การสร้างแอปจากไฟล์ Excel

記事番号:040625

คุณสามารถสร้างแอปใหม่ได้โดยการนำเข้าไฟล์ Excel วิธีนี้ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลไฟล์เข้าสู่แอปได้ในเวลาเดียวกัน ลองสร้างแอปจากไฟล์ Excel ด้วยข้อมูลธุรกิจของคุณเอง

หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การสร้างแอปจากไฟล์ CSV

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ลงในแอปที่มีอยู่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป

ภาพรวมการสร้างแอปจากไฟล์ Excel

(1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลธุรกิจของคุณหรือสำเนาของไฟล์พร้อมใช้งาน
(2) จัดรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อให้สามารถนำเข้า kintone ได้ จากนั้นบันทึกไฟล์
(3) ปฏิบัติตามคำแนะนำในตัวช่วยเพื่อนำเข้าไฟล์

ขั้นตอนการสร้างแอปจากไฟล์ Excel

  1. จัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณเพื่อให้สามารถนำเข้าไปยัง kintone ได้
    จากนั้นบันทึกไฟล์ลงในพีซีของคุณภาพหน้าจอ: ไฟล์ Excel จะปรากฏขึ้น

  2. บน kintone Portal ให้คลิกที่ไอคอน สร้างแอป (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวกในส่วน แอป)

  3. บนหน้าจอ ตลาด kintone คลิก สร้างจาก Excel ภายใต้ สร้างแอปพลิเคชั่นใหม่
    ภาพหน้าจอ: มีโครงร่าง "สร้างจาก Excel"

  4. บนหน้าจอ สร้างจาก Excel คลิก ดำเนินการต่อ
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "ดำเนินการต่อ"

  5. ยืนยันและเลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับข้อกำหนดการจัดรูปแบบไฟล์แต่ละไฟล์ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ ไปยังหน้าจออัปโหลด

    ภาพหน้าจอ: เน้น "ดำเนินการต่อไปยังหน้าจออัปโหลด"

  6. คลิก เรียกดู ภายใต้ อัปโหลดไฟล์ Excel จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "เรียกดู"

  7. เมื่อกล่องโต้ตอบ การนำเข้าช่วงจากไฟล์ Excel ปรากฏขึ้น ให้ระบุช่วงข้อมูลที่จะนำเข้าไปยัง kintone
    กล่องโต้ตอบ การนำเข้าช่วงจากไฟล์ Excel จะไม่ปรากฏขึ้นหากระบบจดจำช่วงข้อมูลที่นำเข้าโดยอัตโนมัติ
    ภาพหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ "การนำเข้าช่วงจากไฟล์ Excel" จะปรากฏขึ้น

  8. ภายใต้ ตรวจสอบพรีวิว ให้ตรวจสอบว่าแถวแรกของตัวอย่างแสดงชื่อรายการที่จะใช้เป็นชื่อฟิลด์
    หากรายการที่คุณต้องการนำเข้าไม่แสดงอย่างถูกต้องหรือคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จะนำเข้า ให้คลิก เปลี่ยนช่วงข้อมูล (ช่วงที่เลือกในปัจจุบันคือ ***:*** ในชีต ***) เพื่อระบุช่วงอื่น
    ภาพหน้าจอ: ชื่อรายการ (ชื่อฟิลด์) มีโครงร่างไว้

    หากแถวแรกมีเซลล์ว่างหรือเซลล์ที่ผสานกัน ระบบจะตั้งชื่อฟิลด์ให้โดยอัตโนมัติ
    ตัวอย่างเช่น หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ B ฟิลด์ของคอลัมน์นั้นจะถูกตั้งชื่อว่า "field_B*"
    หรือหากมีการรวมเซลล์สองเซลล์เป็น "ที่อยู่" ฟิลด์ของเซลล์ที่รวมกันหนึ่งเซลล์จะถูกตั้งชื่อว่า "ที่อยู่(2)*"

  9. ภายใต้ เริ่มแปลงแอปพลิเคชัน ให้ตรวจสอบว่าประเภทฟิลด์ที่เลือกโดยอัตโนมัตินั้นถูกต้อง
    kintone จะตั้งค่าประเภทฟิลด์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติโดยอิงจากข้อมูล 100 แถวบนสุดในไฟล์ Excel โดยทั่วไปแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทฟิลด์
    สำหรับรายการที่คุณไม่ต้องการนำเข้าจากไฟล์ Excel ให้ตั้งค่าประเภทฟิลด์เป็น (ข้ามแถวนี้)
    ภาพหน้าจอ: แสดงชื่อฟิลด์และประเภทฟิลด์

  10. คลิก แปลง ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ
    หากการคลิก แปลง เกิดข้อผิดพลาด โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
    หากการสร้างแอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV ล้มเหลว
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "แปลง" ถูกเน้น

  11. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบแอปที่สร้างขึ้น
    เมื่อคุณคลิกชื่อแอปที่แสดงบนพอร์ทัล หน้าจอดูจะเปิดขึ้น
    ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างแอปที่ถูกสร้างขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อแอป ไอคอน ตำแหน่งฟิลด์ และการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณด้วยวิธีแก้ปัญหาที่อธิบายไว้ข้างต้น โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
หากการสร้างแอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV ล้มเหลว

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถนำเข้าการตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลและการจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขได้หรือไม่

kintone สามารถนำเข้าไฟล์ที่มีการตั้งค่าดังกล่าวได้ อย่างไรก็ตาม รูปแบบการแสดงผลหรือรูปแบบเงื่อนไขใน Excel จะไม่ถูกนำไปใช้กับแอปบน kintone

สำหรับเซลล์ที่มีสูตร คุณสามารถนำเข้าสูตรและผลลัพธ์ได้หรือไม่

คุณสามารถนำเข้าเฉพาะค่าผลลัพธ์ได้

ฉันสามารถนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างแอปที่จะมีตารางได้หรือไม่

เลขที่
แต่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่มีตารางหลังจากสร้างแอปได้
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป

ฉันต้องการเปลี่ยนประเภทฟิลด์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวเลือกให้เลือกฟิลด์ "ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก" หรือ "กล่องตัวเลือก"

เมื่อสร้างแอปจากไฟล์ คุณไม่สามารถเลือกฟิลด์ ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก หรือ กล่องตัวเลือก เป็นประเภทฟิลด์ได้
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ประเภทฟิลด์ที่ไม่พร้อมใช้งาน
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทฟิลด์ได้หลังจากสร้างแอปแล้ว

ค่าจากไฟล์ Excel ของฉันไม่ได้ถูกนำเข้าสู่ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" "การเลือกแผนก" หรือ "การเลือกกลุ่ม" ในเรกคอร์ด

เฉพาะผู้ใช้ แผนก และกลุ่มที่ลงทะเบียนในสภาพแวดล้อม kintone ของคุณเท่านั้นที่จะถูกนำเข้าสู่ฟิลด์บันทึก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ รหัสแผนกของแผนก หรือรหัสกลุ่มของกลุ่มได้รับการลงทะเบียนในสภาพแวดล้อม kintone ของคุณแล้ว