Lookup คืออะไร?

記事番号:040549

คุณสมบัติการค้นหาช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแอปอื่นและดึงข้อมูล (คัดลอก) ข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เวลามากเกินไปกับการป้อนข้อมูลลูกค้าด้วยตนเอง และคุณมีแอปสำหรับจัดการข้อมูลลูกค้าอยู่แล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อดึงข้อมูลจากแอปนั้นได้
บทความนี้ใช้แอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" เป็นตัวอย่างเพื่อแสดงให้คุณเห็นประโยชน์ของการใช้ฟีเจอร์การค้นหา

ก่อน: เมื่อไม่ได้ใช้คุณสมบัติการค้นหา

หากไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ค้นหา ผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูล เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วยด้วยตนเอง เมื่อจำนวนคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น:

  • การกรอกข้อมูลผลิตภัณฑ์ใช้เวลานานเกินไป
  • ความไม่สอดคล้องกันในการป้อนข้อมูลเกิดขึ้นเนื่องจากชื่อผลิตภัณฑ์และรายการอื่นๆ ถูกป้อนต่างกันโดยผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ภาพหน้าจอ: ข้อมูลผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นจะถูกป้อนทีละรายการสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ

หลังจาก: เมื่อใช้คุณลักษณะการค้นหา

การใช้ฟีเจอร์การค้นหาช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ได้

  • ผู้ใช้สามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้
  • ผู้ใช้สามารถกำจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้ และข้อมูลอินพุตจะถูกเก็บไว้ให้สอดคล้องกัน
  • สามารถดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ราคาต่อหน่วย และป้อนข้อมูลได้เช่นกัน

ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างการใช้การค้นหาในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" เพื่อค้นหาข้อมูลจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าและใช้คุณลักษณะการค้นหา โปรดดูหน้าต่อไปนี้

คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง

นอกจากฟีเจอร์การค้นหาแล้ว kintone ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแอปต่างๆ ได้ เช่น ฟีเจอร์ App Action และฟีเจอร์ Related Records ความแตกต่างระหว่างฟีเจอร์ App Action, Lookup และ Related Records มีดังนี้

  • คุณลักษณะการดำเนินการแอปช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลบันทึกที่มีอยู่ได้
  • คุณลักษณะการค้นหาช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากแอปอื่นเมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในบันทึก
  • คุณลักษณะบันทึกที่เกี่ยวข้องจะแสดงข้อมูลบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนในบันทึก

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การรวมข้อมูลระหว่างแอปต่างๆ