คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกใดบ้างที่สามารถเข้าถึงแชทบอท AI Search ของคุณได้
แชทบอทจะแสดงเฉพาะกับผู้ใช้งานเหล่านั้นเท่านั้น

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การจัดการ kintone AI​
   

2. บนหน้าจอ การจัดการ kintone AI ให้คลิก การตั้งค่า ภายใต้ การค้นหาด้วย AI ในส่วน kintone AI Lab​
   

3. บนหน้าจอ การจัดการการค้นหาด้วย AI คลิก การตั้งค่า สำหรับแชทบอทการค้นหา AI ที่คุณต้องการเปลี่ยนการอนุญาต
   

4. บนหน้าจอ การตั้งค่าแชทบอทของการค้นหาด้วย AI ให้คลิกแท็บ การอนุญาต​

5. กำหนดค่า ผู้ใช้ที่เข้าถึงแชทบอทของการค้นหาด้วย AI นี้ได้​
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ​​

   • ผู้ใช้ทั้งหมด
     เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แชทบอทค้นหา AI จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน
   • เฉพาะผู้ใช้งานที่ระบุ
     เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แชทบอทค้นหา AI จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่ระบุเท่านั้น

6. หากคุณเลือก เฉพาะผู้ใช้งานที่ระบุ ระบุ ให้ระบุผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

   • เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกจากช่องค้นหา
   • คลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของกล่องค้นหาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่จำเป็น

   หากคุณได้เพิ่มแผนกแล้ว ให้เลือกช่องกา รวมแผนกเด็ก เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกย่อยของแผนกที่ระบุด้วย

7. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ