การตั้งค่าแอปและผู้ใช้ที่สามารถใช้ AI View Analysis ได้
เรียนรู้วิธีตั้งค่าว่าแอปและผู้ใช้รายใดสามารถใช้คุณสมบัติ AI View Analysis ได้
การตั้งค่าเริ่มต้นมีดังนี้
- แอปที่สามารถใช้ AI View Analysis ได้: แอปทั้งหมด
- ผู้ใช้ที่สามารถใช้ AI View Analysis ได้: ไม่ได้กำหนดค่า
ความพร้อมใช้งานของการวิเคราะห์มุมมอง AI ถูกกำหนดอย่างไร
ฟีเจอร์ AI View Analysis นั้นเปิดให้แอปต่างๆ และผู้ใช้ตั้งค่าให้สามารถใช้งานได้ โดยการตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับแอปแต่ละแอปจะมีความสำคัญมากกว่า
ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีการกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้
- ฝ่ายขายสามารถใช้แอปรายชื่อลูกค้าได้
- ฝ่ายระบบสามารถใช้แอปทั้งหมดได้
การตั้งค่าข้างต้นจะทำให้สามารถกำหนดความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ AI View Analysis ได้ดังนี้
- ในแอปรายชื่อลูกค้า:
เฉพาะสมาชิกฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์ AI View Analysis ได้ ฝ่ายระบบไม่สามารถใช้งานได้ - ในแอปอื่น ๆ ทั้งหมด:
เฉพาะสมาชิกของแผนกระบบเท่านั้นจึงจะสามารถใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์มุมมอง AI ได้
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การจัดการ kintone AI
-
บนหน้าจอ การจัดการ kintone AI ให้คลิก การตั้งค่า ภายใต้ การวิเคราะห์มุมมองด้วย AI ในส่วน kintone AI Lab
-
บนหน้าจอ การตั้งค่าการวิเคราะห์มุมมองด้วย AI ให้คลิก เพิ่ม
-
ในคอลัมน์ แอป คลิก เลือกแอป
-
ป้อนชื่อแอปในช่อง ค้นหาแอป
-
จากแอปที่แนะนำ ให้คลิกแอปที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์ AI View Analysis
โปรดทราบว่าแอปบางตัวจะไม่ปรากฏเป็นคำแนะนำ
แอปเหล่านี้มีดังต่อไปนี้- แอปที่คุณไม่ได้รับสิทธิ์ "ดูบันทึก" หรือ "เพิ่มบันทึก" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป
- แอปที่ไม่ได้รับอนุญาต "จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน" ในการตั้ง สิทธิ์สำหรับกลุ่มแอปพลิเคชัน
- แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว และถูกสร้างโดยผู้ใช้รายอื่น
- แอปที่ตั้งค่าให้สามารถใช้ฟีเจอร์ AI View Analysis ได้แล้ว
- แอปที่อยู่ในพื้นที่ส่วนตัวที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิก
- ゲストスペースに所属するアプリ
- แอปที่ถูกลบ
-
ในคอลัมน์ ผู้ใช้ แผนก และกลุ่ม ให้ระบุผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้ใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ AI View ได้
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้- เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกจากช่องค้นหา
- คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่จำเป็น
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 สำหรับแอปอื่นๆ ที่คุณต้องการกำหนดค่าการตั้งค่า
คุณสามารถลบแอปที่เพิ่มเข้ามาได้โดยคลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของแอปนั้น -
คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ