย
    เมื่อคุณส่งคำเตือนครบ 10 ครั้งแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม รีเซ็ต เพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ได้

ข้อมูลที่ใช้โดย AI ดูการวิเคราะห์

ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับการวิเคราะห์โดยฟีเจอร์ AI View Analysis

  • บันทึกที่วิเคราะห์: บันทึกที่แสดงบนหน้าจอ ดู
  • เขตข้อมูลที่วิเคราะห์:
    • หากเลือก มุมมองรายการ ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ไม่รวมฟิลด์ที่ไม่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์)
    • หากเลือก มุมมองปฏิทิน ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในเรกคอร์ดที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ไม่รวมฟิลด์ที่ไม่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์)
    • หากเลือก มุมมองแบบกำหนดเอง ในส่วน ฟิลด์และลำดับคอลัมน์ที่แสดงให้เห็น: ฟิลด์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในเรกคอร์ดที่แสดงบน
      ดู หน้าจอ (ไม่รวมฟิลด์ที่ไม่อยู่ภายใต้การวิเคราะห์)

การใช้ปุ่มแจ้งเตือนเพื่อวิเคราะห์บันทึก

  1. เปิดแอปที่สามารถใช้ AI View Analysis ได้

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์มุมมอง

  3. คลิก วิเคราะห์บันทึกภาพหน้าจอ: ปุ่มสำหรับเปิดแชทบอท AI View Analysis ถูกเน้นไว้

  4. คลิกปุ่มแจ้งเตือน
    คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าต่อไปนี้

    • รายงานสรุป:
      • คุณสามารถใช้คำเตือนนี้เพื่อสรุปข้อความจำนวนมากและสร้างรายงานรายสัปดาห์หรืออัปเดตสถานะการสอบถาม
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ทำงานได้ดีกับข้อมูล เช่น บันทึกกิจกรรม บันทึกการประชุม และรายงานการฝึกอบรม
    • วิเคราะห์คุณสมบัติ/หัวข้อ:
      • คุณสามารถใช้คำเตือนนี้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและระบุคุณลักษณะและหัวข้อหลัก
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ใช้ได้ดีกับข้อมูล เช่น การตอบแบบสำรวจลูกค้าและบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์
    • ระบุบันทึกสำคัญ:
      • คุณสามารถใช้คำเตือนนี้เพื่อตรวจจับบันทึกที่เบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานและต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษ
      • ข้อความแจ้งเตือนนี้ทำงานได้ดีกับข้อมูล เช่น รายชื่อผู้สนใจซื้อ รายงานความคืบหน้าในการขาย และบันทึกการสอบถาม
  5. ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้น
    หากคุณต้องการคัดลอกผลการวิเคราะห์ ให้คลิก คัดลอกผลลัพธ์
    โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะถูกคัดลอกในรูปแบบ Markdown

  6. คลิก ปิด เพื่อปิดแชทบอท AI View Analysis

ใช้คำเตือนของคุณเองเพื่อวิเคราะห์บันทึก

  1. เปิดแอปที่สามารถใช้ AI View Analysis ได้

  2. เลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์มุมมอง

  3. คลิก วิเคราะห์บันทึกภาพหน้าจอ: ปุ่มสำหรับเปิดแชทบอท AI View Analysis ถูกเน้นไว้

  4. ในช่องป้อนข้อมูลพร้อมท์ ให้ป้อนคำแนะนำหรือคำถามเกี่ยวกับการวิเคราะห์ที่คุณต้องการ
    คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 1,000 ตัวต่อข้อความหนึ่งครั้ง

    • ตัวอย่างคำเตือนสำหรับการสรุป:
      • "กรุณาสร้างสรุปสำหรับการสอบถามแต่ละครั้ง"
      • “จัดระเบียบการสอบถามของลูกค้าตามหมวดหมู่”
      • “ฉันต้องการให้คุณระบุแนวโน้มสำคัญได้”
      • "ฉันต้องการบันทึกการสนับสนุนลูกค้าฉบับย่อที่มีเนื้อหายาว"
    • ตัวอย่างคำเตือนสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของข้อมูล:
      • “ฉันต้องการให้คุณแสดงรายการคำถามตามลำดับความสำคัญ”
      • “กรุณาจัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและผลกระทบ”
      • “ผมอยากเริ่มต้นด้วยการดูกรณีที่มีผลกระทบต่อยอดขายมากที่สุด”
      • “แสดงกรณีตามลำดับความเสี่ยง”
    • ตัวอย่างคำเตือนสำหรับการวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบ:
      • “ผมอยากดูความแตกต่างของยอดขายในแต่ละภูมิภาค”
      • “ฉันต้องการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของแคมเปญโฆษณาแต่ละแคมเปญ”
      • “กรุณาเปรียบเทียบอัตราการเติบโตของแต่ละประเภทผลิตภัณฑ์”
  5. คลิกปุ่ม ส่ง

  6. ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ที่สร้างขึ้น
    หากคุณต้องการคัดลอกผลการวิเคราะห์ ให้คลิก คัดลอกผลลัพธ์
    โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะถูกคัดลอกในรูปแบบ Markdown

  7. คลิก ปิด เพื่อปิดแชทบอท AI View Analysis