รายงานประจำงวดคืออะไร?

記事番号:040582

ฟีเจอร์รายงานตามระยะเวลาจะรวบรวมข้อมูลแอปและบันทึกผลลัพธ์เป็นระยะๆ ข้อมูลแอปจะถูกรวบรวมและบันทึกเป็นระยะๆ เช่น รายชั่วโมง รายวัน หรือรายเดือน
คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่บันทึกไว้ได้ภายหลัง คุณยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของผลลัพธ์รวมเมื่อเวลาผ่านไปได้อีกด้วย
ผลลัพธ์ 30 รายการล่าสุดจะถูกเก็บไว้ และผลลัพธ์ที่เก่ากว่าจะถูกลบออก

ช่วงเวลาการรวมที่เลือกได้และเวลาการแจ้งเตือน

คุณลักษณะรายงานเป็นระยะช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงเวลาใดๆ ต่อไปนี้เพื่อบันทึกผลลัพธ์โดยรวม

  • รายชั่วโมง
  • รายวัน
  • รายสัปดาห์
  • รายเดือน
  • รายไตรมาส
  • รายปี

เมื่อสร้างรายงานเป็นระยะ จะมีการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
หากแอปไม่สามารถสร้างรายงานเป็นระยะได้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป

หมายเหตุเกี่ยวกับการตั้งค่ารายงานเป็นระยะ

ต่อไปนี้เป็นจุดที่ควรทราบเกี่ยวกับรายงานตามระยะเวลา

  • เมื่อคุณตั้งค่ารายงานแผนภูมิเป็นระยะแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือทำซ้ำแผนภูมิได้ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาในการสร้างรายงานได้ หากคุณต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าแผนภูมิ ให้ทำสำเนาแผนภูมิก่อนตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
  • บันทึกและฟิลด์ที่ต้องมีการรวบรวมข้อมูลของรายงานเป็นระยะนั้นมีเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะเท่านั้นที่ดูได้
  • ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ที่ตั้งค่ารายงานเป็นระยะสามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นได้ แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์ดูเรกคอร์ดที่อยู่ภายใต้การรวมข้อมูลก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้เหล่านี้ไม่มีสิทธิ์ดูฟิลด์ที่อยู่ภายใต้การรวมข้อมูล พวกเขาจะไม่สามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นได้
  • หากลบแผนภูมิ รายงานประจำงวดทั้งหมดที่บันทึกไว้จนถึงเวลานั้นจะถูกลบออกและจะไม่สามารถใช้งานได้อีก
  • หากคุณเลือก Pivot Table สําหรับชนิดแผนภูมิ จะไม่สามารถตั้งค่ารายงานเป็นงวดได้

การตั้งค่ารายงานเป็นระยะ

"รายงานตามระยะเวลา" เป็นหนึ่งในตัวเลือกการตั้งค่าในการตั้งค่าแผนภูมิ ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่ารายงานตามระยะเวลาสำหรับแผนภูมิที่มีอยู่

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกเน้น

  2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ กราฟ

  3. คลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากแผนภูมิที่คุณต้องการตั้งค่ารายงานเป็นระยะ
    ภาพหน้าจอ: แท็บ "กราฟ" บนหน้าจอ "การตั้งค่าแอป"

  4. ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างรายงานเป็นระยะ ๆ
    ภาพหน้าจอ: เลือกช่องกาเครื่องหมาย "สร้างรายงานเป็นระยะ ๆ"

  5. ระบุช่วงเวลาในการสร้างรายงาน

  6. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

  7. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป

  8. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป

การตรวจสอบผลลัพธ์รวมในรายงานเป็นระยะ

  1. บนหน้าจอ มุมมอง ให้คลิกไอคอน กราฟ
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "กราฟ" มีโครงร่างไว้

  2. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการดูรายงานเป็นระยะ
    ภาพหน้าจอ: รายการแผนภูมิ

  3. เลือกประเภทแผนภูมิและวันที่ที่สร้างบนหน้าจอแผนภูมิ

    • หากต้องการตรวจสอบผลรวมที่บันทึกในจุดเวลาที่กำหนด ให้เลือกประเภทแผนภูมิและวันที่สร้างภาพหน้าจอ: การเลือกประเภทแผนภูมิและวันที่สร้าง
    • หากต้องการตรวจสอบว่าผลลัพธ์รวมเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ให้ระบุระยะเวลา
      หากคุณระบุช่วงเวลา แผนภูมิเส้นจะปรากฏขึ้นโดยไม่คำนึงถึงประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกภาพหน้าจอ: การระบุช่วงเวลาสำหรับวันที่สร้าง

นี่จะแสดงผลรวมที่บันทึกโดยฟีเจอร์รายงานเป็นระยะ

การปิดใช้งานรายงานเป็นระยะ

เมื่อคุณปิดใช้งานรายงานเป็นระยะ แอปจะหยุดสร้างรายงานเป็นระยะ

  • สามารถดูผลลัพธ์รวมที่บันทึกไว้ในอดีตได้ แม้ว่าฟีเจอร์จะไม่ได้ใช้งานอยู่ก็ตาม
  • คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวอีกครั้งได้ตลอดเวลาหลังจากถูกปิดใช้งาน
  • จะไม่มีการบันทึกข้อมูลรวมในขณะที่ฟีเจอร์ไม่ได้ใช้งาน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเข้าถึงผลลัพธ์สำหรับช่วงเวลาดังกล่าวได้ แม้ว่าจะเปิดใช้งานใหม่อีกครั้งแล้วก็ตาม

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการปิดการใช้งานรายงานตามระยะเวลา

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกเน้น

  2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ กราฟ

  3. คลิกปุ่ม แก้ไข ถัดจากแผนภูมิที่คุณต้องการปิดการใช้งานรายงานเป็นระยะ

  4. เลือก ไม่มีการใช้งาน ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ

  5. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

  6. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป

  7. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป

หากคุณต้องการเปิดใช้งานรายงานเป็นระยะอีกครั้ง ให้เลือก กำลังใช้งาน ในส่วน รายงานเป็นระยะ บนหน้าจอ กราฟ